Een afspraak, vergadering of gebeurtenis wijzigen in Outlook

Eén afspraak, vergadering of gebeurtenis wijzigen die u hebt gemaakt

1. Open de afspraak, gebeurtenis of vergadering vanuit uw agenda.

2. Bewerk de itemdetails op het tabblad Afspraak of Vergadering . Wanneer u klaar bent, selecteert u Opslaan & Sluiten voor een afspraak of gebeurtenis, of Update verzenden voor een vergadering die u hebt gemaakt.

Wanneer u een vergadering wijzigt die u hebt gemaakt, moet u een update verzenden om de wijzigingen op te slaan. Als u extra deelnemers aan de vergadering toevoegt en geen andere wijzigingen aanbrengt, kunt u kiezen of u de update wilt verzenden naar alle deelnemers of alleen naar de toegevoegde deelnemers.

Een terugkerende afspraak, vergadering of gebeurtenis wijzigen die u hebt gemaakt

Wanneer u een terugkerende afspraak, vergadering of gebeurtenis opent, wordt u in Outlook gevraagd of u alleen deze ene gebeurtenis of de hele reeks gebeurtenissen wilt openen.

Als u één exemplaar van een terugkerend item wilt bewerken, selecteert u Alleen dit item. Selecteer anders De hele reeks. U kunt wijzigingen aanbrengen in de details van de afspraak, gebeurtenis of vergadering, terugkeerpatronen en deelnemers. Wanneer u klaar bent, selecteert u Opslaan & Sluiten voor afspraken en gebeurtenissen of Update verzenden voor vergaderingen.

Er gelden enkele beperkingen bij het bewerken van één exemplaar van een terugkerend item:

• U kunt de datum en tijd van een terugkerend item niet wijzigen als dit een eerder of later exemplaar van het item overslaat.

• Als u een deelnemer uit het ene exemplaar van een terugkerende vergadering verwijdert, wordt die deelnemer nog steeds uitgenodigd voor de andere exemplaren van de terugkerende vergadering.

Een vergadering wijzigen waarvoor u bent uitgenodigd door anderen

U kunt de details van een vergadering waarvoor anderen zijn uitgenodigd, niet wijzigen. Als u probeert de vergadering in uw agenda te verplaatsen, wordt u in Outlook gewaarschuwd dat de organisator niet op de hoogte wordt gesteld van de wijziging en dat de vergadering in uw agenda op het verkeerde moment is.

Een gebeurtenis wijzigen in een afspraak of een vergadering

Gebeurtenissen zijn items van de hele dag die standaard worden weergegeven als vrije tijd in uw agenda. Een conferentie of een vakantie is een voorbeeld van een gebeurtenis.

1. Dubbelklik op de gebeurtenis om deze te openen.

2. Schakel het selectievakje Hele dag gebeurtenis uit naast de begintijd.

   

3. Nu de gebeurtenis een afspraak is, wordt Weergeven als gewijzigd in Bezet.

4. Als u deelnemers toevoegt, verandert de afspraak in een vergadering.

5. Nadat u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, selecteert u Opslaan & Sluiten voor een afspraak of Update verzenden voor een vergadering.

Wijzigen hoe een afspraak, vergadering of gebeurtenis wordt weergegeven in uw agenda

Nieuwe gebeurtenissen die de hele dag duren, worden automatisch weergegeven als gratis in uw agenda. Vergaderingen en afspraken worden automatisch weergegeven als bezet in uw agenda. U kunt de weergave van deze items in uw agenda wijzigen door het veld Weergeven als bij te werken.

1. Open de afspraak, vergadering of gebeurtenis.

2. Gebruik op het lint de vervolgkeuzelijst Weergeven als om Gratis, Elders werken, Voorlopig, Bezet of Afwezig te selecteren.

3. Selecteer Opslaan & Sluiten voor een gebeurtenis of Update verzenden voor een vergadering.