Een lijst met deelnemers aan de vergadering kopiëren en afdrukken in Outlook

Een lijst met deelnemers kopiëren in de nieuwe Outlook

1. Open in Outlook Agenda de gebeurtenis van de vergadering met de lijst met deelnemers die u wilt vastleggen.

2. Het deelvenster Bijhouden bevat een lijst met alle genodigden. 

   Opmerking: Organisatoren van gebeurtenissen moeten mogelijk Bijhouden selecteren in het lintmenu om het deelvenster Bijhouden te openen. 

3. Selecteer in het deelvenster Bijhouden de optie Meer opties .

4. In de vervolgkeuzelijst kunt u ervoor kiezen om alleen de namen van de deelnemers of alle details te kopiëren, bijvoorbeeld of ze vereist of optie zijn en hoe ze op het vergaderverzoek hebben gereageerd.

   • Namen van deelnemers
     kopiëren Met deze optie worden alle namen van genodigden samen met hun e-mailadressen op het klembord vastgelegd. De details worden opgeslagen in een indeling die u kunt plakken in Word, Kladblok, een e-mailadresveld, een andere agenda-uitnodiging of een Microsoft-adreslijst.

   • Alle traceringsgegevens kopiëren
     Naast basisgegevens over de naam en het e-mailadres wordt met deze optie vastgelegd of de persoon een vereiste of optionele deelnemer is, samen met de antwoordstatus. De informatie wordt opgeslagen in een door tabs gescheiden indeling. 

   • Downloaden als CSV
     Met deze optie kunt u de details downloaden en opslaan als een .csv-bestand.

   

5. Nu de geselecteerde gegevens op het klembord zijn geplaatst, kunt u deze naar behoefte plakken in een geschikte toepassing, zoals Word of OneNote, of een andere opslagbestemming.