Standaardkanalen, privékanalen of gedeelde kanalen in Microsoft Teams

Standaardkanalen zijn beschikbaar voor alle teamleden in Teams. De meeste kanalen zijn standaardkanalen. Als u een kleinere, specifieke doelgroep nodig hebt voor een bepaald onderwerp, kunt u een privékanaal gebruiken. Gedeelde kanalen zijn bedoeld om samen te werken met personen binnen en buiten uw team of organisatie.

: Wanneer u een nieuw team of een nieuw privé of gedeeld kanaal maakt in Microsoft Teams, wordt automatisch een teamsite in SharePoint gemaakt. Als u de sitebeschrijving of -classificatie voor deze teamsite wilt bewerken, gaat u naar de instellingen van het bijbehorende kanaal in Microsoft Teams.

Laten we eens kijken naar elk type:

Standaardkanalen

Ze zijn geopend voor alle teamleden en alles wat is gepost, kan door anderen worden doorzocht.
Standaard kunnen alle leden van een team standaardkanalen maken. Organisatie-eigenaren kunnen deze machtiging wijzigen en het maken van kanalen en machtigingen beperken tot bepaalde rollen.
U kunt een standaardkanaal niet converteren naar een privékanaal en omgekeerd.

Privékanalen

Deze zijn bedoeld voor discussies die niet toegankelijk moeten zijn voor alle teamleden, dus u moet worden uitgenodigd om deel te nemen aan een discussie om deze binnen een team te bekijken.
Standaard kan elke teameigenaar of teamlid een privékanaal maken en leden toevoegen. Gasten kunnen deze niet maken. Uw beheerder kan deze machtiging wijzigen en het maken van een privékanaal beperken tot bepaalde rollen.
U kunt een privékanaal niet converteren naar een standaardkanaal; wanneer een privékanaal wordt gemaakt, wordt het gekoppeld aan het bovenliggende team en kan het niet worden verplaatst naar een ander team

Bestanden die u deelt in een kanaal (zichtbaar op het tabblad Bestanden ) worden opgeslagen in SharePoint. Zie How SharePoint Online and OneDrive voor Bedrijven interact with Teams (Hoe SharePoint Online en OneDrive voor Bedrijven werken met Teams) voor meer informatie.

: Bestanden die in een privékanaal worden gedeeld, kunnen alleen worden weergegeven door de leden van het kanaal en worden opgeslagen in een ander SharePoint dan de rest van de bestanden van het team.

Privékanaalvergaderingen en -oproepen

Externe gasten kunnen deelnemen aan de privékanaalvergadering van een team of nu vergaderen , maar er zijn een paar dingen die u moet weten.

Ze kunnen alleen deelnemen als een lid van het privékanaal hen een koppeling stuurt om deel te nemen aan de vergadering, of als ze tijdens de vergadering worden gebeld om nu te vergaderen.
Tijdens de vergadering of het gesprek hebben ze tijdelijk toegang tot chat, bestanden, whiteboard, notities en de deelnemerslijst (die niet in de Outlook-uitnodiging staan), maar niet daarna.

Gedeelde kanalen

Ze zijn bedoeld om samen te werken met mensen binnen en buiten uw team of organisatie.
Alleen teameigenaren kunnen gedeelde kanalen maken en alleen eigenaren van gedeelde kanalen kunnen leden toevoegen of het kanaal delen met een team.
Alleen personen die eigenaar of lid zijn van een gedeeld kanaal hebben toegang tot het kanaal, dus u moet worden uitgenodigd om deel te nemen aan een kanaal.
U kunt een gedeeld kanaal niet converteren naar een standaard- of privékanaal en omgekeerd.

: Beheerders moeten B2B Direct Connect inschakelen voordat u personen buiten uw organisatie kunt toevoegen aan een gedeeld kanaal. Zie Samenwerken met externe deelnemers in een kanaal voor meer informatie.

: Zie Wat is een gedeeld kanaal? voor meer informatie.