Gasten toevoegen aan een team in Microsoft Teams
Soms wilt u samenwerken met mensen buiten de organisatie van uw team. Als u met hen wilt samenwerken in Teams, kunnen eigenaren ze toevoegen als gast. Gasten hebben minder mogelijkheden dan teamleden, maar ze kunnen nog steeds veel doen. Zie Mogelijkheden voor gasten in Teams voor meer informatie.
: Voordat gasten lid kunnen worden van een team moet een beheerder de gasttoegang inschakelen in Teams. Neem contact op met de beheerder als u geen gasten kunt toevoegen.
Een gast aan uw team toevoegen
-
Zoek het team en wijs meer opties aan .
-
Selecteer Meer opties > Lid toevoegen .
-
Voer het e-mailadres van de gast in. Iedereen met een zakelijk e-mailaccount of een e-mailaccount voor consumenten, zoals Outlook, Gmail en dergelijke, kan als gast aan uw team deelnemen. Selecteer het e-mailadres opnieuw om te bevestigen.
: Als u de foutmelding 'Er zijn geen overeenkomsten gevonden' ontvangt wanneer u een gast probeert toe te voegen, staat uw organisatie geen gasten toe.
-
Voeg de naam van uw gast toe door Toevoegen (naam) als gast? te selecteren. Zorg ervoor dat u dit nu doet. U hebt de hulp van een IT-beheerder nodig om dit later te doen.
-
Selecteer Toevoegen. Gasten ontvangen een uitnodiging in een welkomst-e-mail met informatie over het deelnemen aan Teams en wat de gastervaring inhoudt.
: Bij het toevoegen van een gast wordt alleen de naam van de gast toegevoegd aan de profielkaart. Als u andere gegevens wilt toevoegen of wijzigen (bijvoorbeeld telefoonnummer of functie), neemt u contact op met uw IT-beheerder.
Nadat u een gast aan een team hebt toegevoegd, kan het enkele uren duren voordat deze persoon toegang heeft. Gasten van buiten uw organisatie ontvangen per e-mail een uitnodiging om lid te worden van het team. Ze hebben alleen toegang tot het team nadat ze de uitnodiging hebben geaccepteerd.
Nagaan wie gast is in een team
Als iemand een gast is, wordt dit aangegeven achter de naam van de persoon. Ook kunt u op het tabblad Leden van een team de rollen van iedereen bekijken. Ga naar de teamnaam en selecteer Meer opties > Team beheren > leden.
Overschakelen op een ander gastaccount in Teams
Ga naar Accountmanager rechtsboven in Teams en kies vervolgens het gewenste team- of gastaccount.
Gasten worden toegevoegd aan de Azure Active Directory van uw organisatie als gebruikers van B2B-samenwerking. Ze moeten zich aanmelden bij Teams met hun gastaccount. Als ze teams normaal gesproken gebruiken met een andere Microsoft 365-organisatie, moeten ze veranderen van organisatie in Teams om te communiceren met uw organisatie.
Verwante onderwerpen
Machtigingen instellen voor gasten voor kanalen
Een gast aan uw team in Teams toevoegen:
-
Ga naar het team in uw teamlijst.
-
Tik op Meer opties > Leden beheren .
-
Tik op Leden toevoegen en voer het e-mailadres van de gast in. Iedereen met een zakelijk e-mailaccount of een e-mailaccount voor consumenten, zoals Outlook, Gmail en dergelijke, kan als gast aan uw team deelnemen.
-
Tik op Uitnodigen als gast en tik vervolgens op het vinkje. Gasten ontvangen een uitnodiging in een welkomst-e-mail met informatie over het deelnemen aan Teams en wat de gastervaring inhoudt.