Soms wilt u samenwerken met mensen buiten de organisatie van uw team. Als u met hen wilt samenwerken in Teams, kunnen eigenaren ze toevoegen als gast. Gasten hebben minder mogelijkheden dan teamleden, maar ze kunnen nog steeds veel doen. Zie Mogelijkheden voor gasten in Teams voor meer informatie.

Voordat gasten lid kunnen worden van een team moet een beheerder de gasttoegang inschakelen in Teams. Neem contact op met de beheerder als u geen gasten kunt toevoegen.

Een gast aan uw team toevoegen

  1. Zoek het team en wijs meer opties aan Knop Meer opties

  2. Selecteer Meer opties Knop Meer opties> Lid toevoegen Teams lid toevoegen aan chat.

  3. Voer het e-mailadres van de gast in. Iedereen met een zakelijk e-mailaccount of een e-mailaccount voor consumenten, zoals Outlook, Gmail en dergelijke, kan als gast aan uw team deelnemen. Selecteer het e-mailadres opnieuw om te bevestigen. 

    Als u de foutmelding 'Er zijn geen overeenkomsten gevonden' ontvangt wanneer u een gast probeert toe te voegen, staat uw organisatie geen gasten toe. ​​​​​​​​​​​

  4. Voeg de naam van uw gast toe door Toevoegen (naam) als gast? te selecteren. Zorg ervoor dat u dit nu doet. U hebt de hulp van een IT-beheerder nodig om dit later te doen.

  5. Selecteer Toevoegen. Gasten ontvangen een uitnodiging in een welkomst-e-mail met informatie over het deelnemen aan Teams en wat de gastervaring inhoudt

Bij het toevoegen van een gast wordt alleen de naam van de gast toegevoegd aan de profielkaart. Als u andere gegevens wilt toevoegen of wijzigen (bijvoorbeeld telefoonnummer of functie), neemt u contact op met uw IT-beheerder.

Nadat u een gast aan een team hebt toegevoegd, kan het enkele uren duren voordat deze persoon toegang heeft. Gasten van buiten uw organisatie ontvangen per e-mail een uitnodiging om lid te worden van het team. Ze hebben alleen toegang tot het team nadat ze de uitnodiging hebben geaccepteerd.

Nagaan wie gast is in een team

Als iemand een gast is, wordt dit aangegeven achter de naam van de persoon. Ook kunt u op het tabblad Leden van een team de rollen van iedereen bekijken. Ga naar de teamnaam en selecteer Meer opties Knop Meer opties> Team beheren Knop Instellingen > leden.

Overschakelen op een ander gastaccount in Teams

Ga naar Accountmanager rechtsboven in Teams en kies vervolgens het gewenste team- of gastaccount.

Gasten worden toegevoegd aan de Azure Active Directory van uw organisatie als gebruikers van B2B-samenwerking. Ze moeten zich aanmelden bij Teams met hun gastaccount. Als ze teams normaal gesproken gebruiken met een andere Microsoft 365-organisatie, moeten ze veranderen van organisatie in Teams om te communiceren met uw organisatie.

Verwante onderwerpen

Machtigingen instellen voor gasten voor kanalen

Mogelijkheden voor teameigenaren, leden en gasten

Gasten en gedeelde kanalen

Een gast aan uw team in Teams toevoegen:

  1. Ga naar het team in uw teamlijst.

  2. Tik op Meer opties > Leden beheren Mensen pictogram 16x16 klein.

  3. Tik op Leden toevoegen Plusknopen voer het e-mailadres van de gast in. Iedereen met een zakelijk e-mailaccount of een e-mailaccount voor consumenten, zoals Outlook, Gmail en dergelijke, kan als gast aan uw team deelnemen.

  4. Tik op Uitnodigen als gast en tik vervolgens op het vinkje. Gasten ontvangen een uitnodiging in een welkomst-e-mail met informatie over het deelnemen aan Teams en wat de gastervaring inhoudt

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.