Een kanaal archiveren of herstellen
U kunt een gemaakt kanaal in een team archiveren wanneer het niet meer actief is, maar u het wilt bewaren ter referentie of in de toekomst opnieuw wilt activeren. De gesprekken en bestanden in het kanaal worden alleen-lezen zodra ze zijn gearchiveerd. U kunt nog steeds zoeken naar en in het gearchiveerde kanaal. Bewaar- of verwijderingsbeleid dat op het kanaal wordt toegepast, blijft van toepassing en het kanaal kan worden vernieuwd zodra het is gearchiveerd.
Een kanaal archiveren of herstellen in de bureaublad-app van Teams of de webversie van Teams. Als u een gearchiveerd kanaal op uw mobiele apparaat wilt weergeven, gaat u naar Verborgen kanalen in uw lijst met teams.
Opmerking: Alleen teameigenaren voor standaard-, privé- en gedeelde kanalen en kanaaleigenaren voor privé- en gedeelde kanalen kunnen kanalen archiveren en herstellen.
Een kanaal archiveren
-
Selecteer Teams aan de linkerkant om de lijst met uw teams weer te geven.
-
Zoek het kanaal dat u wilt archiveren in de lijst met teams en kanalen.
-
Selecteer het kanaal en kies vervolgens Meer opties > Archiefkanaal .
U kunt ook meerdere kanalen van een team archiveren.
-
Nadat u uw team hebt geselecteerd, klikt u op Meer opties > Team beheren.
-
Selecteer Kanalen en kies vervolgens de kanalen die u wilt archiveren.
-
Selecteer voor elk kanaal Meer opties > Archiefkanaal .
Tip: Als u wilt voorkomen dat personen de inhoud op de SharePoint-site en het wikitabblad van het team bewerken, selecteert u De SharePoint-site alleen-lezen maken voor teamleden (teameigenaren kunnen deze inhoud nog steeds bewerken).
Nadat het is gearchiveerd, bevindt het kanaal zich in de lijst met teams en kanalen onder Verborgen kanalen met een gearchiveerd pictogram.
U kunt ook een lijst met gearchiveerde kanalen vinden via Team beheren > kanalen. Vouw de pijl naast Gearchiveerd uit om de lijst met kanalen weer te geven.Tip: Bekijk en doorzoek eenvoudig de inhoud van een gearchiveerd kanaal door deze vast te maken aan uw kanaallijst. Hiervoor selecteert u het kanaal en klikt u op Meer opties > vastmaken .
Alle kanaalactiviteit wordt geblokkeerd zodra het kanaal is gearchiveerd. Niemand kan nieuwe gesprekken starten of antwoorden op berichten in een kanaal, teaminstellingen bewerken of apps toevoegen. Als eigenaar van een team/kanaal kunt u nog steeds leden toevoegen of verwijderen, rollen bijwerken en een gearchiveerd kanaal verwijderen, vernieuwen of herstellen.
Een kanaal herstellen
Als u een gearchiveerd kanaal wilt herstellen, gaat u naar het kanaal dat u wilt herstellen vanuit de lijst met teams en kanalen onder de sectie Verborgen kanalen van het team. Selecteer Meer opties >herstelkanaal.
Opmerking: Een team kan nog steeds worden gearchiveerd als de kanalen binnen het team zijn gearchiveerd. Als u een gearchiveerd team herstelt, heeft dit geen invloed op gearchiveerde kanalen en blijven ze gearchiveerd.