Eerste dingen die u moet weten over kanalen in Microsoft Teams

In Teams vinden teamwork en communicatie plaats in kanalen. Een kanaal is één plek voor een team om berichten, hulpprogramma's en bestanden te delen.

Kanalen kunnen worden ingedeeld op groep, project, functie of iets anders dat relevant voor u is.
Teamleden kunnen de meldingen die ze ontvangen van een kanaal aanpassen of beperken.
Threads maken gerichte en georganiseerde gesprekken aan de zijkant mogelijk binnen kanalen.

Belangrijkste dingen die u moet weten over kanalen:

1. Kanalen zitten in teams

Teams zijn onderverdeeld in kanalen, die de gesprekken zijn die u hebt met uw teamgenoten. Kanalen bevinden zich in teams, vergelijkbaar met hoe bestanden zich in mappen bevinden. Elk kanaal is gewijd aan een bepaald(e) onderwerp, afdeling of project.

Kanalen zijn waar het werk wordt gedaan. Hier worden tekst-, audio- en videogesprekken met het hele team gedeeld, bestanden gedeeld en apps toegevoegd.

Hoewel gesprekken binnen kanalen openbaar zijn, vinden chatgesprekken enkel plaats tussen u en iemand anders (of een groep mensen). U kunt ze beschouwen als chatberichten in andere berichten-apps.

Kanalen kunnen overal omheen worden georganiseerd. Wanneer u een kanaal een naam geeft, probeert u namen te gebruiken die het onderwerp duidelijk beschrijven. Eenvoudige, intuïtieve namen werken het beste.

Opmerking: Als u offline in Teams of in een netwerk met lage bandbreedte werkt, kunt u schakelen tussen chats en kanalen en blijven werken. U ziet alles van de laatste keer dat we konden synchroniseren met uw netwerk en we druppelen berichten binnen zodra de bandbreedte dit toestaat.

2. Elk team heeft een kanaal met de eerste naam

Elk team heeft een kanaal. Dit initiële kanaal kan niet worden verwijderd. Hier volgen enkele voorbeelden van het gebruik van dit kanaal:

In grotere teams met veel werknemers kan het eerst genoemde kanaal fungeren als een logboek van wie lid is geworden en de organisatie van het team heeft verlaten. De meeste onderwerpspecifieke gesprekken worden uitgevoerd in de andere kanalen in dat team.
In kleinere teams met minder kanalen en een specifiekere focus, kan het kanaal met de eerste naam de belangrijkste plaats zijn waar gesprekken en aankondigingen plaatsvinden.

3. Teams kunnen standaard-, privé- of gedeelde kanalen hebben

Standaardkanalen staan open voor alle teamleden en alle geplaatste kanalen kunnen door anderen worden doorzocht.
Privékanalen zijn bedoeld voor discussies die niet toegankelijk mogen zijn voor alle teamleden.
Gedeelde kanalen zijn bedoeld om samen te werken met personen binnen en buiten uw team of organisatie.

Zie Teams kan standaard-, privé- of gedeelde kanalen hebben en Waarom een gedeeld kanaal gebruiken versus andere kanaaltypen? voor meer informatie.

4. Kanalen hebben tabbladen

Wanneer u naar een kanaal in Teams gaat, ziet u standaard bepaalde tabbladen.

Berichten

Het eerste tabblad is Berichten. Alle gesprekken (berichten en antwoorden) in een kanaal worden weergegeven.

Iedereen die toegang heeft tot het kanaal, kan de berichten zien op het tabblad Berichten . Beschouw dit als één grote groepschat. Het andere belangrijk om te weten is dat antwoorden op een kanaalbericht gekoppeld blijven aan het oorspronkelijke bericht. Op deze manier kan de volledige thread van het gesprek gemakkelijk worden gevolgd door iemand die het gesprek leest. Dit is de schoonheid van gesprekken met threads.

Een kanaalbericht beantwoorden: Selecteer de kleine koppeling Beantwoorden onder het bericht.
Een kanaalgesprek starten: Typ uw bericht in het vak en onder aan het gesprek en selecteer Verzenden .

Bestanden

Het volgende tabblad is het tabblad Bestanden, waar alle bestanden die in het kanaal zijn gedeeld, worden opgeslagen.

Er zijn twee manieren om bestanden te delen in een kanaal:

Ga naar een kanaal en selecteer het tabblad Bestanden . Markeer het bestand en kies Meer opties > Koppeling kopiëren en plak de koppeling vervolgens rechtstreeks in een bericht.
Selecteer in de werkbalk onder uw bericht de optie bijvoegen en upload uw document.

5. U kunt meer tabbladen toevoegen

Als u apps en bestanden op tabbladen boven aan een kanaal wilt plaatsen, selecteert u Een tabblad toevoegen Een app of tabknop toevoegen naast een tabnaam. U ziet een lijst met dingen die u kunt toevoegen (favoriete apps en bestanden). U kunt ook zoeken naar een specifiek item dat u wilt toevoegen.

6. Uw meldingen per kanaal aanpassen

Ga als volgt te werk om de meldingen die u ontvangt van een kanaal dat u weergeeft, aan te passen of af te stemmen:

Ga naar de kanaalnaam en selecteer Meer opties Pictogram voor meer opties in Teams > Kanaalmeldingen. Hierdoor kunt u op de hoogte worden gesteld van kanaalactiviteit.

Van daaruit kunt u kiezen waar en welke meldingen u wilt ontvangen.

Als uBanner en feed kiest, worden er meldingen verzonden naar uw apparaat en naar activiteit Knop Activiteit in de Teams-app. Alleen weergeven in feed slaat het verzenden van meldingen naar uw bureaublad over en wordt alleen weergegeven in uw activiteitsfeed.

Teams - instellingen voor kanaalmeldingen

Zie Meldingen beheren in Teams om uw instellingen voor meldingen verder aan te passen.

7. Teams weergeven en verbergen om georganiseerd te blijven

Na het eerste benoemde kanaal zijn uw kanalen alfabetisch geordend. U kunt de volgorde niet wijzigen, maar u kunt ze naar wens weergeven of verbergen. Selecteer Meer opties Pictogram voor meer opties in Teams naast een kanaal en vervolgens Weergeven of Verbergen.

Wilt u weer een team toevoegen aan uw lijst? Schuif omlaag. Zoek onder Verborgen teams het team dat u wilt terug en selecteer Meer opties Pictogram voor meer opties in Teams > Weergeven.