Tags gebruiken in Microsoft Teams
Met tags kunt u snel een groep personen tegelijk bereiken.
U kunt personen categoriseren op basis van kenmerken, zoals rol, project, vaardigheid, training of locatie. Met een tag 'Nurse' of 'Manager' of Designer kunt u groepen personen in Teams bereiken zonder dat u elke naam hoeft te typen.
Tags gebruiken
Als u een tag wilt gebruiken, @mention u deze in een kanaal. Iedereen aan wie die tag is toegewezen, ontvangt een melding.
U kunt ook een tag gebruiken om een nieuwe chat te starten. Selecteer de tag die is toegewezen aan de personen die u wilt bereiken en schrijf vervolgens uw bericht.
een tag in een kanaal @mention
In een kanaalgesprek @mention u een tag (typ @ en de tagnaam) in uw bericht en selecteert u de tag in de lijst. De tag wordt net als elke @mention weergegeven en de personen die aan de tag zijn gekoppeld, worden op de hoogte gesteld.
Een chat starten met een tag
Als u een chat wilt starten met de leden van een tag, selecteert u Nieuwe chat . Begin de naam van de tag te typen en selecteer de tag in de lijst. Iedereen in de taggroep wordt toegevoegd aan het veld Aan: .
Aangepaste tags maken en beheren in Teams
Selecteer Teams aan de linkerkant van de app en selecteer het team waarvoor u tags wilt maken in de lijst. Selecteer vervolgens Meer opties en kies Tags beheren . Maak een tag door de tag een naam te geven, een nuttige beschrijving toe te voegen en personen in uw team toe te wijzen.
Er zijn drie soorten tags in Teams:
-
Aangepaste tags: Teameigenaren en teamleden (met machtigingen) kunnen tags maken en toewijzen aan andere teamleden. U kunt deze tags gebruiken om nieuwe chats te starten in kanaalgesprekken.
-
Shift-tags: Bereik personen op basis van diensten op basis van hun planningsgegevens in de Shifts-app. U kunt deze tags gebruiken om nieuwe chats en in kanaalgesprekken te starten.
-
Automatische tags: Personen bereiken op afdeling of functie in kanaalgesprekken. Deze tags moeten worden ingesteld door uw IT-beheerder.
Opmerking: Als u geen tags kunt maken, is de functie mogelijk niet ingeschakeld in uw organisatie. Als u machtigingen wilt voor het maken of beheren van tags, neemt u contact op met uw teameigenaar.
Tags-instellingen voor teameigenaren
Teameigenaren kunnen tags-instellingen aanpassen vanuit de bureaublad-app.
Kies of teamleden tags kunnen maken:
Teameigenaren kunnen kiezen of leden van hun team tags kunnen maken.
-
Selecteer Teams aan de linkerkant van de app en zoek uw team in de lijst.
-
Ga naar Meer opties selecteer vervolgens Team beheren
-
Kies het tabblad Instellingen en ga naar de sectie @mention .
U kunt nu kiezen wie team-, kanaal- en groeps @mentions mag gebruiken.
Kies of u shift-tags wilt gebruiken:
Als u op shift gebaseerde tags wilt gebruiken, gaat u op het tabblad Instellingen naar Tags en schakelt u de wisselknop Shifts in.
Zie Instellingen beheren in Shifts voor meer informatie over shiftinstellingen.
Kies of teamleden automatische tags kunnen gebruiken:
Als teamleden personen kunnen @mention op basis van de functie van de afdeling, gaat u naar de sectie @mention en schakelt u het selectievakje Leden de optie weergeven in om groepen te @mention op basis van functie of afdeling. Hiermee wordt iedereen in die groep op de hoogte gesteld.
Notities:
-
Voor gedeelde kanalen kunnen alleen directe leden van een gedeeld kanaal worden toegevoegd aan een gedeelde kanaaltag.
-
Als u een beheerder bent, raadpleegt u Gerichte communicatie instellen voor meer informatie over het inschakelen van automatische tags in uw organisatie.
-
Zie Tags beheren in Microsoft Teams voor IT-beheerders.
-
Tags zijn nog niet beschikbaar in Air Gap.