Een verjaardagsagenda en herinnering toevoegen in Outlook

Outlook kan u helpen bij het bijhouden van aanstaande verjaardagen en jubilea. Verjaardagsagenda's zijn beschikbaar in nieuwe Outlook en webbrowserversies van Outlook, zoals Outlook.com of webversie van Outlook. Als u een verjaardagsagenda inschakelt in het nieuwe Outlook en vervolgens terugschakelt naar klassiek, wordt de agenda weergegeven onder Mijn agenda's. In de klassieke Versie van Outlook worden standaard herinneringen toegevoegd wanneer u een verjaardag of jubileum toevoegt aan uw Outlook-contactpersoon.

Selecteer hieronder een taboptie voor de versie van Outlook die u gebruikt. Welke versie van Outlook heb ik?

Nieuwe Outlook Klassieke Outlook Web

Opmerking: Als de stappen onder dit tabbladNieuwe Outlook niet werken, gebruikt u mogelijk nog geen nieuwe Outlook voor Windows. Selecteer Klassieke Outlook en volg in plaats daarvan deze stappen.

Innieuwe Outlook kunt u het volgende doen:

Een verjaardagsagenda toevoegen | Verjaardagen voor contactpersonen beheren | Een verjaardagsevenement verwijderen

Een verjaardagsagenda toevoegen innieuwe Outlook

De verjaardagsagenda gebruikt de gegevens in uw contactpersonen om verjaardagen bij te houden. Voordat u verjaardagen kunt bekijken, moet u een verjaardagskalender toevoegen. Wanneer u een verjaardagskalender toevoegt, worden er gebeurtenissen gemaakt voor verjaardagen die al in uw contactpersonen zijn opgenomen.

Opmerking: Na het toevoegen van de verjaardagskalender kan het enkele uren duren voordat verjaardagen van uw contactpersonen zijn toegevoegd aan de agenda.

Selecteer Agenda in het navigatiedeelvenster.
Selecteer Agenda toevoegen.
Selecteer verjaardagen in het venster Agenda toevoegen.
Selecteer of bevestig onder Verjaardagen het account waaraan u de verjaardagsagenda wilt toevoegen.
Schakel het selectievakje Inschakelen van de verjaardagskalender in.

De verjaardagsagenda weergeven

Nadat u de verjaardagsagenda hebt toegevoegd, kunt u deze toevoegen aan uw actieve agenda's. Als u de agenda wilt aanpassen, selecteert u Meer opties .

Selecteer Agenda in het navigatiedeelvenster om de agendaweergave te openen.
Vouw Mijn agenda's uit en selecteer de optie voor Verjaardagen. Wanneer dit is geselecteerd, worden verjaardagen die u voor een contactpersoon hebt opgeslagen, op de dag weergegeven.

De verjaardagskalender verbergen

Als u niet wilt dat verjaardagen worden weergegeven, kunt u de weergave van de verjaardagskalender uitschakelen.

Selecteer Agenda in het navigatiedeelvenster om de agendaweergave te openen.
Vouw Mijn agenda's uit en schakel de optie voor Verjaardagen uit. Gebruik dit keuzerondje om verjaardagen in of uit te schakelen.

Verjaardagen voor uw contactpersonen beheren innieuwe Outlook

De verjaardagsagenda is verbonden met uw contactpersonen in Mensen.

Als u een verjaardag toevoegt aan een bestaande contactpersoon, wordt de verjaardag toegevoegd aan uw agenda. Er kan een vertraging optreden voordat de verjaardag wordt toegevoegd aan uw agenda.
Wanneer u een verjaardag toevoegt in Agenda, voegt u een nieuwe contactpersoon toe.

Een verjaardag toevoegen aan een bestaande contactpersoon

Selecteer in het navigatiedeelvenster Mensen .
Zoek de contactpersoon waaraan u een verjaardag wilt toevoegen.
Klik met de rechtermuisknop op de contactpersoon en selecteer Bewerken.
Schuif omlaag op de pagina met contactpersonen en selecteer Anderen toevoegen > verjaardag.
Voer de verjaardag in en selecteer Opslaan.

Opmerking: Er kan een vertraging optreden voordat de verjaardag wordt toegevoegd aan de verjaardagskalender.

Een verjaardag toevoegen via de verjaardagsagenda

Als u een verjaardag rechtstreeks aan de verjaardagskalender toevoegt, wordt er ook een nieuwe contactpersoon gemaakt.

Selecteer Agenda in het navigatiedeelvenster om de agendaweergave te openen.
Selecteer Verjaardagskalender > Nieuwe verjaardag.
Er wordt een nieuw contactformulier geopend.

Voer de naam en geboortedatum van de persoon in en selecteer Maken.

Opmerking: Het kan enkele minuten duren voordat de verjaardag wordt toegevoegd aan de verjaardagskalender.

De contactpersoon bewerken die is gekoppeld aan een verjaardagsevenement

Selecteer Agenda in het navigatiedeelvenster om de agendaweergave te openen.
Zoek in de verjaardagsagenda de verjaardag die u wilt bewerken en selecteer bewerken.
Breng de gewenste wijzigingen aan en selecteer vervolgens Opslaan.

Een verjaardag verwijderen

Selecteer Agenda in het navigatiedeelvenster om de agendaweergave te openen.
Zoek in de verjaardagsagenda de verjaardag die u wilt verwijderen en selecteer vervolgens Verwijderen.

Opmerking: Als u de verjaardag verwijdert, wordt de gebeurtenis uit uw agenda verwijderd, maar wordt de contactpersoon niet verwijderd.

Verjaardagen en jubilea kunnen worden bijgehouden voor elke Outlook-contactpersoon en worden opgeslagen als jaarlijks terugkerende gebeurtenissen die de hele dag door worden weergegeven in de agenda en To-Do balk.

Een verjaardag of jubileum invoeren in Mensen in de klassieke Versie van Outlook

Als dit een bestaande contactpersoon is, selecteert u in Mensen een contactpersoon in het deelvenster Lijst met contactpersonen. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Contactpersoon bewerken. Voor een nieuwe contactpersoon selecteert u in de groep Nieuw de optie Nieuwe contactpersoon.
Selecteer op het tabblad Contactpersoon in de groep Weergeven de optie Details.
Voer de datum in het vak Verjaardag of Jubileum in.

Opmerking: Als u een verjaardag toevoegt aan een bestaande contactpersoon, kan het enkele minuten duren voordat deze wordt weergegeven in de verjaardagskalender. Dit komt zelden voor, maar als een verjaardag die is toegevoegd aan een bestaande contactpersoon niet wordt weergegeven in de verjaardagsagenda, kunt u de contactpersoon verwijderen uit Mensen, de contactpersoon opnieuw toevoegen en wordt de verjaardag weergegeven in de verjaardagsagenda.

De verjaardagsagenda verbergen of verwijderen

U kunt de agendaweergave Verjaardagen uitschakelen of helemaal verwijderen. Als u de verjaardagsagenda verwijdert, worden contactpersonen of opgeslagen verjaardagen van contactpersonen niet verwijderd.

Ga in de klassieke Versie van Outlook naar uw agenda.
De verjaardagskalender verbergen of weergeven door het selectievakje ernaast in te schakelen.
Verwijder de agenda Verjaardagen door met de rechtermuisknop op de naam van de verjaardagsagenda in het navigatiedeelvenster te klikken en Agenda verwijderen te selecteren.

In webversie van Outlook of Outlook.com hebt u de volgende opties:

Een verjaardagsagenda toevoegen | Verjaardagen voor contactpersonen beheren | Een verjaardagsevenement verwijderen

Een verjaardagsagenda toevoegen in webversie van Outlook of Outlook.com

Opmerking: Na het toevoegen van de verjaardagskalender kan het enkele uren duren voordat verjaardagen van uw contactpersonen zijn toegevoegd aan de agenda.

Selecteer Agenda in het navigatiedeelvenster.
Selecteer Agenda toevoegen.
Selecteer verjaardagen in het venster Agenda toevoegen.
Selecteer of bevestig onder Verjaardagen het account waaraan u de verjaardagsagenda wilt toevoegen.
Schakel het selectievakje Inschakelen van de verjaardagskalender in.