De SharePoint-sitesjabloon Voor Samenwerking opslaan gebruiken

Volg eerst de instructies voor het toevoegen van een sitesjabloon aan een nieuwe of bestaande SharePoint-site.

Verken vooraf ingevulde site-inhoud, webonderdelen en pagina's en bepaal welke site-aanpassingen u nodig hebt om af te stemmen op het merk, de stem en de algemene bedrijfsdoelstelling van uw organisatie. 

Vooraf ingevulde sitepagina's:

• Startpagina : biedt een landingsplaats voor kijkers.

• Inventarislijst: geeft een lijst weer met alle artikelen in de winkelvoorraad, samen met aanvullende inventarisgegevens.

• Documenten - Eenvoudige toegang tot gedeelde documenten. 

• Notitieblok : maakt verbinding met een gedeelde OneNote.

• Pagina's : hiermee worden sitepagina's en inhoud van paginasjablonen opgeslagen.

• Site-inhoud : hiermee worden sitepagina's en inhoud van paginasjablonen opgeslagen.

• Prullenbak : biedt toegang tot onlangs verwijderde inhoud.

Nadat u de sjabloon voor de Store-samenwerkingssite hebt toegevoegd, is het tijd om deze aan te passen en er uw eigen sjabloon van te maken. 

Koppelingen weergeven naar veelgebruikte resources: gebruik het webonderdeel Snelle koppelingen om veelgebruikte resources weer te geven. Nuttige informatie verstrekken met behulp van afbeeldingen en tekst: gebruik de webonderdelen Tekst en Afbeelding om nuttige informatie en afbeeldingen op te geven.  Personen van belang in de spotlight plaatsen: gebruik het webonderdeel Mensen om profielen weer te geven met toegang tot contactgegevens en teamgegevens.  Nieuws voor uw organisatie markeren: gebruik het webonderdeel Nieuws om belangrijke en interessante verhalen weer te geven.  Anticiperen op toekomstige gebeurtenissen : gebruik het webonderdeel Countdown-timer om een aftelling naar een gebeurtenis weer te geven. Aanstaande gebeurtenissen en belangrijke datums weergeven: gebruik het webonderdeel Gebeurtenissen om een lijst met gebeurtenissen en datums te maken die u wilt onthouden. Toegang verlenen tot gedeelde documenten: gebruik het webonderdeel Documentbibliotheek om toegang te verlenen tot documenten en bestanden.  Afbeeldingen toevoegen aan uw site: gebruik het webonderdeel Afbeelding om afbeeldingen toe te voegen aan uw site.  Toegang bieden tot leermateriaal: gebruik het webonderdeel Snelle koppelingen om een lijst met leermateriaal te maken. De aandacht vestigen op resources: gebruik het webonderdeel Aanroep om resources te markeren die regelmatig worden gebruikt.

Pas het uiterlijk, de navigatie van de site, de webonderdelen en de inhoud van uw site aan om aan de behoeften van uw kijkers en van de organisatie te voldoen. Wanneer u aanpassingen aanbrengt, controleert u eerst of de site zich in de bewerkingsmodus bevindt door Bewerken te selecteren in de rechterbovenhoek van de site. Terwijl u werkt, kunt u Opslaan als concept of Wijzigingen opnieuw publiceren om wijzigingen zichtbaar te maken voor kijkers.

1. Koppelingen naar veelgebruikte resources weergeven

1. Selecteer het webonderdeel Snelle koppelingen en kies Webonderdeel bewerken .

2. Bewerk indien nodig de koppeling, titel, pictogram en beschrijving.

3. Als u een koppeling wilt toevoegen, selecteert u + Koppelingen toevoegen.

Bekijk verschillende indelingen en meer informatie over het bewerken van het webonderdeel Snelle koppelingen.

2. Geef nuttige informatie met behulp van afbeeldingen en tekst

1. Selecteer het webonderdeel Tekst.

2. Bewerk en maak de tekst in het webonderdeel op. 

3. Selecteer het webonderdeel Afbeelding en kies Webonderdeel bewerken .

4. Selecteer Wijzigen en selecteer een afbeeldingsbron. 

5. Nadat u de afbeelding hebt gekozen, selecteert u Invoegen.  

Meer informatie over het bewerken van de webonderdelenTekst en Afbeelding.

3. Personen van belang in de spotlight

1. Selecteer het webonderdeel Mensen en kies Webonderdeel bewerken .

2. Voer de naam of het e-mailadresvan een persoon in om deze te vinden in de adreslijst van de organisatie. 

3. Selecteer de naam van de persoon om deze toe te voegen. 

Meer informatie over het toevoegen van profielen voor personen met het webonderdeel Mensen.

4. Nieuws voor uw organisatie markeren

1. Selecteer het webonderdeel Nieuws en kies Webonderdeel bewerken .

2. Kies de instellingen Nieuwsbron, Indeling en Filter die voldoen aan de behoeften van de organisatie.

3. Rangschik onder Organiseren berichten onder Nieuws selecteren om te organiseren op basis van de behoeften van uw organisatie.

Meer informatie over bewerken, filteren en doelgroepen targeten met behulp van het webonderdeel Nieuws.

5. Vooruitkijken op toekomstige evenementen

1. Selecteer het webonderdeel Countdown en kies Webonderdeel bewerken .

2. Voer de datum en tijd van uw gebeurtenis in en kies uw opties.

3. Voeg een aanroep-naar-actiekoppeling en een achtergrondafbeelding toe die met de timer moet worden weergegeven.

Meer informatie over het toevoegen van een afteltimer vindt u in het webonderdeel Afteltimer.   

6. Toekomstige gebeurtenissen en belangrijke datums weergeven

1. Selecteer het webonderdeel Gebeurtenissen en kies Webonderdeel bewerken .

2. Selecteer de bron, het datumbereik en de indeling voor gebeurtenissen die moeten worden weergegeven.

3. Voer het maximum aantal items in dat in dit webonderdeel moet worden vermeld. 

Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Gebeurtenissen.

7. Toegang geven tot gedeelde documenten

1. Selecteer het webonderdeel Documentbibliotheek en kies Webonderdeel bewerken .

2. Selecteer een documentbibliotheek die u wilt weergeven.

3. Als u documentbibliotheekmappen, labels en inhoud wilt bewerken, gaat u naar de bibliotheek in Site-inhoud, brengt u uw wijzigingen aan en worden de updates weergegeven in het webonderdeel.

Meer informatie over het bewerken van het webonderdeel Documentbibliotheek.

8. Afbeeldingen toevoegen aan uw site

1. Selecteer het webonderdeel Afbeelding en kies Webonderdeel bewerken .

2. Selecteer vervolgens Wijzigen en selecteer een afbeeldingsbron.

3. Nadat u de afbeelding hebt gekozen, selecteert u Invoegen.

Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Afbeelding.

9. Toegang bieden tot leermateriaal

1. Selecteer het webonderdeel Snelle koppelingen en kies Webonderdeel bewerken .

2. Bewerk indien nodig de koppeling, titel, pictogram en beschrijving.

3. Als u een koppeling wilt toevoegen, selecteert u + Koppelingen toevoegen.

Bekijk verschillende indelingen en meer informatie over het bewerken van het webonderdeel Snelle koppelingen.

10. Aandacht vestigen op resources

1. Selecteer het webonderdeel Aanroepactie en kies Webonderdeel bewerken .

2. Voeg een achtergrondafbeelding toe door te klikken op Wijzigen in het bewerkingsvenster, een afbeeldingsbron te selecteren en Invoegen te selecteren nadat u een afbeelding hebt gekozen.

3. Werk het knoplabel en de knopkoppeling bij naar het navigatiedoel.

4. Pas de uitlijning van het knoplabel en de koppeling aan.

Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Actie aanroepen.

Het uiterlijk en de sitenavigatie aanpassen

Voordat u uw site met anderen deelt, moet u de laatste hand leggen aan uw site door ervoor te zorgen dat gebruikers de site kunnen vinden, eenvoudig door koppelingen en pagina's kunnen navigeren en snel toegang hebben tot inhoud op de site.

• Bewerk documentbibliotheken door de mapnamen bij te werken en resources te uploaden.

• Sitenavigatie bewerken en aanpassen.

• Wijzig het uiterlijk van uw site door het thema, het logo, de koptekstindelingen en het uiterlijk van uw site aan te passen.

• Pagina's aan deze site of de sitenavigatie toevoegen of verwijderen om bestaande inhoud te kunnen gebruiken.

• Kies ervoor om deze site te koppelen aan een hubsite binnen uw organisatie of voeg deze site indien nodig toe aan een bestaande hubsitenavigatie .

Deel uw site met anderen nadat u uw site hebt aangepast, beoordeeld en het definitieve concept hebt gepubliceerd. 

1. Selecteer Instellingen en vervolgens Sitemachtigingen.

2. Selecteer vervolgens Personen uitnodigen en selecteer vervolgens Leden toevoegen aan groep en vervolgens Toevoegen om volledige toegang te verlenen tot teamsite-inhoud, gedeelde resources zoals de Outlook-teamagenda en bewerkingsrechten voor de site.

3. Selecteer vervolgens Personen uitnodigen en vervolgens Alleen site delen en vervolgens Opslaan om de site te delen, maar niet gedeelde resources of bewerkingsrechten voor sites.

Meer informatie over het beheren van teamsite-instellingen, site-informatie en machtigingen.

Nadat u uw site hebt gemaakt en gestart, is de volgende belangrijke fase het onderhouden van site-inhoud. Zorg ervoor dat u een plan hebt om inhoud en webonderdelen up-to-date te houden. 

Aanbevolen procedures voor siteonderhoud:

• Siteonderhoud plannen : stel een planning op om de site-inhoud zo vaak als nodig te controleren om ervoor te zorgen dat de inhoud nog steeds nauwkeurig en relevant is.

• Regelmatig nieuws posten : distribueer de meest recente aankondigingen, informatie en status binnen de organisatie.  Meer informatie over het toevoegen van een nieuwsbericht op een teamsite of communicatiesite en laat anderen zien wie aankondigingen posten hoe ze SharePoint-nieuws kunnen gebruiken.

• Koppelingen en webonderdelen controleren: houd koppelingen en webonderdelen bijgewerkt om ervoor te zorgen dat u de volledige waarde van uw site gebruikt.

• Analyse gebruiken om de betrokkenheid te verbeteren : bekijk het sitegebruik met behulp van het ingebouwde rapport met gebruiksgegevensom informatie op te halen over populaire inhoud, sitebezoeken en meer.

• Controleer regelmatig uw site-instellingen : zodra u een site in SharePoint hebt gemaakt, kunt u wijzigingen aanbrengen in de instellingen, sitegegevens en machtigingen voor de site.