De sitesjabloon retailbeheerteam gebruiken

Volg eerst de instructies voor het toevoegen van een sitesjabloon aan een nieuwe of bestaande SharePoint-site.

Verken vooraf ingevulde site-inhoud, webonderdelen en pagina's en bepaal welke site-aanpassingen nodig zijn om af te stemmen op het merk, de stem en de algemene bedrijfsdoelstelling van uw organisatie. 

Vooraf ingevulde sitepagina's:

• Startpagina : biedt en landingsplaats voor kijkers.

• Gebeurtenishervatting : geeft samenvattingen van gebeurtenissen weer voor de meest recente teamgebeurtenis of -vergadering. Deze pagina aanpassen door de webonderdelen Tekst, Gebeurtenissen en Documenten te bewerken

• Documenten: maakt verbinding met een gedeelde teamalias en teamagenda in Outlook. Verbind deze site met een Microsoft 365-groep om realtime chat toe te voegen in Microsoft Teams.

• Notitieblok : maakt verbinding met een gedeelde OneNote.

• Pagina's : hiermee worden sitepagina's en inhoud van paginasjablonen opgeslagen.

• Site-inhoud : hiermee worden sitepagina's en inhoud van paginasjablonen opgeslagen.

• Prullenbak : biedt toegang tot onlangs verwijderde teaminhoud.

Nadat u de sjabloon voor de teamsite voor training en ontwikkeling hebt toegevoegd, is het tijd om deze aan te passen en er uw eigen sjabloon van te maken. 

Bedrijfsnieuws en -updates presenteren: gebruik het webonderdeel Nieuws om bedrijfsnieuws en -updates te markeren. Nuttige informatie verstrekken: gebruik het webonderdeel Tekst en het webonderdeel Snelle grafieken om het team nuttige informatie te geven.  Belangrijke afbeeldingen weergeven : gebruik het webonderdeel Afbeelding om belangrijke statische afbeeldingen weer te geven.  Eenvoudige toegang tot documenten bieden: gebruik het webonderdeel Documentbibliotheek om snel toegang te bieden tot afdelingsresources en documenten.  Koppelingen naar veelgebruikte resources markeren : gebruik het webonderdeel Snelle koppelingen om toegang te bieden tot veelgebruikte resources.  Een lijst met aanstaande gebeurtenissen en belangrijke datums weergeven: gebruik het webonderdeel Gebeurtenissen om een lijst met gebeurtenissen en datums te maken die u wilt onthouden. Toegang bieden tot leermateriaal en andere bronnen: gebruik het webonderdeel Snelle koppelingen om een lijst met leermateriaal of veelgebruikte resources te maken. Een specifiek gebied of een specifieke aanroep tot actie markeren: gebruik het webonderdeel Call to action om eenvoudige toegang te bieden tot een specifieke resource die regelmatig door uw organisatie wordt gebruikt.

Pas het uiterlijk, de navigatie van de site, de webonderdelen en de inhoud van uw site aan om aan de behoeften van uw kijkers en van de organisatie te voldoen. Wanneer u aanpassingen aanbrengt, moet u ervoor zorgen dat de site zich in de bewerkingsmodus bevindt door Rechtsboven op de site Bewerken te selecteren. Terwijl u werkt, kunt u Opslaan als concept of Wijzigingen opnieuw publiceren om wijzigingen zichtbaar te maken voor kijkers.

1. Gebruik het webonderdeel Nieuws om belangrijke informatie en bedrijfsupdates te markeren.

1. Selecteer eerst het webonderdeel Nieuws en kies Bewerken .

2. Kies vervolgens de opties Laag en Tegel die het beste aansluiten bij de behoeften van de organisatie.

3. Kies onder Organiseren de berichten die u wilt ordenen onder Nieuws selecteren om te organiseren en rangschik ze aan de behoeften van uw organisatie. 

Meer informatie over bewerken, filteren en doelgroepen targeten met behulp van het webonderdeel Nieuws.

2. Gebruik de webonderdelen Tekst en Snelle koppelingen om het team nuttige informatie te geven.

1. Selecteer eerst het webonderdeel Tekst en kies Bewerken .

2. Bewerk de tekst rechtstreeks in het webonderdeel. 

3. Selecteer het webonderdeel Snelle koppelingen en kies Bewerken .

4. Voeg koppelingen naar deze sectie toe om context te bieden voor de tekst en afbeelding. 

Meer informatie over het bewerken van de webonderdelen Tekst en Snelle koppelingen.

3. Gebruik het webonderdeel Afbeelding om belangrijke afbeeldingen weer te geven.

1. Selecteer eerst het webonderdeel Snelle koppelingen en kies Bewerken .

2. Selecteer vervolgens Wijzigen en selecteer een afbeeldingsbron. 

3. Nadat u de afbeelding hebt gekozen, selecteert u Invoegen. 

Meer informatie over het bewerken van het webonderdeel Afbeelding.

4. Gebruik het webonderdeel Documentbibliotheek om toegang te verlenen tot documenten

1. Als u de weergave of mapbron voor het webonderdeel Documentbibliotheek wilt wijzigen, selecteert u de bewerken .

2. Als u documentbibliotheekmappen, labels en inhoud wilt bewerken, navigeert u naar de bibliotheek in Site-inhoud, brengt u uw wijzigingen aan en ziet u de inhoud bijgewerkt in het webonderdeel.

Meer informatie over het bewerken van het webonderdeel Documentbibliotheek.

5. Gebruik het webonderdeel Snelle koppelingen om toegang te bieden tot veelgebruikte resources.

1. Navigeer naar het webonderdeel Snelle koppelingen, selecteer de koppeling en vervolgens de bewerken .

2. Bewerk indien nodig de koppeling, titel, pictogram en beschrijving.

3. Als u een koppeling wilt toevoegen, selecteert u + Koppelingen toevoegen.

Bekijk verschillende indelingen en meer informatie over het bewerken van het webonderdeel Snelle koppelingen.

6. Gebruik het webonderdeel Gebeurtenissen om een lijst met gebeurtenissen en datums te maken die u wilt onthouden.

1. Selecteer eerst het webonderdeel Gebeurtenissen en kies Bewerken .

2. Selecteer de bron.

3. Selecteer vervolgens het datumbereik dat op de site moet worden weergegeven. 

4. Selecteer vervolgens de indeling.

5. Selecteer het maximum aantal items dat in dit webonderdeel moet worden vermeld. 

Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Gebeurtenissen.

7. Gebruik het webonderdeel Snelle koppelingen om een lijst met leermateriaal of veelgebruikte resources te maken.

1. Selecteer eerst het webonderdeel Snelle koppelingen en kies Bewerken .

2. Bewerk indien nodig de koppeling, titel, pictogram en beschrijving.

3. Als u een koppeling wilt toevoegen, selecteert u + Koppelingen toevoegen.

Meer informatie over het gebruik van het onderdeel Snelle koppelingen.

8. Gebruik het webonderdeel Call to action om eenvoudige toegang te bieden tot een specifieke resource.

1. Selecteer eerst het webonderdeel Nieuws en kies Bewerken .

2. Voeg een achtergrondafbeelding toe door Wijzigen te selecteren in het bewerkingsvenster, en bron van afbeelding te selecteren en Invoegen te selecteren nadat u een afbeelding hebt gekozen. 

3. Wijzig het knoplabel en de knopkoppeling naar het navigatiedoel. 

4. Pas de uitlijning van het knoplabel en de koppeling aan. 

Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Actie aanroepen.

Het uiterlijk en de sitenavigatie aanpassen

Voordat u uw site met anderen deelt, moet u de laatste hand leggen aan uw site door ervoor te zorgen dat gebruikers de site kunnen vinden, eenvoudig door koppelingen en pagina's kunnen navigeren en snel toegang hebben tot inhoud op de site.

• Bewerk documentbibliotheken door de mapnamen bij te werken en resources te uploaden.

• Sitenavigatie bewerken en aanpassen.

• Zorg voor het uiterlijk van uw site door het thema, het logo, de koptekstindelingen en het uiterlijk van uw site aan te passen.

• Pagina's aan deze site of de sitenavigatie toevoegen of verwijderen om bestaande inhoud te kunnen gebruiken.

• Kies ervoor om deze site te koppelen aan een hubsite binnen uw organisatie of voeg deze site indien nodig toe aan een bestaande hubsitenavigatie .

Deel uw site met anderen nadat u uw site hebt aangepast, beoordeeld en het definitieve concept hebt gepubliceerd. 

1. Selecteer Instellingen en vervolgens Sitemachtigingen.

2. Selecteer vervolgens Personen uitnodigen en selecteer vervolgens Leden toevoegen aan groep en vervolgens Toevoegen om volledige toegang te verlenen tot teamsite-inhoud, gedeelde resources zoals de Outlook-teamagenda en bewerkingsrechten voor de site.

3. Selecteer vervolgens Personen uitnodigen en vervolgens Alleen site delen en vervolgens Opslaan om de site te delen, maar niet gedeelde resources of bewerkingsrechten voor sites.

Meer informatie over het beheren van teamsite-instellingen, site-informatie en machtigingen.

Nadat u uw site hebt gemaakt en gestart, is de volgende belangrijke fase het onderhouden van site-inhoud. Zorg ervoor dat u een plan hebt om inhoud en webonderdelen up-to-date te houden. 

Aanbevolen procedures voor siteonderhoud:

• Siteonderhoud plannen : stel een planning op om de site-inhoud zo vaak als nodig te controleren om ervoor te zorgen dat de inhoud nog steeds nauwkeurig en relevant is.

• Regelmatig nieuws posten : distribueer de meest recente aankondigingen, informatie en status binnen de organisatie.  Meer informatie over het toevoegen van een nieuwsbericht op een teamsite of communicatiesite en laat anderen zien wie aankondigingen posten hoe ze SharePoint-nieuws kunnen gebruiken.

• Koppelingen en webonderdelen controleren: houd koppelingen en webonderdelen bijgewerkt om ervoor te zorgen dat u de volledige waarde van uw site gebruikt.

• Analyse gebruiken om de betrokkenheid te verbeteren : bekijk het sitegebruik met behulp van het ingebouwde rapport met gebruiksgegevensom informatie op te halen over populaire inhoud, sitebezoeken en meer.

• Controleer regelmatig uw site-instellingen : zodra u een site in SharePoint hebt gemaakt, kunt u wijzigingen aanbrengen in de instellingen, sitegegevens en machtigingen voor de site.