Uw SharePoint-communicatiesite beheren

Uw site starten en beheren

Uw site controleren op kwaliteit en consistentie wanneer u uw nieuwe communicatiesite hebt geconfigureerd en al uw oorspronkelijke inhoud hebt toegevoegd, moet u enkele dingen doen voordat u gaat starten:

• Controleer de inhoud van de voormalige site. Als uw oude site nog steeds actief is, controleert u of er inhoud is die op de oude site is bijgewerkt sinds u bent begonnen met het configureren van de nieuwe site en de inhoud van de nieuwe site bijwerkt.

• Zorg ervoor dat opmerkingen zijn uitgeschakeld op alle pagina's waarop u geen opmerkingen wilt maken.

• Zorg ervoor dat alle pagina's van uw site zijn ingecheckt en gepubliceerd.

• Wanneer de site Live is, heeft het een plan om bestaande sites die niet meer nodig zijn, te ontmantelen.

• Controleer de prestaties op pagina's met een groot netwerk, zoals de startpagina. Gebruik het hulpprogramma pagina diagnose voor SharePoint om uw belangrijkste sitepagina's te analyseren op basis van een vooraf gedefinieerde set prestatiecriteria. Met het hulpprogramma wordt een rapport gegenereerd voor elke pagina en wordt gedetailleerde informatie weergegeven over de prestaties van de pagina.

Toegang verlenen tot anderen

U hebt waarschijnlijk slechts een paar personen toegang gekregen terwijl u de site bouwt. Wanneer u klaar bent om te beginnen, voegt u de personen of groepen toe die u hebt opgegeven bij het plannen van de juiste machtigingen voor de groepen eigenaren, leden en bezoekers van uw site.

Site machtigingen bewerken in instellingen > site machtigingen:

Best practices voor site-onderhoud

Communicatiesites zijn over het algemeen bedoeld om informatie te verstrekken aan een breed publiek. Wanneer u een communicatiesite maakt of een communicatiesite maakt, moet u ervoor zorgen dat u de inhoud up-to-date blijft.

• Site-eigenaren en auteurs trainen. Zorg ervoor dat alle site-eigenaren en auteurs over de juiste training beschikken om de site te onderhouden.

• Ga naar de Ondersteuningsbronnen van uw organisatie. Bronnen zoals de Microsoft 365-site Learning routes kunnen worden geconfigureerd voor uw Tenant. Kijk ook naar de richtlijnen van uw organisatie en zorg ervoor dat de eigenaren en auteurs op de hoogte zijn en de voorgeschreven inhouds-en ontwerppraktijken kunnen volgen.

• Eerder aangebrachte metrische gegevens na de lancering bekijken. Gebruik de inzichten van site analyse om inhoud op de startpagina te promoten, navigatie bij te werken of de inhoud opnieuw te schrijven voor duidelijkheid.

• Houd contact met de gang van trainingen en mededelingen. Als uw organisatie beschikt over site-eigenaren of intranet leiders-Community, neemt u deel aan de community om verbinding te maken met uw collega's en kunt u op de hoogte blijven van nieuwe functies en richtlijnen.

• Controleer regelmatig de site-instellingen. Wanneer u een site in SharePoint hebt gemaakt, kunt u wijzigingen aanbrengen in de instellingen, sitegegevens en machtigingen voor de site.