Gebruiksgegevens weergeven voor uw SharePoint-site
Applies ToSharePoint Server-abonnementseditie SharePoint Server 2019 SharePoint in Microsoft 365

Als SharePoint in Microsoft 365 site-eigenaar kunt u informatie bekijken over hoe gebruikers met uw site werken. U kunt bijvoorbeeld het aantal personen bekijken dat de site heeft bezocht, hoe vaak mensen de site hebben bezocht en een lijst met bestanden die de meeste weergaven hebben ontvangen.

Als u gebruiksgegevens voor uw site wilt weergeven, klikt u op het tandwiel voor instellingen Stappen voor het wijzigen van tags en klikt u vervolgens op Sitegebruik. U kunt ook klikken op Site-inhoud in het linkermenu en vervolgens op Sitegebruik in de bovenste navigatiebalk.

Belangrijk: 

  • Sitebeheerders, eigenaren, leden en bezoekers kunnen sitegebruiksgegevens bekijken.

  • Sitebezoekers kunnen geen externe gebruikersrapporten uitvoeren of het gebruiksrapport van 90 dagen downloaden.

  • Sommige functionaliteit wordt geleidelijk geïntroduceerd bij organisaties die de beoogde releaseopties hebben ingesteld in Microsoft 365. Dit betekent dat u deze functie mogelijk nog niet ziet of dat deze er anders uitziet dan wordt beschreven in de Help-artikelen.

  • Levensduurstatistieken worden weergegeven voor sites die zijn gemaakt na februari 2018. Sites die vóór deze datum zijn gemaakt, geven statistieken weer vanaf februari 2018.

  • Gastgebruikers met machtigingen voor site-eigenaar hebben geen toegang tot siteanalyses of sitegebruiksgegevens.

  • Gast- en anonieme weergaven en bezoeken zijn opgenomen voor sites na maart 2019 en verder.

  • Sitegebruiksrapporten worden alleen ondersteund voor wereldwijde productieomgevingen en voor sommige speciale cloudimplementaties van Microsoft 365. Zie Gebruiksrapporten voor speciale cloudimplementaties van Microsoft 365 voor meer informatie.

  • Gebruikersactiviteit die in het rapport wordt weergegeven, bevat geen gebruiksgegevens die in de afgelopen 60 minuten zijn verzameld.

  • Wanneer een hulpprogramma van derden wordt gebruikt om PDF-bestanden weer te geven vanuit een SharePoint Online-bibliotheek (SPO), worden deze weergaven niet vastgelegd en worden ze ook niet weergegeven in de statistieken van de bestandsweergave in het auditlogboek. 

Wat staat er op de pagina over sitegebruik

Notities: 

  • Alle rapporten op de pagina sitegebruik sluiten bepaalde bestandsextensies uit, met uitzondering van het rapport Gedeeld met externe gebruikers . Details over de lijst met extensies die van elk rapport zijn uitgesloten, worden weergegeven in Uitgesloten bestanden.

  • Als u de namen wilt weergeven van de personen die toegang hebben tot uw site, moet uw SharePoint-beheerder de instelling SharePoint-viewers activeren.

  • Wanneer de instelling SharePoint Viewers is ingeschakeld, worden afzonderlijke namen weergegeven in de muisaanwijzerkaart van de bibliotheek, niet op de pagina Sitegebruik.

  • Gebruiksgegevens voor Unieke kijkers, Sitebezoeken en Gemiddelde tijd die per gebruiker wordt besteed, worden geaggregeerd en weergegeven op basis van Coordinated Universal Time (UTC).

Algeheel verkeer

Unieke kijkers

Het rapport Unieke kijkers toont het totale aantal individuele bezoekers van de site, ongeacht hoe vaak ze hebben bezocht. Gebruiksgegevensaccounts voor gebruikersactiviteit voor site-inhoud, zoals pagina's, documenten en nieuws, inclusief 'nieuws voor e-mail'-inboxviewers. Deze gegevens worden gepresenteerd met behulp van de Coordinated Universal Time (UTC).

U kunt dagelijkse unieke kijkerstrends op uw site bekijken voor de afgelopen 7 dagen, de afgelopen 30 dagen en de afgelopen 90 dagen. Het totale aantal unieke kijkers is beschikbaar voor de afgelopen 7 dagen en de afgelopen 30 dagen.

In het volgende voorbeeld geeft de 7-daagse weergave voor deze site aan dat er 168 unieke weergaven zijn, wat een toename van 30% van het verkeer is sinds vorige week. Aan de rechterkant van de grafiek ziet u de unieke kijkers voor de levensduur, het totale aantal personen dat sinds februari 2018 inhoud op deze site heeft bekeken. In dit voorbeeld is het aantal unieke kijkers gedurende de levensduur 3468.

Afbeelding van het unieke viewers-onderdeel van de nieuwe analysepagina

Aantal sitebezoeken

Het rapport Sitebezoeken toont het totale aantal bezoeken aan inhoud op deze site voor de afgelopen 7 dagen, de afgelopen 30 dagen en de afgelopen 90 dagen. Site-inhoud omvat pagina's, documenten en nieuws, waaronder Nieuws voor Email postvak IN-weergaven. Deze gegevens worden gepresenteerd met behulp van de Coordinated Universal Time (UTC).

Het algoritme dat wordt gebruikt om sitebezoeken te berekenen, is ontworpen om terugkerende, continue bewerkingen door dezelfde gebruiker op hetzelfde item (pagina, document of nieuws) uit te filteren; Bijvoorbeeld wanneer een gebruiker een pagina, document of nieuwsbericht herhaaldelijk vernieuwt.

In het onderstaande voorbeeld geeft de weergave van 7 dagen voor deze site aan dat er 567 sitebezoeken zijn geweest, wat een 10% afname van het verkeer is sinds vorige week. Aan de rechterkant van de grafiek ziet u de levensduur van sitebezoeken. Dit is het totale aantal personen dat sinds februari 2018 inhoud op deze site heeft bekeken. In dit voorbeeld is het aantal levenslange sitebezoeken 125.498.

Afbeelding van sitebezoeken in siteanalyse waarin het aantal unieke en levenslange kijkers wordt weergegeven.

Gemiddelde tijd besteed per gebruiker

Opmerking: Er wordt geen rekening gehouden met een kleine hoeveelheid verkeer in dit rapport vanwege beperkingen in de webbrowser.

Het rapport Gemiddelde tijd besteed per gebruiker toont de trend van de werkelijke tijd die is besteed aan moderne SharePoint-sitepagina's en nieuwsberichten van gebruikers. Het rapport berekent de tijd waarop gebruikers daadwerkelijk actief zijn op de pagina of het nieuwsbericht, waarbij de tijd niet wordt meegeteld wanneer de pagina wordt geminimaliseerd of wanneer de gebruiker de pagina heeft geopend maar inactief is. De gemiddelde metrische waarde voor een periode van 7 en 30 dagen wordt berekend door de totale tijd die op die pagina is besteed en het aantal unieke bezoekers op die pagina in het opgegeven tijdsbestek te meten. Deze gegevens worden gepresenteerd met behulp van de Coordinated Universal Time (UTC).

Dit rapport bevat momenteel niet de gemiddelde waarde voor een periode van 90 dagen en biedt geen ondersteuning voor lijsten, documenten, beheerpagina's (zoals de pagina voor sitegebruik of sitemachtigingen) of Nieuws voor Email Postvak IN. Het gebruik van de mobiele app is momenteel niet opgenomen in de berekening van dit rapport.

In het onderstaande voorbeeld geeft de weergave van 7 dagen voor deze site aan dat de gemiddelde gebruiker 6 minuten en 45 seconden actief bezig is met uw site. Dit is een afname van 40% ten opzichte van vorige week. Er is geen metrische gegevens over de gemiddelde levensduur per gebruiker.

Afbeelding van de verblijfstijd in siteanalyse waarin de gemiddelde tijd per gebruiker op de pagina wordt weergegeven.

Populaire inhoud in de afgelopen 7 dagen

In de sectie Populaire inhoud in de afgelopen 7 dagen ziet u de populairste inhoud op de site voor de afgelopen zeven dagen in de rapporten Sitepagina's, Nieuwsberichten en Documenten . Populaire inhoud voor sitepagina's en nieuwsberichten kan worden gesorteerd op unieke kijkers, bezoeken of doorgebrachte tijd.

Voor populaire documenten is sorteren beschikbaar op unieke kijkers of bezoeken.

Schermopname van pagina's op een SharePoint-site, gesorteerd op het aantal unieke kijkers.

Gebruiks-inzichten

Per apparaat

Het rapport Op apparaat toont de distributie van bezoeken aan de inhoud van de sites die zijn georganiseerd door het platform (desktop, mobiel web, mobiele app, tablet en andere apparaten). Deze gegevens zijn beschikbaar voor de afgelopen 7 dagen, de afgelopen 30 dagen en de afgelopen 90 dagen.

Dit rapport wordt gegenereerd op basis van headers van 'user agent', die deel uitmaken van de ontvangen metagegevens wanneer een gebruiker site-inhoud bezoekt.

Sitegebruik voor populaire apparaten

Op tijd

Het rapport By time toont de trend per uur van bezoeken aan de site in de afgelopen 7 dagen, de afgelopen 30 dagen en de laatste 90 dagen voor de lokale tijdzone van de kijker. Donkerdere tinten in de grafiek verwijzen naar tijdvakken wanneer er meer weergaven zijn van de inhoud op de site. Gebruik deze kaart om de beste tijd te bepalen voor het posten van nieuws en grote aankondigingen.

Afbeelding van heatmap voor de woningtijd in siteanalyse

Gedeeld met externe gebruikers

Gedeeld met externe gebruikers

De gedeeld met externe gebruikers bevat de bestanden waartoe u toegang hebt en die worden gedeeld met gebruikers buiten uw organisatie via een koppeling voor delen waarvoor ze zich moeten aanmelden voordat ze het bestand kunnen bekijken.

Schermopname van extern gedeelde SharePoint-bestanden. De eerste kolompictogrammen zijn bestandstypen, de volgende kolom is de bestandsnaam, de derde kolom die wordt weergegeven, is wanneer het bestand voor het laatst is gewijzigd en de vierde kolom laat zien wie het bestand het laatst heeft gewijzigd.

Sitegebruiksgegevens exporteren naar een .csv-bestand

Site-eigenaren kunnen de 90-daagse gebruiksgegevens van de site exporteren naar een .csv-bestand door naar de downloadknop op de sitegebruikspagina te gaan. Selecteer de knop om 90-daagse gegevens te downloaden voor unieke kijkers, sitebezoeken, populaire platforms en siteverkeer. Voor populaire inhoud op de site (nieuwsberichten, documenten en pagina's) is het rapport voor de afgelopen 7 dagen.

Als u een rapport voor sitegebruik wilt exporteren, selecteert u het downloadpictogram in de rechterbovenhoek van de pagina, meestal op hetzelfde niveau als de tekst sitegebruiksanalyse.

Knop Rapport downloaden

Notities: 

  • Het downloaden van het sitegebruiksrapport bevat geen gegevens voor Gemiddelde tijd die per gebruiker is besteed.

  • Het downloaden van het sitegebruiksrapport bevat geen gegevens voor Gedeeld met externe gebruikers in het rapport.

  • Zie Het rapport Gedeeld met externe gebruikers exporteren voor meer informatie over het exporteren van het rapport Gedeeld met externe gebruikers.

Gebruiksrapporten voor SharePoint Hub-sites

Notities: 

  • De metrische gegevens van de Hub-gebruikspagina voor populaire inhoud variëren, afhankelijk van het machtigingsniveau van de kijkers. Het geaggregeerde rapport voor Unieke kijkers en Hub-bezoeken bevat echter metrische gegevens voor de hele hub, ongeacht de machtiging van de kijker.

  • Hub Analytics-rapporten ondersteunen analyses voor maximaal 200 sites in de hub. Als uw hub meer dan 200 gekoppelde sites bevat, kunt u alleen gegevens voor de 200 meest recent gebruikte sites in dit rapport gebruiken.

SharePoint Hub-sites helpen u te voldoen aan de behoeften van uw organisatie door sites te verbinden en te organiseren op basis van project, afdeling, afdeling, regio, enzovoort. Beheerders en leden van de hubsite kunnen geaggregeerde gebruiksgegevens voor alle gekoppelde sites in de hub zien door te klikken op het tandwiel voor instellingen Stappen voor het wijzigen van tags en vervolgens op Sitegebruik.

De rapporten Unieke kijkers en Hubbezoeken op de pagina tonen geaggregeerde gebruiksgegevens voor alle sites in de hub voor de afgelopen 7 en 30 dagen. Het rapport Populaire inhoud toont de belangrijkste pagina's, nieuwsberichten en documenten op alle gekoppelde sites in de hub in de afgelopen 7 dagen. Ontdek welke sites het populairst zijn in de hub door de sectie Sites te bekijken in het rapport Populaire inhoud in de afgelopen 7 dagen .

Als u gebruiksgegevens wilt analyseren voor alleen de hubsite (zonder gegevens van de gekoppelde sites te aggregeren), kunt u de vervolgkeuzelijst in de rechterbovenhoek van de pagina naast de download- en informatiepictogrammen gebruiken om over te schakelen naar het weergeven van alleen gegevens voor de hubsite.

Schermopname van de vervolgkeuzelijst. Gebruiksgegevens van de hub tonen cumulatieve analyses voor alle sites in de hub. Sitegebruiksgegevens tonen alleen analyses voor deze site.

Gebruiksrapporten voor speciale cloudimplementaties van Microsoft 365

De SharePoint-tenant van uw organisatie bevat mogelijk niet alle functionaliteit voor het rapporteren van sitegebruik, afhankelijk van speciale scenario's voor cloudimplementaties voor Microsoft 365. Vraag uw Microsoft 365-beheerder welk type speciale cloudimplementatie uw organisatie gebruikt om te begrijpen welke rapportgegevens voor siteanalyse voor u beschikbaar zijn.

Details van sitegebruik

Beschikbaarheid afhankelijk van omgeving

Unieke kijkers

Sitebezoeken

Siteverkeer

Populaire inhoud

Beschikbaar voor alle SharePoint-implementatietypen, met uitzondering van Office 365 beheerd door 21Vianet (China)

Gemiddelde besteedtijd per gebruiker

Populaire platforms

Sitegebruiksgegevens exporteren in Excel-bestand

Deze rapporten zijn niet beschikbaar voor de volgende omgevingen:

  • Office 365 beheerd door 21Vianet (China)

  • Office 365 Germany

Hubgebruik

Niet beschikbaar voor:

  • Office 365 beheerd door 21Vianet (China)

  • Office 365 Germany

  • GCC Office 365

  • Office 365 GCC High

  • Office 365 DoD

Machtigingen

Als u de machtigingen voor een item in deze lijst wilt bewerken, klikt u op Meer naast het item en selecteert u Machtigingen bewerken. Zie SharePoint-bestanden of -mappen delen voor meer informatie.

Uitgesloten bestanden

De volgende bestanden zijn momenteel uitgesloten van alle rapporten over sitegebruik en hubgebruik (met uitzondering van het rapport Gedeeld met externe gebruikers).

  • .Css

  • .Eot

  • .gif

  • .ico

  • .Jpeg

  • .jpg

  • .jpg5_1

  • .JS

  • .one

  • .onebin

  • .onepkg

  • .onetoc2

  • .png

  • .spcolor

  • .sptheme

  • .spfont

  • .svg

  • .woff

  • .woff2

  • .xsl

Gebruiksgegevens voor apps bewaken

U kunt verkennen hoe mensen in uw bedrijf Gebruikmaken van Microsoft 365-services, zoals e-mail, OneDrive of SharePoint. Zie Microsoft 365-rapporten in het beheercentrum voor meer informatie.

  1. Selecteer op de startpagina van Microsoft 365 de Beheer-app om de Microsoft 365-beheercentrum te openen.

  2. Selecteer Rapports in het navigatiemenu.Als u Rapporten niet ziet in het navigatiemenu, selecteert u Alles weergeven en selecteert u vervolgens Rapporten.

  3. Selecteer Gebruik.

Het rapport Gedeeld met externe gebruikers exporteren

U kunt het rapport Gedeeld met externe gebruikers exporteren voor verdere analyse en rapportage. Site-eigenaren en -beheerders kunnen deze gegevens extraheren naar een .csv-bestand door Rapport uitvoeren te selecteren in het gedeelte Gedeeld met externe gebruikers van de pagina. U kunt geen periode selecteren. Gegevens omvatten de kenmerken: Resourcepad, Itemtype, Machtiging, Gebruikersnaam, Gebruiker Email, Gebruikers- of groepstype, Koppelings-id, Koppelingstype en AccessViaLinkID.

Gebruiksanalyses ophalen voor een SharePoint-pagina of nieuwsbericht

Met paginaanalyse kunt u informatie bekijken over hoe gebruikers met uw pagina of nieuwsbericht communiceren. U kunt bijvoorbeeld het aantal personen bekijken dat de pagina gedurende bepaalde perioden heeft bekeken, de gemiddelde tijd die per gebruiker aan de pagina is besteed en het paginaverkeer per tijd.

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.