Categorieën, vlaggen, herinneringen en kleuren instellen

Categorieën

1. Als u een categorie wilt toewijzen aan een e-mailbericht, klikt u met de rechtermuisknop op het bericht, kiest u Categoriseren en kiest u vervolgens een categorie.

2. De eerste keer dat u een categorie gebruikt, wordt u in Outlook gevraagd of u de naam ervan wilt wijzigen. Anders krijgt de naam een kleur. U kunt een categorie maken door Nieuwe > Naam > Kleur te selecteren> OK.

3. Als u alle categorieën wilt zien, selecteert u Categoriseren > Alle categorieën.

U kunt hetzelfde proces volgen voor agenda-gebeurtenissen en contactpersonen. Wanneer u vergaderingen maakt, selecteert u Categoriseren en selecteert u vervolgens uw categorie.

Vlag en herinneringen

Selecteer het pictogram vlag in een e-mailbericht om er een takenitem van te maken. De vlag wordt rood.

Of klik met de rechtermuisknop op de vlag voor meer informatie.

1. Selecteer Herinnering toevoegen om het menu te openen.

2. In het vak Aangepast voor Markeren voor selecteert u Opvolgen of typt u een beschrijving.

3. Schakel het selectievakje Herinnering in en kies de datum en tijd. U kunt het gewenste type herinnering labelen.

4. Selecteer OK wanneer u klaar bent. Er wordt een alarmbel pictogram weergegeven op het bericht.

Herinneringen worden weergegeven in de berichtenlijst en het leesvenster.

Alle opvolgingsvlaggen bekijken

Selecteer >Indeling weergeven> To-Do Bar >Taken. Het deelvenster Takenbalk wordt geopend en toont alle vlaggen.

Een opvolgingsvlag verwijderen

1. Klik met de rechtermuisknop op het e-mailbericht.

2. Selecteer Opvolgen > Markeren als voltooid.
   
   De opvolgingsvlag verandert in een groen vinkje en wordt verwijderd uit de takenbalk.