Probeer het zelf
Regels staan toe dat u e-mailberichten automatisch kunt verplaatsen, markeren en beantwoorden.
Een regel maken op basis van een bericht
-
Klik met de rechtermuisknop op een bestaand bericht en selecteer Regels > Regel maken.
-
Selecteer een voorwaarde en wat er met het bericht moet worden gedaan op basis van de voorwaarde.
Als u bijvoorbeeld berichten met een bepaalde titel naar een specifieke map wilt verplaatsen, selecteert u de voorwaarde Onderwerp bevat, selecteert u E-mail naar map verplaatsen, selecteert of maakt u een Nieuwe map en selecteert u vervolgens OK.
-
Selecteer OK wanneer u klaar bent met het maken van de regel.
-
Als u de regel meteen wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje Voer deze nieuwe regel nu uit op berichten die reeds in de huidige map aanwezig zijn in en selecteert u OK.
Het bericht staat nu in die map.
Een regel maken op basis van een sjabloon
-
Selecteer Bestand > Regels en waarschuwingen beheren > Nieuwe regel.
-
Selecteer een sjabloon.
Als u bijvoorbeeld een vlag wilt toevoegen aan een bericht:
-
Selecteer Berichten van iemand vlaggen als taak om op te volgen.
-
-
Bewerk de beschrijving van de regel.
-
Klik op een onderstreepte waarde, kies de gewenste opties en selecteer OK.
-
-
Selecteer Volgende.
-
Selecteer de voorwaarden, voeg de relevante gegevens toe en selecteer OK.
-
Selecteer Volgende.
-
Voltooi het instellen van de regel.
-
Geef de regel een naam, stel regelopties in en controleer de beschrijving van de regel. Klik op een onderstreepte waarde om deze te bewerken.
-
-
Selecteer Voltooien.
Bepaalde regels worden alleen uitgevoerd wanneer Outlook actief is. Als u deze waarschuwing krijgt, selecteert u OK.
-
Selecteer OK.