Agendacategorieën en herinneringen gebruiken in Outlook

Herinneringen toevoegen of bijwerken

1. Selecteer Nieuwe afspraak of Nieuwe vergadering, of open een afspraak door te dubbelklikken op de gebeurtenis.

   Opmerking: Als het een terugkerende gebeurtenis is, kun je de herinnering wijzigen voor één gebeurtenis of voor de hele reeks.

2. Kies de vervolgkeuzelijst Herinnering en kies hoelang vóór de afspraak je een herinnering wilt ontvangen. De standaardinstelling is 15 minuten. Of kies Geen als je geen herinnering wilt.

3. Als dit een nieuwe afspraak is, voeg je een onderwerp, locatie en een korte beschrijving toe.

4. Kies tot slot Opslaan en sluiten.

Een kleurcategorie toevoegen

Categorieën zijn alleen voor jou zichtbaar. Je kunt ze gebruiken om vergelijkbare berichten, taken, contactpersonen of agendagebeurtenissen te groeperen.

1. Selecteer Nieuwe afspraak of Nieuwe vergadering, of open een bestaande afspraak door te dubbelklikken op de gebeurtenis.

   Opmerking: Als het een terugkerende gebeurtenis is, moet je de reeks kiezen om een kleurcategorie toe te voegen.

2. Selecteer Categoriseren en selecteer vervolgens een van de vooraf ingestelde kleuren.

3. Als dit de eerste keer is dat u de kleur gebruikt, wordt u gevraagd of u de naam wilt wijzigen. 

4. Nadat u een categorie hebt gekozen, wordt een kleurenbalk boven de gebeurtenis weergegeven.

Nieuwe kleurcategorieën maken of de naam ervan wijzigen

1. Selecteer een afspraak of vergadering.

2. Selecteer Categoriseren > Alle categorieën.

3. In het venster Kleurcategorieën kunt u het volgende kiezen:

   • Nieuw: Een nieuwe categorie maken.

   • Naam wijzigen: De naam van een bestaande categorie wijzigen.

   • Verwijderen: Een categorie verwijderen.

   • Kleur: De kleur van een bestaande categorie wijzigen.

   • Sneltoets: Een sneltoets voor de categorie kiezen.

Je kunt dezelfde categorieën ook gebruiken in Personen, E-mail en Taken in Outlook.