Uw agenda en contactpersonen beheren in Outlook
Een afspraak plannen
-
Selecteer in AgendaNieuwe afspraak.
-
Voeg een Onderwerp, Locatie en de begin- en eindtijden.
-
Selecteer Deelnemers uitnodigen om van de afspraak een vergadering te maken.
-
Selecteer Opslaan en sluiten als u klaar bent of Verzenden als het om een vergadering gaat.
De Planningsassistent gebruiken
Als u een vergadering maakt, gebruikt u de Planningsassistent om te zien wanneer deelnemers en vergaderruimten beschikbaar zijn.
-
Vanuit een nieuw vergaderverzoek selecteert u Planningsassistent.
-
Het gearceerde gebied met verticale balken toont de tijd van de vergadering. Versleep de balken om het tijdstip van de vergadering aan te passen.
-
Het raster toont welke deelnemers beschikbaar zijn. Aan de rechterkant van het vergaderverzoek toont Outlook voorgestelde tijden en het aantal conflicten.
Een contactpersoon toevoegen
-
Selecteer het pictogram Personen.
-
Kies Nieuw contactpersoon of druk op Ctrl+N.
-
Voer een naam in en eventuele andere gegevens die u voor de contactpersoon wilt opslaan.
-
Selecteer Opslaan en nieuw om nog een contactpersoon aan te maken of Opslaan en sluiten als u klaar bent.
Volgende: Samenwerken in Outlook