Uw agenda en contactpersonen beheren in Outlook
Een afspraak plannen
-
Selecteer in AgendaNieuwe afspraak.
-
Voeg een Onderwerp, Locatie en de begin- en eindtijden.
-
Selecteer Deelnemers uitnodigen om van de afspraak een vergadering te maken.
-
Selecteer Opslaan en sluiten als u klaar bent of Verzenden als het om een vergadering gaat.
![Nieuwe afspraak in Outlook](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/nl-nl/e7e397cd-243a-43c8-8a8a-109dd3a49ca9/30e2a73ec5eddaa2a0e754ce0ae0521f39d42540.png)
De Planningsassistent gebruiken
Als u een vergadering maakt, gebruikt u de Planningsassistent om te zien wanneer deelnemers en vergaderruimten beschikbaar zijn.
-
Vanuit een nieuw vergaderverzoek selecteert u Planningsassistent.
-
Het gearceerde gebied met verticale balken toont de tijd van de vergadering. Versleep de balken om het tijdstip van de vergadering aan te passen.
-
Het raster toont welke deelnemers beschikbaar zijn. Aan de rechterkant van het vergaderverzoek toont Outlook voorgestelde tijden en het aantal conflicten.
![Planningsassistent in Outlook](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/nl-nl/d90dc3ed-2897-435d-9daa-d5d7e7035509/049ade6f7fc98f6c58df00cb728ba5d7f9e6b94a.png)
Een contactpersoon toevoegen
-
Selecteer het pictogram Personen.
-
Kies Nieuw contactpersoon of druk op Ctrl+N.
-
Voer een naam in en eventuele andere gegevens die u voor de contactpersoon wilt opslaan.
-
Selecteer Opslaan en nieuw om nog een contactpersoon aan te maken of Opslaan en sluiten als u klaar bent.
![Nieuwe contactpersoon in Outlook](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/nl-nl/c7c11a58-d0b2-4357-af35-d88ca7b6946f/3fc67e7332937a886c15c73c29d46428709c6f58.png)
Volgende: Samenwerken in Outlook