Naviger i notatene med OneNote

Et enklere oppsett – med mer plass til notater

OneNote for Mac gir mer plass til notatskriving ved å gi en enklere måte å kontrollere navigasjonsgrensesnittet på. Du kan velge å vise notatblokken, inndelingen og sidenavigasjonsrutene når du trenger dem, og deretter skjule dem igjen når du er ferdig, slik at du kan fokusere på arbeid, tanker og ideer.

• Navigasjon-knappen veksler mellom å slå navigasjonsrutene på ( ) eller av ( ). Klikk på den for å vise gjeldende hierarki for notatblokken, for å bytte mellom sider, inndelinger og notatblokker, eller for å opprette og organisere inndelinger, sider og notatblokker. Klikk på knappen igjen for å skjule navigasjonsrutene og gå tilbake til den gjeldende siden.

• Knappen Søk gir et inngangspunkt for å søke etter nøkkelord og uttrykk på bestemte steder i notatene eller på tvers av alle notatblokkene. Du kan i tillegg til tekst også søke etter eventuelle merker du har brukt på utvalgte notater. Klikk på et søkeresultat i listen for å hoppe til plasseringen i notatene.

• Nylig brukte notater-knappen viser en kronologisk liste over sider du nylig har vist eller redigert, samt inndelinger og notatblokker der de finnes. Dette er nyttig når du raskt trenger å bytte frem og tilbake mellom sider i ulike inndelinger eller forskjellige notatblokker, eller når du vil fortsette å ta notater raskt på en annen datamaskin eller enhet.

  Tips!: Nylig brukte notater-knappen er for øyeblikket bare tilgjengelig i OneNote for Windows 10:. Hvis du bruker OneNote for Mac, kan du imidlertid enkelt bla gjennom og åpne nylig brukte notater ved å klikke på Fil > Åpne nylige på menylinjen.

Få rask tilgang til notatblokker, inndelinger og sider.

Hvis du tidligere har brukt OneNote på datamaskinen eller enheten, åpnes den siste notatblokken og siden du sist arbeidet i.

Hvis du vil vise hierarkiet for gjeldende notatblokk, klikker du på navigasjonsknappen nær øverst til venstre i OneNote-appvinduet. Sidene og inndelingene i gjeldende notatblokk vises i to navigasjonsruter – inndelinger til venstre og sider til høyre. Hvis du vil bytte til en annen inndeling eller side, klikker du på tittelen.

Hvis du vil bytte til en annen notatblokk, som du tidligere har åpnet, klikker du på rullegardinpilen Notatblokker, som vises over inndelings- og sidelistene.

Klikk på navnet til notatblokken du ønsker å åpne, i Notatblokk-listen som vises. Hvis ingen andre notatblokker vises i listen, eller du ikke ser notatblokken du vil ha, klikker du på Flere notatblokker for å åpne flere notatblokker som er tilgjengelige i skykontoen du for øyeblikket er pålogget OneNote.

Legge til nye inndelinger, sider og notatblokker

I OneNote går notatblokkene aldri tom for plass. Du kan enkelt legge til flere sider eller inndelinger i enhver notatblokk – og du kan legge til nye notatblokker for å dele arbeidet etter emne og prosjekt, eller etter plasseringer der du tar notater (for eksempel hjemme, på skolen eller på jobb).

Start ved å klikke på Navigasjon-knappen for å vise navigasjonsrutene, og gjør deretter ett av følgende:

• Hvis du vil opprette en ny inndeling i gjeldende notatblokk, klikker du på Legg til inndeling-knappen, nederst i inndelingslisten.

• Hvis du vil opprette en ny side i den gjeldende inndelingen, klikker du på Legg til side-knappen, nederst på sidelisten.

• Hvis du vil opprette en ny notatblokk, klikker du på rullegardinpilen Notatblokker, som vises over inndelings- og sidelistene. Klikk på Legg til notatblokk-knappen, i Notatblokker-listen som vises.

Gjør navigasjonsruter så brede eller så smale som du ønsker

Du kan enkelt endre størrelsen på navigasjonsrutene for å gjøre dem bredere eller smalere. Dette er nyttig hvis side- og inndelingstitlene ofte vises avkortet, eller hvis du vil maksimere plassen til å ta notater mens navigasjonsfeltene vises.

1. Flytt musepekeren over den loddrette kanten til høyre for navigasjonsruten du ønsker å endre størrelse på.

2. Når en tohodet pilpeker vises, klikker og drar du kanten av ruten til venstre eller høyre for å gjøre den så bred som du ønsker, og deretter slipper du museknappen.

Finn notater umiddelbart, uansett hvor de befinner seg

OneNote sin best bevarte hemmelighet er muligheten til å søke i hele innholdet i alle notatblokker umiddelbart – eller til og med alle notatblokkene dine.

Start ved å klikke på Søk-knappen for å vise søkeruten, og gjør deretter ett av følgende:

• Skriv inn et nøkkelord eller uttrykk å søke etter i søkeboksen øverst. Hvis du har søkt etter noe liknende før, kan du se forslag i Nylige søk, som du kan klikke på på nytt.

  Tips!: I en hvilken som helst versjon av OneNote kan du bruke anførselstegn rundt et uttrykk som du skriver inn i søkeboksen. Når du gjør dette, finner du alle forekomster av det nøyaktige uttrykket i stedet for de individuelle ordene.

• Som standard søker OneNote etter teksten du skrev inn i alle notatblokker som du har åpne for øyeblikket. Du kan imidlertid angi søkeomfanget til å søke bare i Gjeldende notatblokk, Gjeldende inndeling eller på Gjeldende side. I OneNote for Windows 10: klikker du rullegardinpilen i listen under søkeboksen for å velge søkeomfanget. I OneNote for Mac klikker du traktikonet, og velg deretter søkeomfanget fra menyen som vises.

• Klikk på Sider for å se søkeresultatene som finnes i teksten i notatene, under søkeboksen og utvalget til søkeomfanget, og klikk på Merker for å søke bare i den beskrivende teksten, med notatmerker du har brukt på utvalgte notater (for eksempel «Viktig» eller «Spørsmål»).

• Hvis du finner teksten du søker etter, vises den i søkeresultatlisten. Klikk på et resultat du vil vise, så vil OneNote hoppe til den siden. Når du er ferdig med å se gjennom søkeresultatene, klikker du på Søk-knappen på nytt for å lukke navigasjonen og gå tilbake til gjeldende side.

Bytte mellom kontoene du bruker hjemme, på arbeid eller skolen

Hvis en notatblokk skal vises i Notatblokk-listen, eller sidene skal vises i søkeresultatene for notatblokken, må du være logget på kontoen som inneholder denne notatblokken, og du må ha åpnet denne notatblokken minst én gang. Hvis notatblokken du vil bruke ikke er lagret på skykontoen du er logget på med, må du enten legge til eller bytte til en annen konto.

OneNote for Windows 10:-brukere kan forbli pålogget med flere personlige kontoer, jobb- eller skolekontoer og enkelt navigere mellom notatblokkene.

• Hvis du vil vise eller endre kontoene du bruker med OneNote for Windows 10:, klikker du Innstillinger og mer-knappen øverst til høyre i appvinduet, klikker Innstillinger og klikker deretter Kontoer. Kontroller at kontoen du vil bruke vises i listen over kontoer som åpnes, og klikk på Legg til konto hvis du vil legge til en ny konto.

• Hvis du vil fjerne en konto som du ikke lenger vil bruke med OneNote, klikker du for å velge kontoen i listen, og deretter klikker du Logg av. Hvis du vil hindre at slike notatblokker åpnes igjen, anbefaler vi at du fjerner dem fra Notatblokker-listen. Du gjør dette ved å høyreklikke på navnet på notatblokken du vil lukke, og deretter klikker du på Lukk notatblokk.

Tilpass OneNote med appinnstillingene dine

Enten du bruker OneNote på en PC eller på en Mac, kan du enkelt tilpasse opplevelsen av OneNote ved å velge blant tilgjengelige appinnstillinger.

• I OneNote for Windows 10: klikker du på Innstillinger og mer-knappen øverst til høyre i appvinduet, klikker Innstillinger, og klikker deretter på Alternativer.

• I OneNote for Mac klikker du OneNote på menylinjen, og deretter på Innstillinger.

Endre størrelsen på navigasjonsruter 

Du kan enkelt endre størrelsen på navigasjonsrutene for å gjøre dem bredere eller smalere. Dette er nyttig hvis inndelings- og sidetitlene ofte vises avkortet, eller hvis du vil maksimere notatskrivingsplassen mens navigasjonsruten vises.  

Flytt musepekeren over den loddrette kanten til høyre for navigasjonsruten du ønsker å endre størrelse på. 

Når en tohodet pilpeker vises, klikker og drar du kanten av ruten til venstre eller høyre for å gjøre den så bred som du ønsker, og deretter slipper du museknappen. 

Du kan også skjule hele navigasjonsruten for å maksimere plassen for notatskriving ved å klikke navigasjonsknappen:

Finn notatene dine, uansett hvor du har plassert dem 

Start ved å klikke på søkeikonet under navigasjonsruten på venstre side av skjermen, og begynn å skrive. 

Skriv inn et nøkkelord eller et uttrykk du vil søke etter, i søkeboksen. Hvis du finner teksten du søker etter, vises den i søkeresultatlisten. Klikk på et resultat du vil vise, så hopper OneNote til siden. Når du er ferdig med å se gjennom søkeresultatene, klikker du X ved siden av søkespørringen for å lukke navigasjonen og gå tilbake til gjeldende side, eller klikk på siden for å lukke søkeresultatene.