Mål for prosjektstyring: Opprette en ny prosjektplan i Project-skrivebord

Når du har fullført de innledende tankene om prosjektmålene, er det på tide å sette sammen en plan.

Når du starter på en ny plan, legger du til aktiviteter og organiserer dem effektivt slik at sluttdatoen for prosjektet er så tidlig som mulig.

Hvis du vil lese flere artikler i denne serien med instruksjonsveiledninger for prosjektstyring, kan du se veikartet for Project

Tips for prosjektstyring før du starter . . .

• Forsikre deg om at du begynner på riktig sted.    Hvis du er i startfasen av planleggingsprosessen, kan det hende du ikke vil bruke Project i det hele tatt. Du har kanskje en enkel liste i et SharePoint-område, Excel eller på en papirlapp. Del disse ideene med andre før du begynner å lage en plan i Project. Lær mer om de tidlige planleggingsfasene i prosjektplanleggingen.

• Sørg for at du vet hva et prosjekt er og hva det ikke er.    I de tidlige fasene av prosjektopprettingen kan prosjektet mangle klarhet eller være for bredt definert. Her er noen eksempler som kan hjelpe deg med å begrense målene for prosjektet.

  Prosjekter som er for omfattende	Prosjekter definert med mer klarhet
  Reduser administrasjonskostnadene	Prosjekt for å oppgradere en produksjon Anlegget for å øke effektiviteten. Prosjekt som skal finnes vedlikeholdsanlegg nærmere produksjon Fasiliteter.
  Reduser risikoen fra konkurrentene	Prosjekt for å erstatte sikkerhetsprogramvare. Prosjekt for å rekruttere Risiko spesialister fra relatert bransje.

• Alle er enige i de flotte ideen din. Hva nå? Start Microsoft Project, og sett i gang. Legg til aktiviteter, organiser dem i en disposisjon og sett opp en prosjektkalender, slik at du vet hva arbeidstiden er. Du kan også begynne å legge til personer, men dette gjøres vanligvis senere. Lær mer om å legge til personer i prosjektet.