Du kan alltid opprette et nytt prosjekt fra en mal eller et annet prosjekt. Men hvis du må starte på nytt, kan du opprette en tom prosjektfil:
Klikk Fil > Ny > Tomt prosjekt.
Dette gir deg et tomt lerret å arbeide på. Hvis du ikke er sikker på hva du nå skal gjøre, fortsetter du å lese.
Obs!: Hvis du vil ha en rask innføring i mer grunnleggende aktiviteter i Project, kan du se Hurtigstart for Project.
Hva du skal gjøre med det nye prosjektet
Angi start- eller sluttdato for prosjektet
-
Klikk Prosjekt > Prosjektinformasjon.
-
Gå til Planlegg fra-boksen, og velg Prosjektets startdato eller Prosjektets sluttdato.
-
Legg til datoen i Startdato- eller Sluttdato-boksen.
Prosjektstyringstips Planlegg fra sluttdatoen hvis du vil finne ut hvor sent du kan starte et prosjekt og fremdeles nå tidsfristen. Endre innstillingen ovenfor slik at du planlegger fra startdatoen når arbeidet begynner, slik at du kan se når endringer fører til at tidsfristen er i fare.
Når oversikten er på plass, kan Project gjøre det enklere å skille ut detaljene i planen:
-
Bruk en kalender til å endre arbeidsdagene og arbeidstiden.
-
Legg til helligdager eller fritid i planen.
-
Angi feriedager for personer som arbeider på prosjektet.
Angi navnet eller tittelen og andre filegenskaper
Lagre prosjektet for å gi det et navn eller en tittel. Du kan når som helst endre navnet og andre filegenskaper.
-
Klikk Fil > Informasjon.
-
Klikk Prosjektinformasjon til høyre, og klikk deretter Avanserte egenskaper.
-
Skriv inn navnet i Tittel-boksen på fanen Sammendrag.
-
Legg til eventuell annen informasjon du vil skal være en del av prosjektfilen.
Obs!: Hvis du vil gå tilbake til prosjektvisningen, klikker du tilbakeknappen .
Legg til aktiviteter
De fleste prosjekter begynner som en liste over aktiviteter i Excel, Word eller til og med på et stykke papir. Før du kan planlegge og behandle oppgavene, må du sette dem inn i prosjektfilen.
-
Legg til aktiviteter manuelt Det betyr at du må skrive dem inn i Project.
-
Klipp ut og lim inn Project husker disposisjonsstrukturen du opprettet for aktivitetene i Word, Outlook eller PowerPoint, og gjør dem til hovedaktiviteter og delaktiviteter når du limer dem inn i Project.
-
Importer data fra Excel Hvis Excel-aktivitetslisten hadde varigheter, kostnadsestimater, tidsfrister eller andre data om prosjektet, kan du kopiere dette også.
-
Synkroniser med SharePoint Du kan arbeide med Project i SharePoint. Når du har planlagt disse aktivitetene, kan gruppemedlemmene se tidsplanen og oppdatere arbeidet i SharePoint, og du vil se endringene i Project. Og omvendt.
Når du har lagt dem til, kan du begynne å arbeide med aktivitetene:
-
Koble dem sammen for å opprette avhengigheter mellom dem.
-
Legg til milepæler for å markere viktige hendelser i planen.
-
Opprett en disposisjon av prosjektsammendraget med hovedaktiviteter og delaktiviteter.
Vis prosjektsammendraget
Prosjektsammendraget inneholder alle andre aktiviteter, og det vises øverst i aktivitetslisten. Project skjuler prosjektsammendraget som standard. Hvis du vil aktivere det, går du til Gantt-diagrammet, klikker Format og merker deretter av for Prosjektsammendrag.
Hvor du fortsetter herfra
Når du oppretter et nytt prosjekt i Project Web App, har du følgende alternativer:
-
Virksomhetsprosjekt. Dette alternativet oppretter prosjektet slik at det kan redigeres i Project Web App.
-
SharePoint-aktivitetsliste. Dette alternativet oppretter prosjektet som et prosjektnettsted. Bruk aktivitetslisten på prosjektnettstedet til å vise aktivitetene i prosjektet. Når du bygger aktivitetslisten på dette prosjektnettstedet, kan disse aktivitetene vises fra prosjektsenteret i Project Web App.
Organisasjonen din kan ha flere forskjellige maler for å opprette nye prosjekter, så du bør velge den malen som passer best til prosjektet du vil opprette.
Opprette et nytt virksomhetsprosjekt
Slik oppretter du et nytt virksomhetsprosjekt:
-
Klikk Prosjekter på hurtigstarten.
-
Klikk Ny på fanen Prosjekter, og velg Virksomhetsprosjekt, eller velg en mal for virksomhetsprosjekter som er spesifikk for organisasjonen din.
-
Skriv inn riktig informasjon i boksene Navn, Beskrivelse og Startdato på siden som vises, og velg deretter Fullfør.
-
Oppgi så mye informasjon som mulig på sidene som opprettes for prosjektet. Når du har lagt inn informasjon på fanen Aktivitet eller fanen Prosjekt, klikker du Lagre i Prosjekt-gruppen. Alle sidene i prosjektet vises på hurtigstartlinjen under prosjektnavnet mens du har prosjektet åpent. Du kan navigere mellom sidene ved å klikke koblingene på hurtigstartlinjen, eller ved å klikke Forrige og Neste i Side-gruppen på fanen Prosjekt.
Hvis prosjektet eller forslaget er knyttet til en arbeidsflyt med flere stadier, kan du klikke Send inn for å starte arbeidsflyten med det samme du har lagt til all informasjon du kan på prosjektdetaljsidene.
Når du oppretter et prosjekt eller forslag, er det til å begynne med synlig for prosjekteieren. Hvis du vil gjøre det synlig for gruppemedlemmene som er tilordnet til aktiviteter i prosjektet, må du publisere prosjektet. Hvis du vil ha mer informasjon om publisering, kan du se Publisere et prosjekt.
Opprette et nytt SharePoint-aktivitetslisteprosjekt
Slik oppretter du et nytt SharePoint-aktivitetslisteprosjekt:
-
Klikk Prosjekter på hurtigstarten.
-
Klikk Ny på fanen Prosjekter, og velg SharePoint-aktivitetsliste, eller velg en mal for et SharePoint-aktivitetslisteprosjekt som er spesifikk for organisasjonen din.
-
Skriv inn et navn på det nye prosjektet på siden Opprett et nytt prosjekt , og klikk deretter Fullfør.
-
Når prosjektnettstedet er opprettet, klikker du rediger i den grå boksen til venstre for Prosjektsammendrag-nettdelen.
-
Bruk Oppgaver-siden til å legge til prosjektets oppgaver, inkludert informasjon i Forfallsdato og Tildelt til.
Tips!: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter oppgaver på et prosjektnettsted, kan du se Legge til oppgaver i prosjektet.
Når du har opprettet denne aktivitetslisten, ser du den oppført som et prosjekt i prosjektsenteret hvis du går tilbake til Project Web App. Oppdateringer gjort i aktivitetslisten på prosjektnettstedet, gjenspeiles i prosjektsenteret i Project Web App.