Selv om Project automatisk gir deg standard kalenderinnstillinger (mandag til fredag, 08:00 til 17:00), er det ikke sikkert at disse standardinnstillingene passer for prosjektene dine. Her er noen emner som kan svare på bestemte spørsmål du har om å gjøre endringer i tidsplanen:
Kalenderrelaterte emner
: Hvis du ikke trenger en kalender lenger, sletter du den!
Hvordan fungerer alle disse kalenderne sammen?
Det finnes fire typer kalendere i Project: basiskalendere, prosjektkalendere, aktivitetskalendere og ressurskalendere.
: Bruker du Project med Project Web App ? I så fall kan du ta kontakt med administratoren for å be om endringer i basiskalendere.
Disse kalenderne stabler alle sammen for å ramme inn hvordan arbeidet er planlagt på et prosjekt.
Et eksempel...
La oss si at organisasjonen er plassert i Seattle, og har en vanlig arbeidsuke med åtte timers arbeidsdager, mandag til fredag. Basiskalenderen gjenspeiler disse arbeidsdagene og timene, samt helligdager, som 4. juli for Uavhengighetsdagen og 25. desember til jul.
En prosjektleder starter et nytt prosjekt som går fra 1. juli til 15. juli, og krever en Tuesday-Saturday arbeidsuke.
Basiskalenderen viser arbeidsuken mandag til fredag, der 4. juli er identifisert som en fridag som ikke fungerer.
Prosjektkalenderen bruker basiskalenderen som utgangspunkt, men legger til at lørdager nå er arbeidsdager, og mandager er nå fridager.
Én aktivitet i prosjektet finner sted i et annet land, slik at helligdagen 4. juli ikke gjelder. Aktivitetskalenderen legger til at 4. juli er en arbeidsdag.
Til slutt har ressursen som skal arbeide på aktiviteten, en annen arbeidsplan enn resten av organisasjonen. Ressurskalenderen legger til at tirsdag er en fridag, og onsdag til lørdag er 10-timers dager.
Når Project planlegger aktiviteten, står den for kalenderen til den tildelte ressursen, aktivitetskalenderen, prosjektkalenderen og basiskalenderen.
Den resulterende tilgjengeligheten bidrar til hvordan Project beregner start- og sluttdatoene for aktiviteten og prosjektet.
