Du kan koble to aktiviteter i et prosjekt for å vise forholdet mellom dem (også kalt en aktivitetsavhengighet). Avhengigheter driver prosjektplanen – når du kobler aktivitetene, påvirker hver endring du gjør i den foregående aktiviteten den etterfølgende aktiviteten, noe som påvirker den neste og så videre.
Hva vil du gjøre?
Koble aktiviteter
-
Velg Vis > Gantt-diagram.
-
Hold nede CTRL og merk de to oppgavene du vil koble (i Oppgavenavn-kolonnen).
-
Velg aktivitet > koble aktiviteter.
Hvis du vil fjerne en kobling, merker du de to koblede aktivitetene og velger deretter Aktivitet > Koble fra aktiviteter 
Project oppretter som standard en enkel avslutning-til-start-aktivitetskobling , noe som betyr at den første aktiviteten ( foregående ) må avsluttes før den andre aktiviteten ( etterfølger ) kan starte.
Hvis du er en Project Online abonnent, kan du også velge bestemte oppgaver du vil koble til ved hjelp av en rullegardinboks fra foregående eller etterfølgende aktiviteter-kolonnen.
-
Velg Vis > Gantt-diagram.
-
Finn foregående eller etterfølgende aktiviteter-kolonnen, og merk cellen for aktiviteten du vil koble.
Merk: Etterfølgende kolonne vises ikke som standard. Hvis du vil vise den, går du til den siste kolonnen i raden og velger Legg til ny kolonne. Velg etterfølgende aktiviteter.
-
Rull opp eller ned i den hierarkiske listen over alle oppgavene for å finne oppgaven du vil bruke, merk av for den, og klikk deretter hvor som helst utenfor rullegardinlisten. Aktivitets-ID-en for aktiviteten du kobler til, vises i cellen.
Det er spesielt nyttig å velge koblinger fra rullegardinlisten hvis aktiviteten du vil koble til, ikke er plassert i nærheten av aktiviteten du kobler fra.
Sette inn en aktivitet mellom koblede aktiviteter
Du kan konfigurere Project slik at når du setter inn en ny aktivitet mellom koblede aktiviteter, kobles den nye aktiviteten automatisk til de omkringliggende aktivitetene.
-
Velg Fil > Alternativer.
-
Velg Planlegg i dialogboksen Prosjektalternativer, og bla til planleggingsalternativene i denne prosjektdelen.
-
Merk av for Automatiske aktiviteter som er satt inn eller flyttet .
-
Velg OK.
-
Sett inn den nye oppgaven.
Koble aktiviteter i et nettverksdiagram
-
Velg Vis > nettverksdiagram.
-
Pek på midten av boksen for foregående aktiviteter.
-
Dra linjen til boksen for etterfølgende aktiviteter.
Koble aktiviteter i en kalender
-
Velg Vis > Kalender.
-
Pek på kalenderlinjen for den foregående aktiviteten.
-
Dra linjen til kalenderlinjen for den etterfølgende aktiviteten.
Koble manuelt planlagte aktiviteter
Når du kobler en manuelt planlagte aktiviteter til en annen aktivitet, plasseres den manuelt planlagte aktiviteten i forhold til den andre aktiviteten.
Du kan konfigurere Project slik at en manuelt planlagt aktivitet ikke flyttes når du kobler den til en annen aktivitet:
-
Velg Fil > Alternativer.
-
Velg Planlegg i dialogboksen Prosjektalternativer, og bla til planleggingsalternativene i denne prosjektdelen.
-
Fjern merket for Oppdater manuelt planlagte aktiviteter når du redigerer koblinger .
Mer informasjon om hvordan manuell og automatisk planlegging påvirker tidsplanen.
Andre måter å koble aktiviteter på
-
Hvis du har aktiviteter som avhenger av vellykket fullføring av et helt prosjekt, bør du vurdere å konfigurere et hovedprosjekt.
-
Hvis du vil utheve hvordan én enkelt aktivitet er relatert til andre aktiviteter, kan du bruke aktivitetsbaner.
Endre eller fjerne aktivitetsavhengigheter
Når aktiviteter er koblet til å opprette aktivitetsavhengigheter, kan du enkelt endre eller fjerne avhengighetene ved behov ved å gjøre ett av følgende:
Endre koblingstypen for en aktivitetsavhengighet
Project kobler som standard aktiviteter i en avslutning-til-start-avhengighet. Du kan imidlertid enkelt endre aktivitetsavhengighetstypen på fanen Avansert i dialogboksen Aktivitetsinformasjon . Hvis du vil åpne dialogboksen Aktivitetsinformasjon , dobbeltklikker du navnet på aktiviteten du vil endre koblingstypen for.
: Hvis du dobbeltklikker en kobling til en ekstern aktivitet, åpnes prosjektet som inneholder aktiviteten, hvis prosjektet er tilgjengelig. Eksternt koblede aktiviteter vises nedtonet i oppgavelisten. Hvis du vil endre koblingstypen for en ekstern aktivitet, dobbeltklikker du den eksternt koblede aktiviteten for å åpne prosjektet som inneholder aktiviteten, og gjør deretter følgende for å endre den koblede aktiviteten. Hvis du for eksempel koblet Aktivitet A i Prosjekt Z til Aktivitet 1 i Prosjekt 5, kan du endre koblingstypen i aktivitetsinformasjonen for aktivitet 1.
-
Velg Vis > Gantt-diagram.
-
Dobbeltklikk koblingslinjen du vil endre.
Hvis du vil endre en koblingstype, dobbeltklikker du her.
-
Hvis du vil endre aktivitetsavhengighetstypen, velger du en annen type fra Type-listen .
Koble til en annen aktivitet
Hvis du har en aktivitet som er koblet til feil aktivitet, kan du enkelt endre koblingen slik at den gjenspeiler riktig avhengighet.
-
Velg Vis > Gantt-diagram.
-
Velg oppgaven du vil endre koblingen for, i oppgavelisten.
-
Velg Informasjon i Egenskaper-gruppen på Oppgave-fanen.
-
Velg oppgaven som ikke skal kobles, i Aktivitetsnavn-kolonnen på fanen Foregående aktiviteter, og velg deretter en oppgave fra listen for å identifisere riktig avhengighet.
-
Endre koblingstype, oppholdstid eller ledetid i kolonnene Type og Forsinkelse .
: Hvis du vil angi ledetid, skriver du inn en negativ verdi i Forsinkelse-kolonnen , for eksempel –2 for to dager med ledetid.
Fjerne alle avhengigheter for en aktivitet
Hvis aktiviteten ikke lenger er avhengig av andre aktiviteter, kan du fjerne alle aktivitetens avhengigheter samtidig.
-
Velg Vis > Gantt-diagram.
-
Velg aktivitetene du vil koble fra, i Aktivitetsnavn-feltet .
Hvis du vil merke flere aktiviteter som ikke er oppført etter hverandre, holder du nede CTRL og merker hver oppgave. Hvis du vil merke aktiviteter som er oppført etter hverandre, merker du den første oppgaven, holder nede SKIFT og velger deretter den siste oppgaven du vil merke i listen.
-
Velg Koble fra aktiviteter i Tidsplan-gruppen på Fanen Aktivitet.
Aktivitetene planlegges på nytt, basert på eventuelle koblinger til andre aktiviteter eller betingelser.
: Hvis du fjerner en aktivitetskobling, fjernes avhengigheten mellom to aktiviteter, som angitt av koblingslinjene mellom aktivitetene. Hvis du vil endre den hierarkiske strukturen for en aktivitet eller delaktivitet som en del av en disposisjonsstruktur for prosjektet, må du rykke ut innrykket for aktiviteten i stedet for å fjerne aktivitetskoblingen.
Fjern bestemte aktivitetsavhengigheter
Hvis oppgaven er koblet til flere aktiviteter og du må fjerne bestemte koblinger mens du lar noen være intakte, kan du velge hvilke koblinger som skal fjernes, i dialogboksen Aktivitetsinformasjon .
-
Velg Vis > Gantt-diagram.
-
Velg aktiviteten du vil fjerne avhengigheter for, i aktivitetslisten.
-
Velg Informasjon i Egenskaper-gruppen på Oppgave-fanen.
-
Velg avhengigheten du fjerner, på fanen Foregående aktiviteter, og slett deretter navnet på den foregående aktiviteten.
Aktivere eller deaktivere automatisk kobling
Du kan konfigurere Project slik at når du setter inn en aktivitet mellom koblede aktiviteter, kobles den nye aktiviteten automatisk til de omkringliggende aktivitetene. Dette kalles automatisk kobling. Hvis du for eksempel har tre aktiviteter med avslutning-til-start-koblinger og du legger til en ny aktivitet mellom dem, får den nye aktiviteten en avslutning-til-start-kobling med aktivitetene over og under den.
Automatisk kobling er deaktivert som standard. Følg disse trinnene for å aktivere automatisk kobling.
-
Velg Fil > Alternativer.
-
Klikk Tidsplan i dialogboksen Prosjektalternativer, og bla til planleggingsalternativene i denne prosjektdelen.
-
Hvis du vil aktivere automatisk kobling, merker du av for Automatisk kobling av innsatte eller flyttede oppgaver . Hvis du vil deaktivere automatisk kobling på nytt, fjerner du merket i avmerkingsboksen.
Aktivitetstyper
Når du kobler aktiviteter i Project, er standard koblingstype avslutning-til-start. En avslutning-til-start-kobling fungerer imidlertid ikke i alle situasjoner. Project inneholder følgende tilleggstyper med aktivitetskoblinger, slik at du kan modellere prosjektet realistisk:
|
Koblingstype |
Eksempel |
Beskrivelse |
|---|---|---|
|
Avslutning-til-start (AS) |
|
Den avhengige aktiviteten (B) kan ikke starte før aktiviteten den avhenger av (A), er fullført. Hvis du for eksempel har to aktiviteter, Grav grunnmursgrøft og Støp, kan ikke aktiviteten Støp starte før aktiviteten Grav grunnmursgrøft er fullført. |
|
Start-til-start (SS) |
|
Den avhengige aktiviteten (B) kan ikke starte før aktiviteten den avhenger av (A), starter. Den avhengige aktiviteten kan starte når som helst etter at aktiviteten den avhenger av, er startet. SS-koblingstypen krever ikke at begge aktivitetene starter samtidig. Hvis du for eksempel har to aktiviteter, Støp og Jevne ut sement, kan ikke aktiviteten Jevne ut sement starte før aktiviteten Støp er begynt. |
|
Avslutning-til-avslutning (AA) |
|
Den avhengige aktiviteten (B) kan ikke fullføres før aktiviteten den avhenger av (A), er fullført. Den avhengige aktiviteten kan fullføres når som helst etter at aktiviteten den avhenger av, er fullført. AA-koblingstypen krever ikke at begge aktivitetene fullføres samtidig. Hvis du for eksempel har to aktiviteter, Legg til ledninger og Undersøk elektrisk, kan ikke aktiviteten Undersøk elektrisk fullføres før oppgaven Legg til ledninger er fullført. |
|
Start-til-avslutning (SA) |
|
Den avhengige aktiviteten (B) kan ikke fullføres før aktiviteten den avhenger av (A), starter. Den avhengige aktiviteten kan fullføres når som helst etter at aktiviteten den avhenger av, er startet. SA-koblingstypen krever ikke at den avhengige aktiviteten fullføres samtidig som aktiviteten den avhenger av, starter. For eksempel er takstolene for byggeprosjektet bygget utenfor området. To av oppgavene i prosjektet er Truss-levering og Monteringstak. Oppgaven «Monteringstak» kan ikke fullføres før «Truss-levering»-oppgaven begynner. |
Feilsøking
Hvis du koblet aktivitetene, men den etterfølgende aktiviteten ikke flyttes, kan det være flere årsaker:
-
Hvis det er brukt faktiske faktiske data for en aktivitet, for eksempel en faktisk startdato eller en prosentdel av arbeidet som er fullført, kan ikke aktiviteten planlegges på nytt tidligere enn datoen da aktiviteten faktisk startet. Hvis ingen fremdrift er angitt og aktiviteten har en ikke-fleksibel betingelse, kan betingelsen ha prioritet over aktivitetsavhengigheter.
Hvis for eksempel en aktivitet har betingelsen Start tidligst (SNET) satt til 1. juli, er aktiviteten knyttet til denne datoen og vil ikke bli planlagt på nytt til en tidligere dato, selv om foregående avsluttes 28. juni og den etterfølgende aktiviteten kan starte tidligere enn 1. juli.
-
Hvis du oppretter en aktivitet i Project ved å dra pekeren over diagramdelen av en Gantt-diagramvisning, angis betingelsen Start tidligst (SNET) for aktiviteten for prosjekter som er planlagt fra startdatoen. For prosjekter som er planlagt fra en sluttdato, angis betingelsen Fullfør senest (FNLT) for aktiviteten.
-
Hvis den etterfølgende aktiviteten er fullført, flyttes den ikke for å gjenspeile koblingen.
Her er noen mulige løsninger:
-
Hvis du vil tilbakestille aktivitetsbetingelsen til å være mer fleksibel, merker du aktiviteten, velger Informasjon og velger deretter Avansert-fanen . Velg Så snart som mulig i betingelsestypelisten. Project planlegger deretter aktivitetens startdato i henhold til aktivitetsavhengigheten.
-
Hvis du vil at aktivitetsavhengigheter overstyrer ikke-fleksible betingelser for alle aktiviteter, velger du Fil > Alternativer > Tidsplan. Fjern merket for Aktiviteter vil alltid overholde betingelsesdatoene underPlanleggingsalternativer.
