Medforfatter av en ny medarbeiderhåndbok
Når man skal lage en ny håndbok for ansatte, trenger man samarbeid mellom mennesker fra flere avdelinger for å samle informasjon og innhente godkjenninger, noe som kan være vanskelig å få til hvis man jobber på forskjellige kontorer og i ulike tidssoner. Du trenger en enkel måte å få med alle aktørene som trengs for å lage og godkjenne håndboken og gjøre den lett tilgjengelig for alle nye ansatte.
Detaljer
Del ressurser, og opprett en kladd av den nye håndboken i Microsoft Teams. Inviter viktige teammedlemmer til å diskutere og samarbeide. Bruk chat til å stille spørsmål og få tilbakemeldinger med en gang. Bruk @omtaler slik at administratorer vet at du trenger deres godkjenninger for deler av håndboken, slik at prosjektet kan fullføres i tide.
Når du trenger råd som kollegaer i Teams-kanalen ikke kan gi deg, kan du legge til Yammer. Du kan bruke @omtaler til å spørre interne eksperter om råd.
Når håndboken er ferdig, kan du dele den til selskapets SharePoint-område slik at alle får tilgang. Du kan enkelt redigere dokumentet på nettet og tilføye ny informasjon, slik at alle ser det.
Høydepunkter
-
Del kladder og ressurser med teamet på ett sted.
-
Arbeid sammen i sanntid om å fullføre de ulike inndelingene i håndboken.
-
Del den ferdigskrevne håndboken med selskapet, og oppdater den etter behov helt enkelt.