Legge til eller invitere personer utenfor organisasjonen til en chat i Microsoft Teams

Starte en ny gruppechat og legge til deltakere

1. Velg Chat på venstre side av Teams, og deretter Ny chat for å starte en ny chat.

2. Skriv inn e-postadressene, telefonnumrene, gruppene eller merket til personene du vil invitere til å chatte. Hver person kan være fra en annen Teams-organisasjon. 

3. Skriv en melding i tekstboksen nederst. Du kan også klikke pil ned til høyre for å legge til et gruppenavn (valgfritt) før du legger til meldingen.

Legge til deltakere i en eksisterende gruppechat

Legg til eksterne tilgangsdeltakere i eksisterende eller pågående chatter som allerede inneholder minst én ekstern tilgangsdeltaker.

1. Velg eller vær aktiv i den eksisterende gruppechatten som du må legge til deltakerne i.

2. Velg Vis og legg til deltakere under profilbildet ditt øverst til høyre i Teams.  Du vil se et lite tall ved siden av det som viser hvor mange medlemmer som for øyeblikket er i gruppen. Velg deretter Legg til personer .

3. Skriv inn personens e-postadresse, telefonnummer eller merke. Deretter velger du om og hvor mye av chatteloggen du vil inkludere. Velg Legg til. Deretter ser du disse personene som er lagt til i gruppechatten.

   Hvis det ikke er et umiddelbart navnesøk for en person (ingen resultater ble funnet), velger du Søk [e-postadresse til person] eksternt for å sende dem en chatinvitasjon.

4. Hvis du vil starte eller fortsette chatten, skriver du inn en melding i tekstboksen nederst og velger Send .

Tilgang til chatter

• Ekstern tilgang aktiveres automatisk, men organisasjonens administrator kan deaktivere eller begrense den. De kan for eksempel blokkere bestemte adresser eller domener.

• Noen eksterne organisasjoner eller funksjoner for ekstern tilgang kan være blokkert av organisasjonen, eller organisasjonen din kan være blokkert av dem.

Funksjoner for eksterne brukere

• Når en chat opprettes mellom en administrert Teams-organisasjon og en Teams for personlig bruk-konto, er bare visse alternativer tilgjengelige.

• Statusindikatoren til en person vises alltid for personer som bruker Teams og Skype for Business, som bare vises for personer som bruker Teams til personlig bruk etter at de har godtatt en chatinvitasjon, og ikke vises for personer som bruker Skype.

• Eksterne chatdeltakere som bruker Teams og Teams til personlig bruk, kan redigere og slette sendte meldinger, angi leveringsalternativer, formatere tekst, bruke emojier, klistremerker og GIF-er i samtaler, bruke @mentions og vise status i en chat. De kan imidlertid ikke dele eller legge ved filer eller bruke faner eller apper.

• I de fleste tilfeller kan alle chatdeltakere vise hverandres profiler.

Samsvar og ekstern tilgang

• En ekstern etikett øverst i en chat indikerer om det er noen eksterne deltakere i chatten. Du vil også se en identifiserende etikett ved siden av navnene på eventuelle eksterne deltakere i en-til-en- og gruppechatdeltakerlister. 

• En ekstern chat forblir ekstern selv om alle eksterne deltakere ikke lenger er en del av chatten.

• Når du blir med i en ekstern gruppechat i en organisasjon, er du underlagt policyene til organisasjonen. Den korteste oppbevaringspolicyen gjelder også. Disse innstillingene bestemmer hvor lenge en chat eller melding beholdes.

• En ekstern chat blir skrivebeskyttet hvis alle deltakerne i organisasjonen der chatten ble opprettet, fjernes fra organisasjonen.

• Hindring av datatap (DLP) og informasjonsbarrierer gjelder ikke for eksterne Access-chatter.

Hvis du vil ha mer informasjon om ekstern tilgang og relaterte innstillinger, kan du se Administrere ekstern tilgang i Microsoft Teamseller ta kontakt med administratoren.