Har du mange en-til-en-møter? Kanskje du administrerer personer, eller jevnlig har møter viktige kolleger. Uansett om du befinner deg på Internett i Teams eller ansikt-til-ansikt, kan Teams hjelpe deg med å holde ting organisert. Din første impuls kan være å opprette et team for hvert av dine en-til-en-møter, men det kan bli uhåndterlig over tid. Teams er egentlig ment for grupper med tre eller flere personer. 

Så hvordan skal du strukturere en-til-en-møter ved hjelp av Teams? Svaret er chat.

  • Chat inneholder alle filene dere har delt med hverandre i Teams.

  • Du kan legge til viktige filer, nettsteder og apper øverst i chatten for enkel gjennomgang.

  • Hvis dere møtes virtuelt, kan begge starte et anrop direkte fra chatten.

Først fester du chatten

Festede chatter holdes øverst i chatteområdet, slik at du ikke trenger å lete etter dem. Fest chatten for hver person du møter i en-til-en-møter. Du kan feste opptil 15 chatter.

Hvis du vil feste en chat, velger du chatten på venstre side av skjermen, og deretter velger du Flere alternativer Flere alternativer-knappen > Fest Ikon for Fest chat i Teams.

Når du har festet chattene, drar du dem i den rekkefølgen du ønsker. Nå er alle chattene dine innen rekkevidde.

Legg deretter til viktige ting i fanene øverst i chatten

La oss si at du har fått en fil som du jevnlig ser gjennom sammen i løpet av én-til-én-tiden. Hvis du vil holde den foran og i midten, kan du gjøre den om til en fane som er en del av chatten.Dette gjør du ved å klikke Legg til en fane Legg til en app- eller faneknapp øverst i chatten etter at du har delt filen i chatten. Velg typen fil den er, og deretter selve filen. 

Du kan bruke en OneNote-fane for ting som agenda og møtenotater. Fanene kan også være koblinger til andre ting, for eksempel et PowerBI-instrumentbord, en prosjektoppgavetavle, en tavle eller et nettsted.

Tips!: Fjern faner som ikke lenger er relevante for å gjøre chatten enkel og håndterbar.

Litt mer om filer

Chatten med en person katalogiserer filene du og personen deler med hverandre i Teams – alt sammen der på Filer-fanen. Enten det er et levende dokument som du utvikler sammen eller en engangsgjennomgang, kan du få det i Filer-fanen hvis det er delt i chatten. 

Det finnes to måter å dele filer på i chatter:

  1. Velg Filer-fanen ved siden av den valgte filen, velg Flere alternativer Flere alternativer-knappen > Kopier kobling Kopier koblingsikon > Kopier, og lim deretter inn koblingen direkte i en melding.

  2. Velg Legg ved Velg fil-knappeni verktøylinjen under meldingen, og last deretter opp dokumentet.

Når dere er klare for å møtes

Hvis dere møtes virtuelt, kan dere starte møtet direkte fra chatten.  Utvid alternativene for Flere møter nå øverst til høyre under profilbildet, og velg deretter Videosamtale Videochat-knappeneller Lydsamtale Lydanrop-knappen

Når du er i en samtale, kan en av personene i chatten dele skjermen sin, slik at du kan se på ting – sammen, for eksempel filer eller nettsteder som du legger i en fane øverst i chatten. 

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.