Det første du må vite om gruppechatter i Microsoft Teams
Det finnes tre måter å chatte med personer i Teams på:
-
I en kanal på Innlegg-fanen (med alle i teamet som følger kanalen)
-
I en gruppechat (med noen få personer samtidig, men utenfor en kanal)
-
I en en-til-en-chat (med en annen person)
Følgende er de første tingene du bør vite om gruppechatter:
1. Gi navn til gruppechatten
Gi navn til gruppechatten, slik at det er enkelt å spore.
Når du gir navn til gruppechatten, blir det klart hva emnet for samtalen er.
Hvis du vil starte og navngi en ny gruppechat, velger du Chat , og deretter velger du Ny chat øverst i chattelisten. Velg pil ned på høyre side av Til-feltet , og skriv deretter inn et navn i feltet Gruppenavn . Du ser navnet øverst i gruppechatten.
Hvis du vil gi nytt navn til en gruppechat, velger du Navnegruppechat til høyre for gjeldende gruppenavn når som helst.
2. Feste ofte brukte gruppechatter
Fest gruppechatter for enkel tilgang.
Festing er en flott måte å holde oversikt over en chat på, selv om du bare trenger den midlertidig.
Hvis du vil feste en chat, går du til chatten og velger Flere alternativer >Feste.
Når du fester en chat, drar du den til ønsket rekkefølge. Gjør dette for flere chatter, så har du alle festede chatter innen rekkevidde.
Løsne chatten når du ikke trenger den foran og i midten lenger. Det er en grense på 15 festede chatter.
3. Dele filer og ringe fra gruppechatten
Filer-fanen i chatten viser alle filene du har delt med hverandre.
I en gruppechat kan du dele filer, samarbeide på dem og deretter ringe hele gruppen umiddelbart. Velg Lydsamtale fra rullegardinlisten Flere anropsalternativer for å starte en samtale fra en gruppechat.
Det finnes to måter å dele filer på i chatter:
Kopiere koblingen
-
Velg OneDrive til venstre i Teams .
-
Gå til filen du vil dele, og velg deretter Vis flere handlinger for dette elementet .
-
Velg Kopier kobling , og lim deretter inn koblingen direkte i en melding.
Legg ved filen
Velg Handlinger og apper under meldingen .
Velg Legg ved file , og last deretter opp meldingen.
4. Velg hvor mye chattelogg som skal inkluderes
Når du legger til noen i en eksisterende gruppechat (ikke en-til-en), kan du inkludere chatteloggen.
Teams lagrer hele chatteloggen og går tilbake til den første meldingen. Hvis noen forlater gruppen, forblir chattesvarene i chatteloggen.
Når du legger til noen i en gruppechat, velger du hvor mye eksisterende chattelogg de vil se.
Slik legger du til noen i en gruppechat og velger denne innstillingen:
-
Velg Vis og legg til deltakere .
-
Velg deretter Legg til personer.
-
Skriv inn navnene på personene du vil legge til i chatten. Du kan velge hvor mye chattelogg de vil se når de er lagt til.
-
Velg Legg til.