Introduksjon til Outlook-kalenderen

Kalender er kalender- og planleggingskomponenten i Outlook som er fullstendig integrert med e-post, kontakter og andre funksjoner.

På samme måte som du skriver i en notatblokk, kan du klikke en hvilken som helst tidsluke i Outlook kalender og begynne å skrive. Ved å bruke kalenderen kan du opprette avtaler og hendelser, organisere møter, vise gruppetidsplaner og mye mer.

• Opprette avtaler og hendelser     

  Klikk en tidsluke i Outlook Kalender, og begynn å skrive for å opprette avtalen eller hendelsen. Du kan velge å få en lyd eller melding til å minne deg på avtaler, møter og hendelser, og du kan fargelegge elementer for rask identifisering.

  Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette eller planlegge en avtale og Opprette en hendelse.

• Organisere møter    

Velg et tidspunkt i kalenderen, opprett en møteinnkallelse, og velg personene du vil invitere. Outlook hjelper deg med å finne det tidligste tidspunktet når alle de inviterte er gratis. Når du sender møteinvitasjonen via e-post, mottar de inviterte forespørselen i innboksen. Når de inviterte åpner forespørselen, kan de godta, foreløpig godta eller avslå møtet ved å klikke én enkelt knapp. Hvis forespørselen er i konflikt med et element i kalenderen til de inviterte, viser Outlook et varsel. Hvis du, som møtearrangør, tillater dette, kan inviterte foreslå et alternativt møtetidspunkt. Som arrangør kan du spore hvem som godtar eller avslår forespørselen, eller hvem som foreslår et annet tidspunkt for møtet ved å åpne forespørselen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Planlegge et møte med andre personer.

• Vis gruppetidsplaner    

  Du kan opprette kalendere som viser tidsplanene for en gruppe personer eller ressurser. Du kan for eksempel vise tidsplanene for alle personene i avdelingen eller alle ressursene, for eksempel konferanserom, i bygningen. Dette hjelper deg med å planlegge møter raskt.

• Vise kalendere side ved side    

  Du kan vise flere kalendere side ved side som du har opprettet, og også kalendere som deles av andre Outlook brukere. Du kan for eksempel opprette en egen kalender for dine personlige avtaler og vise både jobb- og personlige kalendere side ved side.

  Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vise flere kalendere samtidig.

  Du kan også kopiere eller flytte avtaler mellom de viste kalenderne. Bruk navigasjonsruten til raskt å dele din egen kalender og åpne andre delte kalendere. Avhengig av tillatelsene som er gitt av eieren av en kalender, kan du opprette eller avtaler på delte kalendere.

  Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Dele en Outlook-kalender med andre ogbehandle e-post- og kalenderelementene til en annen person.

• Vise kalendere oppå hverandre i overlappingsvisning     

  Du kan bruke overlappingsvisning til å vise flere kalendere som du har opprettet, og også kalendere som deles av andre Outlook brukere. Du kan for eksempel opprette en egen kalender for dine personlige avtaler og legge over arbeid og personlige kalendere for raskt å se hvor du har konflikter eller ledig tid.

  Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vise flere kalendere samtidig.

• Koble til kalendere på Microsoft SharePoint-områder    

  Hvis du har tilgang til et SharePoint nettsted, kan du vise listene over hendelser fra dette nettstedet i Outlook-kalenderen. Du kan endre listen i Outlook, selv når du arbeider frakoblet. Endringene synkroniseres automatisk når du kobler til Internett på nytt. Du kan også vise SharePoint-kalendere side ved side med andre personlige eller delte kalendere.

• Sende kalendere til alle via e-post    

Du kan sende kalenderen til en e-postmottaker som en Internett-kalender, men holde kontroll over hvor mye informasjon som deles. Kalenderinformasjonen vises i brødteksten i e-postmeldingen som et vedlegg i Internett-kalenderen som mottakeren kan åpne i Outlook.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Innføring i kalenderdeling.

• Abonnere på Internett-kalendere    

  Abonnementer på Internett-kalendere ligner på Internett-kalendere, bortsett fra at den nedlastede kalenderen synkroniseres regelmessig med Internett-kalenderen og oppdateres.

• Administrere en annen brukers kalender    

  Med representanttilgang-funksjonen kan én person bruke sin egen kopi av Outlook til enkelt å administrere en annen persons kalender. En administrativ assistent kan for eksempel administrere kalenderen til en leder. Når lederen angir assistenten som representant, kan assistenten opprette, flytte eller slette avtaler og organisere møter på lederens vegne.

  Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandle e-post- og kalenderelementene til en annen person.