Behandle oppgaver med Gjøremål i Outlook

Åpne To Do for å vise alle oppgavene dine i Outlook på nettet og Outlook.com

Hvis du vil vise og administrere oppgavene dine, velger du To-Do.

Siden To-Do inneholder alle oppgavelister som du oppretter, standard oppgavelister og smartlister. Smarte lister inkluderer Min dag, Viktig, Planlagt, Alle, Fullført, Tilordnet til meg og Flagget e-post og Forfaller i dag. 

Velg en oppgave i en liste for å se alle de tilgjengelige alternativene for denne oppgaven. Du kan gjøre ting som å legge til flere trinn, legge til en oppgave i Min dag, gjenta oppgaver, legge til en forfallsdato eller påminnelse og legge til et notat eller en fil. 

Slå av smartlister og endre innstillingene ved å velge Innstillinger når To Do er åpent i Outlook.

Legge til en oppgave i en liste  

Du kan legge til nye oppgaver ved å velge en oppgaveliste, deretter velge plusstegnet ved siden av Legg til en oppgave og skrive inn en beskrivelse av oppgaven. Hvis du legger til en oppgave i en smartliste, lagres oppgaven i Oppgaver og kobles til smartlisten du var i da du opprettet den.

Legge til forfallsdatoer og påminnelser i oppgavene

Du kan velge en oppgave i en liste for å se detaljene, der du kan legge til flere trinn, legge den til i Min dag, legge til en forfallsdato eller påminnelse, gjøre den gjentakende, velge en kategori, legge til en fil eller legge til et notat. Planlagte oppgaver vises automatisk i den planlagte smartlisten, hvor du kan se oppgavene dine i dag, i morgen og utover. 

Start ved å velge Gjøremål fra venstre navigasjonsrute i Outlook.
 

Legge til en påminnelse    

1. Velg en oppgave.

2. Velg Påminn megog velg når du vil bli påminnet senere i dag, i morgen, neste uke eller en dato og tid du velger.

Legge til en forfallsdato    

1. Velg en oppgave for å se detaljvisningen.

2. Velg Legg til forfallsdato og velg når oppgaven skal forfalle: i dag, i morgen, neste uke eller en dato du velger.

Angi en forfallsdato som skal gjentas   

1. Velg en oppgave.

2. Velg Gjenta og velg når oppgaven skal gjentas: daglig, på ukedager, ukentlig, månedlig, årlig eller en egendefinert repetisjon.

Legge til trinn, viktighet, notater og koder i oppgavene

Legge til trinn i oppgaven   

Bruk fremgangsmåten for å dele opp større oppgaver i mindre, mer handlingsbare deler.

Slik legger du til et trinn:

1. Velg oppgaven for å åpne detaljvisning, velg + Legg til trinn, og begynn å skrive inn neste trinn.

2. Når du er ferdig, velger du ENTER på tastaturet for å lagre og lukke.

For å holde deg i rute viser en teller under navnet på hver oppgave det totale antallet trinn oppgaven inneholder, og hvor mange som er fullført så langt. 

Legg til viktighet   

Legg til prioritet for oppgavene ved å spille de viktige oppgavene i hver liste. Når du har stjernemerket, kan du vise alle de prioriterte oppgavene i den viktige smartlisten. Du kan også sortere hver liste etter viktighet for at de stjernemerkede oppgavene automatisk skal flyttes til toppen av listen.

Legge til notater   

Hvis du har ekstra informasjon du vil legge til i oppgaven, kan du legge til et notat. Velg oppgaven for å åpne detaljvisning, og trykk eller velg deretter i Legg til et notat. 

Legge til koder   

Hold oppgavene organisert på tvers av ulike lister ved å legge til emneknagger (for eksempel #work eller #school) i oppgavens navn. Du kan legge til merker når du oppretter oppgaver eller redigerer dem. 

Du kan raskt se alle oppgavene, notatene og trinnene som deler en kode, ved å velge koden eller søke etter den i søkefeltet. Søk for eksempel etter #work.

Legge til kategorier i oppgavene dine

Kategorisering av oppgavene hjelper deg med å vise og gruppere dem i To Do ved hjelp av de samme kategoriene du bruker i Outlook. Det finnes to måter å legge til en kategori i en oppgave på, avhengig av hvordan du foretrekker å tilordne kategorier: enten legge til en kategori i en oppgave i To Do, eller legge til en kategori i en flagget e-postmelding i E-post, slik at den flaggede e-postmeldingen vises i listen over flaggede e-postmeldinger i To Do.

Legge til filer i oppgavene dine 

Legg til mer kontekst ved å laste opp et bilde, et dokument eller en annen fil til oppgaven. Microsoft To Do støtter alle filtyper, men filopplastinger er begrenset til 25 MB per oppgave. 

1. Velg Gjøremål fra venstre navigasjonsrute.

2. Velg oppgaven du vil legge til en fil i.

3. Velg + Legg til en fil fra oppgavedetaljerruten, og følg instruksjonene for å laste opp en fil fra enheten.