Planlegge personlige hendelser i Outlook

Be om personlig deltakelse

Når du organiserer et møte, kan du be inviterte om å delta på arrangementet personlig:

1. Opprett eller åpne møtet du vil angi som personlig.

2. Velg Arrangement med fysisk oppmøte ved siden av plasseringsfeltet.

Du kan merke avtaler som personlige også.

Tidsforslag for arrangement med fysisk oppmøte

Når du merker en hendelse som personlig, kan de foreslåtte tidspunktene for hendelsen endres, basert nå ikke bare på deltakernes tidstilgjengelighet, men nå også på deres posisjonstilgjengelighet. Tidsluker der deltakerne planlegger å være på kontoret, blir foreslått først.

Identifisere et arrangement med fysisk oppmøte

Hvis du mottar en møteinvitasjon som er merket som personlig, vil du se visuelle indikatorer på både e-postinvitasjonen og kalenderhendelsen for å informere om at møtearrangøren har bedt deltakerne om å delta personlig.

Både e-postinvitasjonen og kalenderhendelsen har et suffiks lagt til i tittelen. E-postinvitasjonen inneholder også en personlig etikett i innholdet.
 

I tillegg vil kalenderhendelsen også inneholde et unikt ikon for å identifisere arrangementer med fysisk oppmøte.
 

Svare på et arrangement med fysisk oppmøte

Når du svarer på en personlig forespørsel, vil du nå se tre i stedet for bare ett «Ja»-alternativ. Velg «Ja, personlig» hvis du har tenkt å delta på møtet personlig som forespurt av arrangøren. Velg «Ja, virtuelt» hvis du vil delta, men kan ikke gjøre det personlig. Eller velg «Ja» – uten informasjon om deltakelsesmodus – i tilfelle du foretrekker å bekrefte deltakelsen, men ikke oppgi deltakelsesmodusen.

Sporing av personlige svar

Når deltakerne svarer på en personlig forespørsel, kan du spore svarene deres i sporingsruten som viser hver persons deltakelsesmodus sammen med svaret.