Avtaler er aktiviteter du setter av tid til i kalenderen, og som ikke innebærer at du kaller inn andre personer eller reserverer ressurser. Du kan gjøre om en avtale til et møte ved å legge til deltakere.
Opprette en avtale
-
Velg Ny avtale fra Kalender-mappen, eller klikk CTRL+N. Klikk CTRL+SKIFT+A fra en hvilken som helst annen mappe.
-
Angi emne, sted, starttidspunkt og sluttidspunkt.
-
Velg Lagre & Lukk for å lagre avtalen.
Obs! Som standard starter og slutter Outlook avtaler på timen eller halvtimen. Hvis du vil angi et egendefinert tidspunkt, for eksempel 12:22, klikker du i feltene for start- eller sluttidspunkt og skriver inn nøyaktig det tidspunktet du trenger.
Tilpasse avtalen og andre tips
Du kan tilpasse avtalen ytterligere ved å vise tilgjengeligheten din til andre, gjøre den regelmessig, gjøre avtalen om til et møte eller opprette en avtale fra en e-postmelding.
Flere alternativer: uttrykk for start- og sluttidspunkt, vis tilgjengelighet og oppretting av regelmessige avtaler
-
Velg Ny avtale. Alternativt kan du høyreklikke en tidsblokk i kalenderrutenettet og klikke Ny avtale, dobbeltklikke et tomt område i kalenderen eller bruke hurtigtasten CTRL+SKIFT+A.
-
Skriv inn en beskrivelse i Emne-boksen .
-
Skriv inn stedet i Sted-boksen.
-
Skriv inn start- og sluttidspunkt.
Tips!: Du kan skrive inn spesifikke ord og uttrykk i boksene Starttidspunkt og Sluttidspunkt i stedet for datoer. Du kan for eksempel skrive inn i dag, i morgen, nyttårsdag, to uker fra i morgen, tre dager før nyttårsdag og navnene på de fleste helligdagene.
-
Hvis du vil vise andre tilgjengeligheten din i denne perioden, velger du Vis som-boksen i Alternativer-gruppen, og deretter velger du Ledig, Arbeider et annet sted, Foreløpig, Opptatt eller Fraværende fra rullegardinlisten.
-
Hvis du vil gjøre avtalen regelmessig, velger du Regelmessighet
Obs!: Hvis du legger til en regelmessighet i en avtale, endres kategorien Avtale til Avtaleserie.
-
Du vil som standard få en påminnelse 15 minutter før starttidspunktet for avtalen. Hvis du vil endre når påminnelsen vises, velger du pilen for Påminnelse-boksen i Alternativer-gruppen, og deretter velger du det nye påminnelsestidspunktet. Hvis du vil deaktivere påminnelsen, velger du Ingen.
-
Velg Lagre og lukk.
Tips!: Hvis du vil endre en avtale til et møte, velger du Inviter deltakere fra Deltakere-gruppen på båndet.
Opprette en avtale eller et møte fra en e-postmelding
Det finnes to måter å opprette en avtale eller et møte på fra en e-postmelding.
-
Velg e-postmeldingen i meldingslisten, og velg deretter
-
Konfigurer et nytt hurtigtrinn, for eksempel Opprett og avtale med vedlegg. Når du har opprettet dette, kan du høyreklikke på en e-postmelding i innboksen og velge Hurtigtrinn > Opprette en avtale med vedlegg. En avtale åpnes med e-postmeldingen som et vedlegg, og du kan legge til deltakere for å gjøre avtalen om til et møte. Mer informasjon i Automatiser vanlige eller gjentakende oppgaver med hurtigtrinn.
