Det første du må vite om varsler i Microsoft Teams
Dette er hvem, hva, hvor og Shh! med varselinnstillinger i Microsoft Teams. Gå til Administrere varsler i Teams for mer informasjon om hvordan du justerer varselinnstillingene dine.
1. Varslingsinnstillingene er under Innstillinger og mer
Få tilgang til varslingsinnstillinger ved å velge Innstillinger og Mer øverst til høyre i Teams, deretter Innstillinger > Varsler og aktivitet .
2. Varsellyder kan være på eller av
Hvis du vil velge om en lyd skal spilles av med nye varsler og anrop, velger du Innstillinger og mer , deretter Innstillinger > Varsler og aktivitet > Lyd.
Merk av eller fjern merket i boksene ved siden av lydalternativene, og velg de foretrukne varslingslydene i rullegardinmenyene.
3. Dette er standardinnstillingene
Hvis du ikke endrer noen av Teams-varslene dine, vil du motta både skrivebordsvarsler og aktivitetsfeed-varsler for @omtaler, direktemeldinger (chat) og alle nye samtaler og @omtaler i kanalene og teamene som vises i teamlisten.
Alle disse standardinnstillingene kan endres. Finn ut hvordan du velger riktige innstillinger, slik at de passer preferansene dine.
4. Det finnes tre måter å bli varslet på
Aktivitetsfeeden
Du finner denne øverste venstre hjørne av Teams. Det er her vi vil gi deg beskjed om hva som skjer på tvers av teamene og kanalene dine.
Ta en titt på de ulike typene aktivitet du får i Teams.
Chat og kanaler
Hvis du vil vise @mentions mens du er i en chat eller kanal, velger du Omtaler eller Merk omtaler over listen over chat- eller kanalsamtaler.
Skrivebord – også kalt «banner» – varsler
I Windows vises disse nederst i høyre hjørne av skjermen din, og derfra går du til handlingssenteret.
På Mac OS vises disse øverst til høyre på skjermen, og går deretter til kontrollsenteret.Du kan også bestemme om skrivebordsvarslene viser en forhåndsvisning av meldingen eller ikke. Gå til Innstillinger og mer > Innstillinger > Varsler og aktivitet > Vis >, og velg Vis forhåndsvisninger av melding og innhold i varsler.
Obs!:
-
Noen av funksjonene ovenfor er en del av den nye chatte- og kanalopplevelsen, som er tilgjengelig som en del av det offentlige forhåndsvisningsprogrammet. Det kan gjennomgå ytterligere endringer før de blir offentliggjort. Hvis du vil ha tilgang til denne og andre kommende funksjoner, bytter du til teams offentlig forhåndsversjon.
-
Hvis du bruker Teams på nettet, vil noen nettlesere bare vise varsler i nettleserfanen der du kjører Teams.
5. Ting er litt annerledes på mobilen
Det første du bør gjøre, er å velge om du vil sende varsler til telefonen din Alltid, eller bare Når jeg ikke er aktiv på maskinen. (du anses inaktiv etter tre minutter med inaktivitet.)
Den andre ting du bør gjøre, er å angi stille tid. Hvis du vil gjøre dette, velger du profilbildet ditt øverst til venstre i mobilappen > Varsler > Blokkere varsler > I løpet av quiet timer.
Deretter angir du et bestemt tidspunkt på dagen, når du vil at Teams ikke skal sende deg varsler – eller du kan velge hele dager.
6. Du kan også angi varsler for chatter og kanaler
Hvis du vil administrere kanalvarslene, kan du gå til Innstillinger og mer > Innstillinger > Varsler og aktivitet > chatter og kanaler. Her kan du velge hvor og hvordan chat- og kanalvarsler vises.