Det første du bør vite om Loop-komponenter i Microsoft Teams
Har du noen gang sendt innhold til en chat og ønsket at teamet kunne legge til ideer og tilbakemeldinger direkte i meldingen, uten en haug med frem og tilbake?
Med Loop komponenter er alt dette mulig.
1. Loop komponenter er bygd for samarbeid
Når du sender en Loop komponent, kan alle i chatten redigere og se endringer umiddelbart. Det betyr at du kan samarbeide direkte i en chatmelding.
Gå til meldingsområdet, og start med en tom melding. Velg Loop komponenter , velg en komponenttype, skriv inn innhold for å veilede samarbeidet, og trykk Send . Alle i chatten kan redigere meldingen.Send en Loop-komponent i Teams-chat.
Hvis du vil ha fullstendige instruksjoner, kan du lese2. De lagres automatisk
Loop komponenter lagres automatisk i OneDrive, noe som betyr at du kan finne dem fra Office.com i tillegg til Teams. Vi foreslår at du gir komponentene titler som er enkle å huske (tittelen brukes også for filnavnet) for å hjelpe deg med å søke etter og finne dem raskt.
3. Mulighetene for samarbeid er uendelige
Nedenfor finner du fem vanlige bruksområder for Loop komponenter.
Samtidig redigering: Vil du ha hjelp fra teamet ditt til å finne de riktige ordene? Bruk Loop komponenter til å smede introduksjonen til en presentasjon, et kommende innlegg på sosiale medier eller til og med en viktig e-postmelding til en klient. Idédugnad: Be andre om å dele ideene sine, enten du leter etter navn på et nytt produkt eller emner som skal diskuteres på neste gruppemøte. Bruk en punktliste- eller nummerert listekomponent for å holde deg organisert. Kompilering av data: Send ut en tabellkomponent med tydelig merkede kolonner og rader til gruppen. Beskriv dataene du trenger i hver celle, og @mention personen du tror kan gi dem. Du kan også bruke en tabell som et enkelt registreringsark.
Administrere prosjekter: Komponenten for oppgaveliste tilbyr en enkel måte å tilordne arbeid med forfallsdatoer til personer i gruppen på. (Pass på å @mention dem slik at de blir varslet om aktiviteten.) Når arbeidet er fullført, kan hver person merke oppgaven som fullført.
Fokusere på en diskusjon: Du kan bruke en komponent som et "mini utbryterrom" for å få et sted å fokusere på ett enkelt emne, mens hovedchattråden dekker bredere grunn. Dette er spesielt nyttig når du prøver å nå justering og ta avgjørelser. Noen tips:
-
Du kan alltid velge innhold og holde markøren der kort for å se hvem som bidro til den delen av diskusjonen.
-
Når du stiller spørsmål eller legger merke til meningsforskjeller, kan det være lurt å sette inn en kommentar. Skriv inn i komponenten, og velg deretter Kommentar.
-
Fest meldingen med komponenten så lenge diskusjonen er aktiv, slik at det er enkelt for alle å komme tilbake til den. Gå til Flere alternativer , og velg deretter Fest . Du finner meldingen festet til toppen av chatten.
4. Komponenter deles enkelt og gjenspeiler alltid de siste endringene
Du kan starte en Loop komponent i én chat, og deretter dele den med en annen for å invitere flere personer til å samarbeide. Velg Kopier kobling i øvre høyre hjørne av komponenten, og lim deretter inn (Ctrl + V) i chatten du vil bruke. Uansett hvor og hvordan redigeringer gjøres, viser komponenten alltid de nyeste endringene.