Det første du må vite om kanaler i Microsoft Teams

I Teams skjer teamarbeid og kommunikasjon i kanaler. En kanal er ett enkelt sted der et team kan dele meldinger, verktøy og filer.

Kanaler kan organiseres etter gruppe, prosjekt, funksjon eller annet som er relevant for deg.
Teammedlemmer kan justere eller begrense varslene de får fra en kanal.
Tråder tillater fokuserte og organiserte sidesamtaler i kanaler.

Populære ting du bør vite om kanaler:

1. Kanaler sitter i team

Teams består av kanaler, som er samtalene du har med andre teammedlemmer. Kanaler befinner seg i team, på samme måte som filene befinner seg i mapper. Hver kanal er dedikert til et bestemt emne, en bestemt avdeling eller et bestemt prosjekt.

Kanaler er der arbeidet gjøres. De er der tekst-, lyd- og videosamtaler deles med hele teamet, hvor filer deles, og hvor apper legges til.

Kanalsamtaler er offentlige, mens chatter er bare mellom deg og en annen person (eller en gruppe). Tenk på dem som direktemeldinger i andre meldingsapper.

Kanaler kan organiseres rundt hva som helst. Når du navngir en kanal, kan du prøve å bruke navn som tydelig beskriver emnet. Enkle, intuitive navn er best.

Obs!: Hvis du arbeider i Teams frakoblet, eller på et nettverk med lav båndbredde, kan du bytte mellom chatter og kanaler og fortsette å arbeide. Du vil se alt fra forrige gang vi kunne synkronisere med nettverket, og vi vil lure meldinger inn som båndbredde tillater.

2. Hvert team har en kanal med det første navnet

Alle team kommer med en kanal. Denne første kanalen kan ikke slettes. Her er noen eksempler på hvordan du bruker denne kanalen:

I større team med mange ansatte kan kanalen med det første navnet fungere som en logg over hvem som har blitt med i og forlatt teamets organisasjon. De fleste emnespesifikke samtalene foregår i de andre kanalene i teamet.
I mindre team med færre kanaler og et mer spesifikt fokus, kan kanalen med det første navnet være hovedstedet der samtaler og kunngjøringer skjer.

3. Teams kan ha standard, private eller delte kanaler

Standardkanaler er åpne for alle teammedlemmer, og alt som legges ut, er søkbart av andre.
Private kanaler er for diskusjoner som ikke bør være åpne for alle teammedlemmer.
Delte kanaler er for samarbeid med personer i og utenfor teamet eller organisasjonen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Teams kan ha standard, private eller delte kanaler, og hvorfor bruke en delt kanal kontra andre kanaltyper?

4. Kanaler har faner

Når du går til en kanal i Teams, ser du bestemte faner som standard.

Innlegg

Den første fanen er Innlegg. Den viser alle samtalene (meldinger og svar) i en kanal.

Alle som har tilgang til kanalen, kan se meldingene på Innlegg-fanen . Du kan tenke på dette som en stor gruppechat. Den andre viktige tingen å vite er at svar på en kanalmelding forblir vedlagt i den opprinnelige meldingen. På denne måten kan hele samtaletråden enkelt følges av alle som har lest den. Dette er det fine med diskusjonstråder.

Slik svarer du på en kanalmelding: Velg den lille Svar-koblingen under meldingen.
Slik starter du en kanalsamtale: Skriv inn meldingen i boksen og nederst i samtalen, og velg Send .

Filer

Deretter er Filer-fanen – der alle filene som er delt i kanalen, lagres.

Her er to måter å dele filer på i en kanal:

Gå til en kanal, og velg Filer-fanen . Uthev filen, og velg Flere alternativer > Kopier kobling, og lim deretter inn koblingen direkte i en melding.
Velg Legg ved på verktøylinjen under meldingen, og last opp dokumentet.

5. Du kan legge til flere faner

Hvis du vil plassere apper og filer i faner øverst i en kanal, velger du Legg til en fane Legg til en app- eller faneknapp ved siden av et fanenavn. Du ser en liste over ting du kan legge til (favorittapper og -filer). Du kan også søke etter et bestemt element du vil legge til.

6. Tilpasse varslene per kanal

Slik justerer eller finjusterer du varslene du får fra en kanal du viser:

Gå til kanalnavnet, og velg Flere alternativer Teams ikon for flere alternativer > Kanalvarsler. Dette gjør at du kan bli varslet om kanalaktivitet.

Derfra kan du velge hvor og hvilke varsler du vil få.

Hvis du velger Banner og feed, sendes varsler til enheten og aktivitets - Aktivitet-knappen i Teams-appen. Bare vis i feeden hopper over sending av varsler til skrivebordet og vises bare i aktivitetsfeeden.

Teams – innstillinger for kanalvarsler

Hvis du vil tilpasse varslingsinnstillingene ytterligere, kan du se Administrere varsler i Teams.

7. Vis og skjul team for å holde deg organisert

Kanalene er organisert alfabetisk etter den første navngitte kanalen. Du kan ikke endre rekkefølgen, men du kan vise eller skjule dem etter ønske. Velg Flere alternativer Teams ikon for flere alternativer ved siden av en kanal, og deretter Vis eller Skjul.

Vil du legge til et team i listen igjen? Rull deretter til bunnen. Finn teamet du vil ha tilbake, under Skjulte team, og velg Flere alternativer Teams ikon for flere alternativer > Vis.