Det første du må vite om chatter i Microsoft Teams

Chat er i sentrum for alt du gjør i Microsoft Teams. Chatten har du dekket, fra individuelle chatter med bare én annen person til gruppechatter og samtaler i kanaler.

Her er noen av de første tingene du bør vite:

1. Chatter kan være én-til-én eller i en gruppe

Noen ganger vil du snakke en-til-en med noen. Andre ganger, vil du gjerne ha en liten gruppechat. I Chat, kan du gjøre begge deler.

Du starter en-til-en-chatten på samme måte som en gruppechat,ved å velge Ny chat Chat-ikonet i Teams. øverst i chatlisten. Når du er i en chat, kan du sende meldinger som inkluderer filer, koblinger, emojier, klistremerker og GIF-er – alt du trenger for å få frem poenget ditt.

Nedenfor finner du mer informasjon om hver type chat:

En-til-en-chat

Når du har valgt Ny chat Chat-ikonet i Teams. og skrevet inn navnet på personen, skriver du meldingen i tekstboksen og velger Send Send et meldingsikon. eller trykker enter. Dette starter chatten.

Chat med deg selv

Når du vil lage utkast til meldinger, sende filer fra én enhet til en annen eller bli bedre kjent med funksjonene, kan du starte en chat med deg selv. Alt du gjør i en vanlig chat, kan du også gjøre i en chat med deg selv. Du ser at den er festet til toppen av chatlisten som standard.

Hvis du løsner chatten med deg selv og vil finne den igjen, velger du Ny chat Chat-ikonet i Teams. og skriver inn navnet ditt i Til-feltet .

Gruppechat

Bruk en gruppechat når du har behov for å snakke med en liten gruppe personer. Du starter den på samme måte som en-til-en-chatten, ved å velge Ny chat Knapp for ny chat øverst i chatlisten. Velg pil ned, helt til høyre for Til -feltet, og skriv inn et navn for chatten i Gruppenavnfeltet. Deretter skriver du inn navnene på personene du vil legge til, i Tilfeltet.

Når chatten har begynt (enten gruppe eller en-til-en), velger du den bare i chatlisten for å gjenoppta samtalen og sende flere meldinger.

2. Trykk SKIFT+ENTER for å starte en ny linje

Hvis du fortsetter å trykke enter for å starte en ny linje, som sender meldingen før du er klar, kan du prøve følgende:

Når du vil starte et nytt avsnitt, trykker du SKIFT+ENTER for å sette inn linjeskiftet. Hvis du har åpnet formateringsalternativene (se trinn 3 for mer informasjon), trykker du bare på ENTER for å starte en ny tekstlinje, og deretter velger du Send Send et meldingsikon. for å sende den.

3. Velg Format for å se alle formateringsalternativene

Det finnes mange formateringsalternativer for meldinger.

Hvis du vil åpne formateringsalternativene, velger du Formater Formatknappen i Teams under boksen der du skriver meldingen. Merk teksten du vil formatere i denne utvidede visningen, og velg deretter et alternativ som B, I eller U for å bruke fet skrift, kursiv eller understreking av teksten. Det finnes også alternativer for utheving, skriftstørrelse, skriftfarge, lister med mer.

Nederst finner du også alternativer for å inkludere emojier, GIF-er og klistremerker. Velg Handlinger og apper Kryss av ikonet øverst på skjermen for å planlegge et møte, legge ved en fil, velge leveringsalternativer og mer.

4. Chat skjer også i kanaler

Den første kategorien du kommer til når du går til en hvilken som helst kanal i Teams, er Innlegg. Du kan tenke på dette som en stor gruppechat. Alle som har tilgang til kanalen, kan se meldinger i Innlegg.

Basert på organisasjonen og kulturen må du bestemme hvilke meldinger som passer for Innlegg-fanen i en bestemt kanal.

En annen viktig ting å vite er at svar på en kanalmelding forblir vedlagt i den opprinnelige meldingen. På denne måten kan hele samtaletråden enkelt følges av alle som har lest den. Dette er det som er flott med diskusjonstråder.

Hvis du vil svare på en kanalmelding, må du bruke Svar-koblingen under meldingen.

5. Det finnes flere måter å søke etter og finne meldinger på

Avhengig av hva du husker om avsenderen av meldingen eller egenskapene til meldingen, kan det være mer fornuftig å søke på en annen måte. Nedenfor finner du noen måter å søke etter en melding på. Hvis du vil ha alle søkealternativene dine, kan du se Søke etter meldinger og mer i Microsoft Teams.

Finne en chat, basert på navnet til personen

Skriv inn personens navn i søkeboksen øverst i Teams. Du vil se navnet og alle gruppechatter de er en del av sammen med deg, oppført. Velg navnet for å gå til en-til-en-chatten med dem, eller velg en gruppechat for å gjenoppta den.

Finn en melding basert på et nøkkelord du husker

Begynn å skrive inn et nøkkelord i søkeboksen, og trykk enter. Da vil du få se en liste over resultater som inkluderer dét nøkkelordet.

Filtrer for å vise bestemte typer meldinger

Velg Filtrer Teams-filterikon fra aktivitetsfeeden for bare å vise uleste meldinger eller @Mentions.

6. Slette, skjule eller dempe chatter for å holde dem ute av veien

Du kan slette en hel chatsamtale, skjule chatten fra chatlisten eller dempe den slik at du slutter å motta varsler. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Slette en chattetråd i Teams og skjule, dempe eller feste en chat i Teams.

Du kan også slette enkeltmeldinger du har sendt.