Det første du må vite om apper i Microsoft Teams

1. Du kan bruke apper i faner i chatter, kanaler og møter

Når du arbeider med forskjellige personer, vil du ha forskjellig informasjon og ulike verktøy tilgjengelig. Du kan legge til relevante filer og apper i faner øverst i en hvilken som helst chat eller kanal. Du kan også legge til apper i møter for å hjelpe deg med å samarbeide bedre med deltakere.

Gruppen kan for eksempel møtes hver morgen for å se gjennom en oppgavetavle, og du oppretter personlig nye oppgaver hele dagen basert på informasjonen du mottar i chatten. Du kan også opprette PowerPoint-visning sammen med andre i en kanal. Apper kan hjelpe deg med å holde deg organisert og få gjort alt mulig uten å forlate Teams.

For å komme i gang velger du Legg til en fane øverst i en chat, kanal eller kalenderhendelse, og deretter velger du en app du vil legge til.  

2. Meldinger kan være mer enn bare tekst, takket være apper

Noen apper lar deg sette inn innhold fra appen direkte i Teams-meldinger. Disse meldingene er fulle av informasjon, har funksjonalitet eller ser ganske enkelt stilig ut. 

Hvis du vil bruke en meldingsutvidelse, velger du Meldingsutvidelser under boksen der du skriver en melding og velger en app. 

Høyreklikk på en favorittapp for å feste den for enkel tilgang.

3. Noen apper svarer på spørsmål og følger kommandoer

En velkjent fordel med Teams er å samarbeide med kolleger – en mindre kjent fordel er å jobbe med roboter! 

Du kan samhandle med roboter ved å @mentioning dem i chatter, kanaler eller søk. Du kan for eksempel chatte med Survey Monkey for å opprette en ny undersøkelse direkte fra en melding. Eller @mention Wikipedia i kommandoboksen for å finne og dele artikler.

Roboter kan ikke gi deg de samme varme, uklare følelsene som kollegene dine, men de kan spare deg for tid ved å håndtere visse oppgaver.

4. Appvarsler holder de riktige personene informert

Finnes det visse varsler som er nyttige for hele teamet? Gå til kanalen du vil bruke, velg Flere alternativer > Koblinger, og velg en app. Deretter blir du bedt om å konfigurere varslinger. 

5. Noen apper tilbyr en personlig visning

Alle apper med en personlig visning vises på venstre side av Teams. Herfra kan du få et fugleperspektiv på oppgavene dine eller bare ha et sted å gjøre dine egne ting! 

Høyreklikk et appikon for å feste det for enkel tilgang. Hvis du vil løsne, høyreklikker du på nytt og velger Løsne .

Hver app har én eller flere av funksjonene som er forklart i denne artikkelen. Skann beskrivelsen for å se hva den kan gjøre og hvor den skal brukes i Teams.