Bruke SharePoint Brand Central-malen

Kom i gang ved å følge trinnene for å legge til malen på et nytt eller eksisterende område. 

Utforsk det forhåndsutfylte nettstedsinnholdet, nettdelene og sidene. Bestem hvilke områdetilpasninger du trenger for å samsvare med organisasjonens merke, stemme og oppdrag.

• Forhåndsutfylte sider:

  • Hjemmeside:Gir ansatte tilgang til bilder, retningslinjer, maler og presentasjonsverktøy for å få tilgang til bilder, maler og presentasjonsverktøy.

  • Merkestrategi: Gi ansatte informasjon om merkeprinsipper, eksempler, anbefalte fremgangsmåter og mål.

  • Markedsføringsuttrykk: Dykk dypere inn i organisasjonens merke med informasjon om reklame og varemerking, og gi tilgang til varemerkingsfiler, kommende markedsføringsarrangementer og en liste over støttekontakter for varemerking.

  • Hjelpesenter: Gi ansatte svar på vanlige spørsmål, kontakter for varemerkestøtte eller få ansatte til å sende inn varemerkingskravene for gjennomgang.

Når du har lagt til malen for kommunikasjonsområde for personaladministrasjon, er det på tide å tilpasse den og gjøre den til din egen. Tilpass nettstedets utseende, områdenavigasjon, nettdeler og innhold slik at det passer behovene til organisasjonen og de ansatte.

Her er en oversikt over hvordan du kan tilpasse hjemmesiden.

Informer og engasjer de ansatte: Bruk nettdelene tekst og bilde til å gi informasjon om fordeler, organisasjonspolicyer og annen nyttig informasjon. Angi koblinger som en knapp: Bruk knappenettdelen for å hjelpe imporantkoblinger med å skille seg ut på nettstedet og passe inn i utformingen av siden. Gi rask tilgang til ressurser: Bruk nettdelen for hurtigkoblinger for å gjøre det enkelt for ansatte å få tilgang til ressursene de trenger. Vis viktig informasjon: Bruk bannernettdelen til å utheve viktig informasjon for de ansatte.

For å komme i gang velger du Rediger øverst til høyre på siden for å aktivere redigeringsmodus. Mens du arbeider, velger du Lagre som en kladd eller velger Publiser på nytt for å gjøre endringene synlige for brukerne.

1. Bruk nettdelene tekst og bilde til å gi engasjerende innhold.

• Begynn med å merke tekstnettdelen, og velg Rediger nettdel .

• Rediger teksten direkte i nettdelen.

• Velg bildenettdelen, og velg Rediger webdel .

• Velg Endre, og velg en bildekilde.

• Når du har valgt bildet, velger du Sett inn.

Mer informasjon om redigering av tekst-og bildenettdelene.

2. Bruk knappenettdelen til å hjelpe viktige koblinger med å skille seg ut på nettstedet 

1. Velg knappenettdelen, og velg Rediger nettdel .

2. Gjør endringer i knappeetiketten, koblingen og justeringen.

Mer informasjon om å bruke knappenettdelen.

3. Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å gi enkel tilgang til ressurser.

1. Gå til nettdelen for hurtigkoblinger, velg koblingen, og velg deretter Rediger nettdel .

2. Rediger koblingen, tittelen, ikonet og beskrivelsen om nødvendig.

3. Hvis du vil legge til en kobling, velger du + Legg til koblinger.

Se ulike oppsett og lær mer om hvordan du redigerer nettdelen for hurtigkoblinger.

4. Bruk bannernettdelen til å utheve viktige policyer, oppdateringer og andre nyttige ressurser.

1. Begynn med å velge bannernettdelen, og velg Rediger nettdel .

2. Deretter velger du alternativene for lag og flis som passer best til organisasjonens behov.

Se ulike oppsett, og lær mer om hvordan du redigerer hovedbannernettdelen.

Tilpasse de andre sidene på området

• Hjem: Lag en robust målside for besøkende. Tilpass denne siden ved å redigere webdelene Tekst, Bilde, Hurtigkoblinger og Banner . Nyheter og Twitter-nettdeler Ring til handling, .

• Merkestrategi: Gi informasjon om merkeprinsipper, eksempler, anbefalte fremgangsmåter og målsettinger. Tilpass denne siden ved å redigere webdelene Tekst, Hurtigkoblinger, Banner og Anrop til handling.

• Markedsføringsuttrykk: Gi tilgang til merkeinformasjon, filer, kommende markedsføringshendelser og kontakter. Tilpass denne siden ved å redigere webdelene Tekst, Hurtigkoblinger, Banner, Bilde, Hendelser, Dokumentbibliotek og Folk.

• Hjelpesenter:Gi ansatte informasjon om merkevarerelaterte spørsmål i form av nyttige koblinger, svar på vanlige spørsmål og en forespørsel om en merkevaregjennomgang. Tilpass denne siden ved å redigere webdelene Bilde, Tekst, Kall til og Hurtigkoblinger.

Tilpasse utseendet og områdenavigasjonen

Før du deler nettstedet med andre, bør du plassere siste finpuss på nettstedet ved å sørge for at brukerne kan finne nettstedet, navigere gjennom koblinger og sider enkelt og raskt få tilgang til innhold på nettstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved å oppdatere mappenavnene og laste opp ressurser.

• Rediger og tilpass områdenavigasjon.

• Endre utseendet på nettstedet ved å tilpasse tema, logo, topptekstoppsett og utseendet på nettstedet.

• Legg til eller fjern sider på dette området, eller tilpass navigasjonen på SharePoint-området for å få plass til eksisterende innhold.

• velg for å knytte dette området til et hubområde i organisasjonen, eller legg til dette området i en eksisterende navigering på hubområdet om nødvendig.

Del nettstedet med andre etter at du har tilpasset det, gjennomgått det og publisert det endelige utkastet. 

1. Velg Innstillinger og deretter Nettstedstillatelser.

   

2. Velg Del nettsted.

   

3. Skriv inn navnet på alle brukere, Microsoft 365-grupper eller sikkerhetsgrupper for å gi dem tilgang til områdeinnholdet, og velg kontrollnivået (Les, Rediger, Full kontroll).

4. Legg til en melding for e-postvarselet når du deler nettstedet, eller fjern merket for Send e-post for å hoppe over e-postmeldingen.

5. Velg Legg til når du er ferdig med å legge til medlemmer og angi tillatelser.

   

Mer informasjon om behandling av innstillinger for gruppeområde, områdeinformasjon og tillatelser.

Når du har opprettet og startet nettstedet, opprettholder den neste viktige fasen nettstedsinnholdet. Sørg for at du har en plan for å holde innhold og nettdeler oppdatert. 

Her er anbefalte fremgangsmåter for vedlikehold av nettstedet.

• Planlegg for områdevedlikehold – Opprett en tidsplan for gjennomgang av nettstedsinnholdet så ofte som nødvendig for å sikre at innholdet fortsatt er nøyaktig og relevant.

• Legg regelmessig ut nyheter – Del de siste kunngjøringene og informasjonen for å holde ansatte oppdatert og engasjert. Legg til eller fjern et nyhetsinnlegg , og vis andre som skal publisere kunngjøringer om hvordan de kan bruke SharePoint-nyheter.

• Kontroller koblinger og nettdeler – Hold koblinger og nettdeler oppdatert for å sikre at du utnytter hele verdien av nettstedet.

• Bruk analyse til å forbedre engasjementet – Vis områdebruk ved hjelp av den innebygde bruksdatarapporten for å få informasjon om populært innhold, nettstedsbesøk og mer.

• Se regelmessig gjennom nettstedsinnstillingene – Se gjennom og oppdater innstillinger, områdeinformasjon og tillatelser etter behov.