Sapulces pārskatīšanas kartīte
Sapulces pārskatīšanas kartīte ir pieejama gan pārvaldniekiem, gan citiem, gan citiem. Kartītei ir divas sejas: jūsu organizētās sapulces; un Sapulces, kuras apmeklējat. Jūsu organizētajā sapulcē ir iespējas uzlabot sapulču laiku saviem kolēģiem, bet sapulces, kuras apmeklējat, piedāvā iespējas uzlabot sapulces laiku.
Organizētās sapulces
Šajā kartītes pusē redzams saraksts ar periodiskām lielām vai garām sapulcēm, kuras esat rīkojis. Šīs sapulces visvairāk ietekmēs arī nelielas izmaiņas. Varat atrast noderīgus ieskatus par sapulču sēriju, pamatojoties uz iepriekšējām sapulcēm sērijā, vai arī varat pārskatīt vai rediģēt sapulci.
Sapulču izmaksas
Kartē tiek rādītas katras sapulces aptuvenās izmaksas un to sapulču kopējās izmaksas, kas paliek sarakstā un nav rediģētas vai atzīmētas kā pārskatītas. Sapulces izmaksas tiek atkarīgas no stundu skaita (mēnesī, ja tā ir sērija), kas paredzēta sapulcei. Stundu skaits tiek aprēķināts, izmantojot sapulces ieplānoto ilgumu, to dalībnieku skaitu, kuri nav noraidīti, un atkārtošanās biežumu.
Sapulču valūtas izmaksas tiek konvertētas no stundu skaita, izmantojot vienoto likmi. Iestatījumos Viva Insights izmantoto ātrumu un vienības var mainīt cilnē Sapulces efektivitāte . Šeit veiktās izmaiņas ietekmēs tikai to, kā izmaksas tiek parādītas jūsu kartē.
Sapulču ieskati
Atlasiet sapulces rindu, lai skatītu papildinformāciju par ieskatiem. Šie ieskati var palīdzēt uzlabot vai racionalizēt sapulci, tostarp atsauksmes no sapulču efektivitātes aptaujas, RSVP tarifiem, vēsturiskiem vairākuzdevumu un nokavētiem savienojumiem, kā arī sapulces pamatelementus, piemēram, vai tā ir ļoti liela sapulce, pārtrauc kluso laiku uzaicinātajiem, vai arī ir novecošanas sērija, kas ir atkārtoti jānovērtē.
Sapulču pārskatīšana
Pēc noklusējuma sapulces sākas ar statusu "nav pārskatīts". Ja sapulce jau ir iestatīta tā, kā vēlaties, atlasiet Atzīmēt kā pārskatītu. Kad kartīte tiek atsvaidzināta, sapulces ar statusu Pārskatīts tiek kārtotas zem Nav pārskatītas sapulces, kas sapulču vajadzībām nepieciešama jūsu uzmanība.
Kad veicat izmaiņas sapulcēs vai atlasāt Atzīmēt kā pārskatītu , kartītes augšdaļā nepieciešamais kopsavilkums par sapulču laiku samazinās. Šo vērtību var parādīt kā stundas vai valūtu, un varat konfigurēt konvertēšanas ātrumu iestatījumos. Konvertēšanu uz valūtu neizmanto personas vai grupas apmaksas informāciju.
Sapulču rediģēšana
Pastāv vairāki veidi, kā rediģēt sapulces. Varat atcelt sapulci, samazināt sapulces biežumu vai saīsināt to. Sapulces pārskatīšanas kartīte piedāvā viedās opcijas sapulču īsākai vai retākai sapulču rīkošanai atkarībā no sapulces pašreizējiem iestatījumiem. Varat arī atvērt uzaicinājumu uz sapulci, lai pielāgotu uzaicinātās personas, pievienotu darba kārtību vai veiktu citas izmaiņas.
Sapulces, kuras apmeklējat
Šajā kartītes pusē redzams saraksts ar lielām vai garām sapulcēm, kuras neesat noraidījis. Ieskati par šīm sapulcēm var palīdzēt izlemt, vai sapulce ir labs laiks, vai arī tā piedāvā iespēju piedalīties asinhronā laikā vai vēlāk. Jūs varat atzīmēt sapulci kā pārskatītu, noraidīt sapulci vai sekot sapulcei, izmantojot kartīti.
Sekošanu sapulcēm
Sekošanu sapulcei ir noderīga RSVP izvēle, ja nav iespējams piedalīties sapulcē reāllaikā, bet jūs joprojām vēlaties būt cilpā un pastāstīt sapulces rīkotājam, ka jūs interesē sapulces saturs. RSVPing kā "Following" atzīmēs laiku kalendārā kā brīvu, bet joprojām varat piekļūt sapulces tērzēšanai, ierakstīšanai un piezīmēm. Tas arī paziņos rīkotājam, ka jūs sekosiet sapulcei, un sniegs organizatoram noderīgus pavirzīšanas iespējas, piemēram, atgādinot rīkotājam, ka, iespējams, vēlēsies ierakstīt sesiju.
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
