Fokusa plāns Viva Insights
Fokusa plāns programmā Microsoft Viva Insights palīdz bloķēt parasta laika darbu ar augstāko prioritāti, plānojot līdz četrām stundām katru dienu, lai koncentrētos uz darbu.
Kad reģistrēaties fokusa plānā, Viva Insights grāmatu laiku savā kalendārā katru dienu, lai koncentrētos uz to. Kad pirmo reizi izmantojat fokusa plānu, mēs iesakām iestatīt jūsu preferences.
Piezīme.: Ja atstājat savu fokusa plānu un reģistrēsties vēlāk, mēs izmantosim jūsu preferences no iepriekšējā laika. Varat rediģēt vai atstāt fokusa plānu, kad vien vēlaties.
Fokusa plāna izveide
Varat izveidot fokusa plānu divās vietās:
-
Viva Insights lietojumprogramma
-
Ieskatu Outlook pievienojumprogramma
Lai sāktu fokusa plānu:
-
Dodieties uz jūsu cilnes Wellbeing sadaļu Veikt darbības, lai uzlabotu savu labiešanu.
-
Atrodiet kartīti Sāciet ikdienas fokusa plānu, pēc tam atlasiet Iestatīt ikdienas fokusa plānu.
-
Ja tiek prasīts, konfigurējiet plāna iestatījumus, ņemot vērā:
-
Cik daudz fokusa laika vēlaties ieplānot katru dienu.
-
Neatkarīgi no tā, vai vēlaties pievērst uzmanību no rīta vai pēcpusdienā.
-
Neatkarīgi no tā, vai vēlaties, lai Teams atgādinājums sāktu fokusa režīmu.
-
Neatkarīgi no tā, vai vēlaties, lai Teams atstās paziņojumus par skaņu ieplānotajā fokusēšanas laikā.
Ja esat izmantojis fokusa plānu iepriekš, tie paši iestatījumi tiks lietoti arī pēdējo reizi. Šos iestatījumus varat rediģēt, kad vien vēlaties.
Kad jūsu plāns ir iestatīts, sadaļā Veikt darbības, lai uzlabotu jūsu labumu, tiek parādīta apstiprinājuma kartīte.
Ja vēlaties tūlīt mainīt iestatījumus, atlasiet Mainīt iestatījumus. Pretējā gadījumā varat veikt rediģējumus, kā aprakstīts sadaļā Lai veiktu izmaiņas.
Piezīme.: Tērzēšanas sarunas laikā ir izslēgtas. Papildinformāciju skatiet rakstā Paziņojumu pārvaldība programmā Teams.
-
Atlasiet ieskatu Vai vēlaties izmantot fokusa laiku katru dienu?.
-
Atlasiet Grāmata tūlīt.Ieskatu rūts tagad jūs informē, ka jūsu fokusa plāns ir sācies, un jūsu kalendārā tagad ir fokusa laika bloki.
Fokusa plāna īssavilkts
Pēc reģistrēšanās fokusa plānā saturs jūsu īssavilkuma e-pasta ziņojumā tiks pielāgots, pamatojoties uz jūsu dalību plānā. Tas var, piemēram, atgādināt jums ieplānot fokusēšanas laiku dienām, kad nav atlikis malā.
Piezīme.: Ja vēlaties personalizēt savu fokusa laiku, lai tas tiktu rādīts noteiktā krāsā, varat to izdarīt, izmantojot nosacījumformatēšanu datora programmā Outlook sistēmā Windows.
Fokusa plāna norises pārbaude
Pēc plāna sākšanas varat pārbaudīt norisi un pārliecināties, vai ir rezervēts fokuss katru dienu nākamo divu nedēļu laikā. Ja plāns ir palaists vismaz dažas dienas, tajā būs skaitļi, par kuriem ziņot.
Programmā dodieties uz cilnes Wellbeing sadaļu Sekot norisei. Fokusa plāna kartītē tiek rādīts, cik fokusa laika stundu jūs paturējāt , tas ir, jūs neizdzēšat no kalendāra pašreizējā un pēdējā mēneša laikā. Kartītē varat arī uzzināt, cik daudz fokusā rezervēto stundu ir rezervēts nākamajā nedēļā un kurās dienās.
Fokusa plāna mainīšana vai atstādiņa
Varat mainīt vai atteikties un atteikties no fokusa plāna tik reižu, cik vēlaties.
Izmaiņu veikšana
Lai rediģētu fokusa plāna iestatījumus:
-
Jebkuras cilnes augšējā labajā stūrī atlasiet daudzpunktes (...) Viva Insights tam atlasiet Iestatījumi.
-
Kreisajā rūtī atlasiet Aizsargāt laiku.
-
Rediģējiet plānoto fokusa laiku dienā, rīta vai pēcpusdienas preferences, kā arī atgādinājumu un paziņojumu preferences.
Pamest
-
Augšējā labajā stūrī atlasiet pogu Atstāt plānu.
-
Atbildiet uz aptaujas jautājumu un pēc tam vēlreiz atlasiet Atstāt plānu.
Papildinformācija
Laika pārvaldības līdzekļi programmā Viva Insights
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
