Koplietojams plāns bez sapulces dienas
Piezīme.: Lai sāktu plānu bez sapulces, ir nepieciešama papildu Viva Insights licence. Papildinformāciju skatiet sadaļā Plāni un vides. A Viva Insights license isn't required to participate a no-meeting day plan.
Bez sapulču dienām ir koplietots periodisks laiks, ko ikviens plāns var izmantot, lai vērstu uzmanību bez pārtraukumiem.
Dienas bez plānotajām sapulcēm:
-
Samaziniet sapulču noguršanu.
-
Paiet kādu laiku atpakaļ, lai pievērstu uzmanību individuālam darbam.
-
Iestatiet normas savā grupā, lai teiktu" "nē" sapulcēm noteiktās dienās.
Ja organizē pasākumu bez sapulces dienas plāna, Viva Insights ieplānot pasākumu visas dienas garumā un uzaicina jūsu izvēlētos dalībniekus. Papildus pasākumam Viva Insights dalībniekiem nosūta arī atgādinājumu pirms sapulces dienas, kurā nav plānots notikums, ar aicinājumu atcelt vai pārplānot konfliktējošos notikumus.
Ja akceptējat plāna rīkotāja uzaicinājumu uz dienu bez sapulces, jūsu kalendārā tiek rādīts, ka esat Aizņemts visai darba dienai (vai citu statusu, ko rīkotājs iestata, piemēram, Ārpus biroja; šo iestatījumu varat vēlāk personalizēt). Jūs arī pirms sapulces dienas saņemat atgādinājumu, lai notīrītu savu kalendāru.
Plāna sākšana, rediģēšana vai beigšana
Sākums
Ja viņiem ir premium Viva Insights licence, ikviens jūsu grupas dalībnieks (gan vadītāji, gan grupas dalībnieki) var sākt plānot dienu bez sapulces un uzaicināt citus pievienoties. Uzaicināto personu plānam nav nepieciešama Premium licence.
Veiciet tālāk norādītās darbības, lai grupai iestatītu plānu bez sapulces dienas:
-
Cilnē Wellbeing atrodiet kartīti Bez sapulces diena sadaļā Veikt darbības, lai uzlabotu jūsu veikšanu.
-
Atlasiet Iestatīt dienu bez sapulces.
-
Kad tiek atvērts iestatīšanas logs, sāciet rakstīt Adresātu vārdi.
-
Atlasiet iestatījumu pēc savas izvēles:
-
Kad un Biežums: apstipriniet vai mainiet, ja vēlaties noturēt sapulču dienu.
-
Sākuma datums un Beigu datums: izvēlieties, kad vēlaties sākt savu plānu. Beigu datums nav jāiestata.
-
Statuss: šādi dalībnieku Outlook kalendāros un pakalpojumā Teams tiek rādīta ne sapulcei ne sapulce. Apstipriniet šo statusu kā Aizņemts vai mainiet to uz citu, piemēram, Ārpus biroja.
-
-
Piezīme (neobligāti). Ja vēlaties pievienot ziņojumu kopā ar uzaicinājumu, ierakstiet vienu ziņojumu šeit.
-
-
Kad esat gatavs nosūtīt uzaicinājumu un sākt savu plānu, atlasiet pogu Schedule (Ieplānot). Uzaicināmās personas iesūtnē saņem kalendāra notikuma uzaicinājumu.
-
Iestatīšanas logā tiek parādīts apstiprinājuma ziņojums ar detalizētu informāciju par jūsu plānu. Ja vēlaties saņemt papildinformāciju, izvērsiet pelēko bultiņu sadaļā Kas notiek tālāk?. Pretējā gadījumā atlasiet Gatavs.
Rediģēšana vai beigšana
Kad ir sākts neplānots sapulces dienu plāns, cilnes Wellbeing sadaļā Norises izsekošana tiek parādīta kartīte Bez sapulces dienas. Lai veiktu izmaiņas plānā vai atstātu to, atlasiet Rediģēt.
Rediģēšanas logā varat mainīt plāna informāciju. Ja vienīgās jūsu izdarītās izmaiņas ir jaunu adresātu Viva Insights nosūta atjauninājumu tikai šīm personām. Ja rediģējat citu informāciju, piemēram, informāciju sadaļā Iestatījumi, visi esošie un jaunie plāna uzaicinātie saņem atjauninājumu iesūtnē. Atjauninājumi tiek rādīts kā kalendāra notikumi, piemēram, sākotnējie uzaicinājumi. Lai saglabātu izmaiņas, atlasiet Ieplānot.
Ja vēlaties beigt savu plānu, kartītēBez sapulces dienas atlasiet Beigt plānu. Apstiprinājuma lodziņā, kas tiek iegūts, atlasiet Apstiprināt. Pēc tam uzaicinājums vairs nav redzama visu dalībnieku kalendāros.
Varat sākt citu plānu, kad vien vēlaties.
Kad saņemat uzaicinājumu kalendārā sākt periodisku brīvdienu dienu, uzaicinājuma akceptēšana vai noraidījums.
Kad akceptējat, jūs saņemat atgādinājumu dienu pirms dienas, kurā nav sapulce, un jūsu statuss tiek rādīts kā Aizņemts (vai jebkāds cits statuss, ko organizators iestatījis kā) visai darba dienai.
Lai parādītu, kā jūsu statuss tiek parādīts pēc uzaicinājuma akceptšanas:
-
Atveriet sēriju programmā Outlook.
-
Mainīt iestatījumu Rādīt kā: uz to, kuru statusu vēlaties.
Ja nevēlaties piedalīties plānā, noraidiet uzaicinājumu. Jūs nesaņemat atgādinājumu pirms bezsapulces dienas, un jūsu kalendārā netiek ieviests šis notikums un netiek rādīts rīkotāja iestatīts statuss.
Pirms nav sapulces dienas
Kad esat reģistrējisies sapulcē bezsapulces dienas plānā (rīkotājs vai uzaicinātais) Viva Insights nosūta jums paziņojumu dienu pirms ieplānotas dienas bez sapulces. Šis paziņojums piedāvā sagatavoties sapulcei bez sapulces dienas, atkārtoti ieplānojot vai atceļot konfliktējošas sapulces.
Lai pārskatītu konfliktējošos notikumus, paziņojumā atlasiet Pārskatīt grafiku. Pēc tam izmantojiet nolaižamās bultiņas, lai RSVP piekļūtu šiem notikumiem. Jūs sāksit dienu bez sapulces ar tīru darba ievadi, kas ir gatava veltīt fokusu individuālam, pastāvīgam darbam.
Ja ne vēlaties saņemt šo paziņojumu, mainiet iestatījumus Viva Insights programmā Teams vai tīmeklī:
-
Augšējā labajā stūrī atlasiet daudzpunktes (...) un pēc tam atlasiet Iestatījumi.
-
Kreisajā rūtī atlasiet Aizsargāt laiku.
-
Sadaļā Bez sapulces dienas plāna iestatījumi noklikšķiniet > Sūtīt atgādinājumus, lai notīrītu konfliktus bez sapulces dienām? atlasiet Nē.
Papildinformācija
Laika pārvaldības līdzekļi programmā Viva Insights
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
