Koplietojamas fokusa plāns
Lai sāktu koplietota fokusa plānu, nepieciešams premium Viva Insights abonements. Papildinformāciju skatiet sadaļāPlāni un vides. Lai piedalītos koplietojamās fokusa plānā, jums nav Viva Insights maksas abonements.
Piezīme.: Šajā rakstā ir runāts par fokusa plānu, ko koplieto grupa. Ja vēlaties tikai bloķēt laiku savā kalendārā, lai koncentrētos uz to, skatiet šo rakstu Fokusaplāns.
Koplietots fokusa plāns programmā Microsoft Viva Insights palīdz jūsu grupai rezervēt ikdienas darbu, turklāt tam nav pārtraukuma laika, lai paveiktu darbu. Šis plāns palīdz arī veidot koplietojamas produktivitātes ieradumus ar kolēģiem.
Koplietojama fokusa plāna izveide
-
Cilnē Wellbeing atveriet sadaļu Rīkoties, lai uzlabotu savu labiešanu .
-
Atrodiet kartīti Sākt koplietojama fokusa plāna kartīti un atlasiet pogu Iestatīt plānu.
-
Sadaļā Koplietojamas fokusa plāna iestatīšana atlasiet:
-
Personas, kuras vēlaties uzaicināt koplietotā fokusa plānā. Izmantojiet meklēšanas joslu, lai atrastu personas pēc vārda.
-
Stundu skaits, kas jūsu grupai jākoncentrējas katru dienu.
-
Vai ieplānot fokusu laiku no rīta vai pēcpusdienā.
-
Agrākais, kad vēlaties, lai fokusēs jūsu grupa.
-
Neatkarīgi no tā, vai vēlaties, lai Teams atgādinājums sāktu koncentrēties.
-
Vai izslēgt Teams paziņojumu skaņu fokusēšanas laikā.
-
Vai vēlaties pievienot pielāgotu ziņojumu.Šādā gadījumā pievienojiet savu ziņojumu nodrošinātā tekstlodziņā.
-
Kad esat gatavs izsūtīt uzaicinājumu, atlasiet Kopīgot.
-
Pēc uzaicinājuma nosūtīšanas Viva Insights dalībniekiem nosūtīt paziņojumu programmā Teams.
Pievienošanās koplietojamam fokusa plānam
Kad kāds lietotājs jūs uzaicina pievienoties koplietojamam sapulces plānam, jūs saņemat uzaicinājumu programmā Teams. Atlasiet paziņojumu, lai skatītu plāna iestatījumus un izvēlētos, vai pievienoties plānam.
Pievienošanās opcijas atšķiras atkarībā no tā, vai esat jau reģistrējis fokusa plānā.
Ja pašlaik neesat reģistrējisies fokusa plānā, varat atlasīt Pievienoties plānam, kas automātiski grāmatu veic laika grāmatu atbilstoši organizatora iestatītām preferencēm. Pēc pievienošanās saņemsiet apstiprinājuma kartīti. Ja jums ir jāmaina iestatījumi, šeit atlasiet Mainīt iestatījumus.
Ja nevēlaties pievienoties, atlasiet X paziņojumu augšējā labajā stūrī. Uzaicinājums paliek cilnē Wellbeing, tāpēc, ja pārdomājat, varat pievienoties vēlāk.
Ja esat jau reģistrējises fokusa plānā, varat atlasīt:
-
Savienojiet plānu, kas pārslēdz jūs no sava atsevišķā plāna uz koplietojamo plānu.
-
Rediģējiet iestatījumus, kas pārslēdz jūs no sava atsevišķā plāna uz koplietojamo plānu, bet ļauj vispirms mainīt dažus iestatījumus. Pielāgojiet savu fokusa laiku dienā, kad fokusējaties un vai vēlaties izslēgt Teams paziņojumu fokusēšanas laikā. Pēc tam atlasiet Pievienoties plānam.
Ja nevēlaties pievienoties, atlasiet X paziņojumu augšējā labajā stūrī. Jūs reģistrējaties savā personas plānā, bet nevēlaties pievienoties šim jaunajam koplietojamam plānam. Uzaicinājums paliek cilnē Wellbeing, tāpēc, ja pārdomājat, varat pievienoties vēlāk.
Skatīt un rediģēt plāna detalizēto informāciju
-
Lai skatītu detalizētu informāciju par savu koplietojamo fokusa plānu, dodieties uz cilnes Wellbeing sadaļu Norises izsekošana.
-
Izmantojiet bultiņas pa labi no sadaļas galvenes, lai atrastu koplietojamā fokusa plāna kartīti. Šeit jūs saņemat plāna iestatījumu kopsavilkumu: cik daudz laika jūsu grupā fokusējas uz dienu, cik ilgi notiek dienas fokuss, vai saņemat atgādinājumu sākt koncentrēšanās laiku un Viva Insights izslēdz Teams tērzēšanas fokusā laika gaitā.
-
Lai mainītu kādu no šiem iestatījumiem, atlasiet Mainīt iestatījumus.
Plāna atstā
Varat arī atstāt plānu, izmantojot koplietotā fokusa plāna kartīti. Atlasiet Atstāt plānu un pēc tam apstipriniet, ka vēlaties aiziet.
Piezīme.: Kad atstājat kopīgoto fokusa plānu kā dalībnieku, jūs no tā nenoņemsit pārējos dalībniekus. Citi plāna dalībnieki paliek fokusā līdz brīdim, kad to atstāj. Kad atstājat kopīgoto fokusa plānu kāorganizatoru, tad plāns tiek pārtraukts visiem dalībniekiem.
Ja jums ir personiskais fokusa plāns, jūs joprojām tiksit tajā reģistrēts pat pēc tam, kad iziesit no koplietojamā fokusa plāna. Lai atstātu personisko fokusa plānu vai mainītu tā iestatījumus, skatiet mūsu fokusa plāna dokumentāciju.
Koncepcijas
Lai uzzinātu, kā ieplānot Viva Insights laiku, skatiet sadaļu Fokusa plāns.
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
