Laika iestatīšana un atsāciet, izmantojot taustiņu Shifts

Šis raksts attiecas gan uz priekšējiem, gan darbiniekiem.

Izmantojot laika pulksteņa funkciju programmā Maiņas, varat skatīt un izies no maiņās Teams mobilajās ierīcēs, datoros un tīmeklī.Lai izmantotu šo līdzekli, pārvaldniekiem vispirms sadaļā Maiņas iestatījumi ir jāieslēdz laika pulkstenis. Ja ir iespējota arī atrašanās vietas noteikšana un jūs atļaujat darba grupām piekļūt jūsu atrašanās vietai, jūsu atrašanās vieta tiek dokumentēta, kad reģistrējaties savā mobilajā ierīcē un ārpus tās.

Piezīme.: Jūs varat skatīt un rediģēt savas darba laika lapas pakalpojuma Teams mobilajā programmā Maiņas, bet ne datorā vai tīmeklī.

Mobilās ierīces Darbvirsma un tīmeklis

Pulkstenis

Sākot maiņu, pieskarieties pie Microsoft Teams laika pulksteņa ikona pulkstenis , izvēlieties komandu, kurā vēlaties pulksteni, un pēc tam nospiediet un turiet nospiestu taustiņu Microsoft Teams poga Maiņas sākums sadaļā Shift.

Maiņas laika skaitītājs tiek startēts un informē par darba laiku.

Kad esat pulkstenis, redzēsit šīs divas pogas.

Shift un break time counter un buttons on Shifts mobile

Poga zem Shift un in-shift laika skaitītājs hh:mm:ss.
Poga zem Pārtraukums un pārtraukuma laika skaitītājs hh:mm:ss.

Pārtraukuma paņemt

Lai pārietu pārtraukumā maiņas laikā, nospiediet un turiet nospiestu taustiņu Microsoft Teams poga Maiņas sākums sadaļā Microsoft Teams Shifts pārtraukuma ikona Pārtraukums. Tagad ir redzams tikai pārtraukuma laika skaitītājs, kas ļauj uzzināt, cik ilgi esat bijis pārtraukumā.

Piezīme.: Kad sākat pārtraukumu, maiņas laika skaitītājs tiek pārtraukts. Lai varētu turpināt vai pārtraukt maiņu, pārtraukums ir jābeidzas.

Lai pārtrauktu pārtraukumu, nospiediet un turiet nospiestu Microsoft Teams apturēšanas poga sadaļā Microsoft Teams Shifts pārtraukuma ikona Pārtraukums. Pēc tam abas pogas atkal tiek rādītas, un pārslēgšanās laika skaitītājs turpina darboties no tās vietas, kur tā tika izslēgta.

Izejiet no pulksteņa

Maiņas beigās nospiediet un turiet nospiestu taustiņu kombināciju Microsoft Teams poga Maiņas pārtraukšana nospiediet un Microsoft Teams maiņas ikona Shift , lai pārslēgtos no pulksteņa.

Laika lapas rediģēšana un apstiprināšana

Varat skatīt jūsu laika pulksteņa darbības un labot vai apstiprināt informāciju savā laika uzskaites lapā.

Jūsu laika lapa tiek rādīta pēc pulksteņa beigām. Varat arī to atvērt jebkurā laikā. Pieskarieties Microsoft Teams laika pulksteņa ikona laika pulksteni, izvēlieties grupu, kurai vēlaties skatīt savu laika lapu, un pēc tam Microsoft Teams laika lapas ikona pie Laika uzskaites tabula augšējā labajā stūrī.

Rediģējot darbību savā laika lapā, varat:
- Atjauniniet pulksteni pēc/izrakstīšanās dienām un laikiem.
- Atjauniniet savu pārtraukuma sākuma/beigu dienu un laiku.
- Pievienot vai dzēst pārtraukumus.
- Pievienojiet piezīmes laika lapas ierakstiem.
- Dzēst visas laika lapas ieraksta darbības.
Ja darbību apstiprināsit savā laika lapā, jūs nevarēsit rediģēt šo laika lapas ierakstu.

Piezīme.: Ja esat frontline manager, varat eksportēt savas grupas laika atskaiti. Uzziniet vairāk par laika atskaišu eksportēšanu programmā Shifts.

Pulkstenis

Kad sākat pāreju, atlasiet Pulkstenis. Maiņas laika skaitītājs Microsoft Teams laika pulksteņa ikona hh:mm sākuma laiku un ļauj uzzināt, cik ilgi strādājat.

Pārtraukuma paņemt

Lai pārietu pārtraukumā maiņas laikā, atlasiet lejupvērsto bultiņu blakus maiņas laika skaitītāja ikonai un pēc tam atlasiet Sākt pārtraukumu. Pārtraukuma laika skaitītājs Microsoft Teams Shifts pārtraukuma ikona hh:mm ļauj uzzināt, cik ilgi esat bijis pārtraukumā.

Piezīme.: Kad sākat pārtraukumu, maiņas laika skaitītājs tiek pārtraukts. Lai varētu turpināt vai pārtraukt maiņu, pārtraukums ir jābeidzas.

Lai pārtrauktu pārtraukumu, atlasiet pārtraukuma laika skaitītāju hh:mm vai atlasiet blakus atrodasošo lejupvērsto bultiņu un pēc tam atlasiet Pārtraukuma pārtraukums. Pēc tam tiks parādīts maiņas laika skaitītājs Microsoft Teams laika pulksteņa ikona hh:mm, kas turpina no vietas, kur tas tika izslēgts.

Izejiet no pulksteņa

Lai pārbīdītu laiku maiņas beigās, varat atlasīt in-shift laika skaitītāju Microsoft Teams laika pulksteņa ikona hh:mm vai atlasīt tam blakus vērsto lejupvērsto bultiņu un pēc tam atlasīt Pulkstenis.

Piezīme.: Ja esat frontline manager, varat eksportēt savas grupas laika atskaiti. Uzziniet vairāk par laika atskaišu eksportēšanu programmā Shifts.

Ja jūsu organizācija izmanto pakalpojumu Shifts kopā ar UKG Pro Workforce Management

Ja izmantojat pakalpojumu Shifts kopā ar UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), iespējams, varēsit izmantot arī UKG Pro WFM, lai pārslēgtos uz maiņu, atkarībā no uzņēmuma politikas.

Tālāk ir paraugprakse, kas jāievēro, izmantojot laika pulksteni. Izmantojiet šīs vadlīnijas, lai izvairītos no neatbilstošiem ierakstiem darba laika uzskaites kartēs.

Piezīme.: Izmantojot taustiņu Shifts kopā ar UKG Pro WFM, netiek atbalstīta laika uzskaites pulksteņa izmantošana pārtraukuma sākšanai vai beigšanai maiņas laikā un laika lapu WFM.

Vadītāji un darbinieki:

Ja jūsu uzņēmuma politikas ļauj izmantot UKG Pro WFM papildus taustiņu Shifts, lai pārslēgtos uz pulksteni un ārā, izmantojiet to pašu programmu, lai pārslēgtos uz noteiktu laika maiņu. Piemēram, ja izmantojāt taustiņu Shift, lai pārbīdītu pulksteni, izmantojiet taustiņus Shift, lai pārbīdītu pulksteni no šīs maiņas.

Vadītāji:

Izmantojiet UKG Pro WFM, lai pārvaldītu un pārskatītu darbinieku darba laika uzskaites kartes un darba laika uzskaites kartes izņēmumus.
Nerediģējiet darbinieku pašreizējās dienas maiņu UKG Pro WFM, īpaši, ja viņi jau ir uz laiku pārgājis uz maiņu vai izgājis no tām.