Shifts pievienošana grafikam programmā Maiņas
Applies To
Teams Microsoft TeamsŠis raksts attiecas uz frontline managers.
Plānojiet un veidojiet savu grupas grafiku programmā Maiņas. Piešķiriet maiņu grupas dalībniekiem un pievienojiet atvērtas maiņas grafikam, lai cilvēki varētu tos pieprasīt. Varat izveidot pilnīgi jaunas maiņas vai kopēt esošās maiņas un vajadzības gadījumā tās rediģēt.
Pievienojiet piezīmi jebkurā dienā pēc grafika, lai paziņotu informāciju visiem, kas pāriet uz šo konkrēto dienu.
Piezīme.: Ja grafiku iestatāt pirmo reizi, pirms maiņas pievienošanas pārliecinieties, vai izpildāt darbības, kas norādītās sadaļā Grupas grafika izveide programmā Shifts.
Šajā rakstā
Shift piešķiršana
Maiņas piešķiršana grupas dalībniekam
-
Grafikā pārejiet uz tās personas rindu, kurai piešķirat maiņu.
-
Zem datuma, ko vēlaties lietot, atlasiet Papildu
-
Aizpildiet informāciju par maiņu, tostarp šādu informāciju:
-
Sākuma un beigu laiki.
-
Ja vēlaties, pievienojiet pielāgotu etiķeti, lai shift nosauktu tā, lai to būtu viegli atšķirt no citām maiņās. Pēc noklusējuma shifts nosaukums ir tā sākuma un beigu laiks.
-
Dizaina krāsa, lai kārtotu lietas.
-
Nesamaksāts pārtraukuma laiks pēc nepieciešamības.
-
Pārbīdiet piezīmes pēc nepieciešamības. Piemēram, iekļaujiet uzdevumus, kas ir jāpabeidz.
-
Ikdienas darbības vai papildu pārtraukumi shifts darbībās. Izmantojiet darbības visam, kas nepieciešams, lai ieplānotu maiņas laikā, piemēram, pusdienu pārtraukumu.
-
-
Izvēlieties Saglabāt, lai saglabātu maiņu (bez kopīgošanas), vai izvēlieties Kopīgot, ja esat gatavs saglabāt un kopīgot maiņu ar komandas dalībnieku.
Shift piešķiršana, kopējot esošu maiņu
-
Grafikā pārejiet uz esošo shift, kuru vēlaties kopēt, un pēc tam atlasiet Papildu opcijas,
-
Pārejiet uz vietu grafikā, kur vēlaties ievietot pāreju, un pēc tam atlasiet Papildu opcijas,
-
Ja vēlaties rediģēt detalizētu informāciju par shift, atlasiet Citas opcijas,
Padomi.:
-
Paātriniet kopēšanu un ielīmēšanu, izmantojot īsinājumtaustiņus: Ctrl+C, lai kopētu, un Ctrl+V, lai ielīmētu.
-
Atlasiet vairākas maiņas vienlaikus, izmantojot kādu no šiem veidiem:
-
Atlasiet taustiņu Shift, turiet nospiestu taustiņu Shift un izmantojiet bulttaustiņus.
-
Atlasiet maiņu un velciet peles rādītāju (vai citu rādītājierīci).
-
Atvērtas maiņas pievienošana
Atvērt maiņas ir maiņas, kas netiek piešķirtas nevienai. Katrā grafika grupā pēc grafika ir atvērta maiņas rinda , kurā varat pievienot atvērtas maiņas.Varat pievienot atvērtas maiņas tūlīt un piešķirt tās grupas dalībniekam vēlāk sava grafika plānošanas procesā, vai arī varat kopīgot atvērtas maiņas ar grupu, lai lietotāji varētu pieprasīt darbu.
-
Grafikā atveriet rindu Atvērt maiņas grafiku grupā, kurai vēlaties pievienot atvērtu maiņu.
-
Zem datuma, kuru vēlaties lietot, atlasiet Papildu
-
Aizpildiet informāciju par maiņu, tostarp šādu informāciju:
-
Pieejamo slotu skaits.
-
Sākuma un beigu laiki.
-
Ja izmantojat atvērtās maiņas, kas pieejamas starp atrašanās vietām, ieslēdziet slēdzi Atvērt maiņu starp atrašanās vietām, lai pārslēgtu šo pāreju citām atrašanās vietām (grupām), kuru vēlaties pieprasīt.
-
Ja vēlaties, pievienojiet pielāgotu etiķeti, lai shift nosauktu tā, lai to būtu viegli atšķirt no citām maiņās. Pēc noklusējuma shifts nosaukums ir tā sākuma un beigu laiks.
-
Dizaina krāsa, lai kārtotu lietas.
-
Nesamaksāts pārtraukuma laiks pēc nepieciešamības.
-
Pārbīdiet piezīmes pēc nepieciešamības. Piemēram, iekļaujiet uzdevumus, kas ir jāpabeidz.
-
Ikdienas darbības vai papildu pārtraukumi shifts darbībās. Izmantojiet darbības visam, kas nepieciešams, lai ieplānotu maiņas laikā, piemēram, pusdienu pārtraukumu.
-
-
Izvēlieties Saglabāt, lai saglabātu maiņu (bez kopīgošanas), vai izvēlieties Kopīgot, ja esat gatavs saglabāt un kopīgot maiņu ar komandas dalībnieku.
Pievienot dienas piezīmi
Pievienojiet piezīmi jebkurā dienā pēc grafika personām, kuras pāriet uz šo dienu. Piemēram, tiek apmeklēta "Krājumu diena" vai "Vispārīgais vadītājs". Lūdzu, laiku pa laikam".
-
Grafika augšdaļā dodieties uz dienas piezīmju rindu .
-
Zem datuma, ko vēlaties pievienot, atlasiet Pievienot jaunu piezīmi un pēc tam pievienojiet savu piezīmi.
Nākamās darbības
Kad esat pievienojis grafikam maiņas, kopīgojiet (publicējiet) grafiku, lai savas izmaiņas padarītu redzamas grupas dalībniekiem. Papildinformāciju skatiet rakstā Grafika publicēšana programmā Maiņas.
IT administratoriem
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
