Komandas laika lapas atskaites eksportēšana programmā Maiņas
Applies To
Teams Office uzņēmējdarbībai Microsoft TeamsŠis raksts attiecas uz frontline managers.
Ja jūsu grupa izmanto laika pulksteņa līdzekli programmā Maiņas, varat eksportēt savas grupas laika lapas atskaiti uz Excel darbgrāmatu algu vai atskaišu veidošanas vajadzībām.
Šajā rakstā
Komandas laika lapas atskaites eksportēšana
-
Grafikā atlasiet bultiņu blakus Pulkstenis pēc tam atlasiet Eksportēt laika lapu.
-
Dialoglodziņā Eksportēt laika atskaiti izvēlieties eksportējamās atskaites sākuma un beigu datumu.
-
Atlasiet Eksportēt. Atskaite tiek eksportēta Excel darbgrāmatā.
Pēc noklusējuma fails tiek saglabāts mapē Lejupielādes jūsu datorā ar šādu nosaukumu: TimeSheetExport_<sākuma datums>-TO-<beigu datums>_<komandas ID>.xlsx.
Piezīme.: Darbinieki var rediģēt savas darba laika lapas mobilajā ierīcē līdz pat viena mēneša laikā vai līdz brīdim, kad tās tiek apstiprinātas. Atskaitē tiks rādīti visi sākotnējie un rediģētie laiki.
Savas darba grupas laika lapas atskaites skatīšana
Excel darbgrāmatā ir šādas darblapas:
-
Final Time Clock Report: Data in this worksheet includes the edits made by team members to time sheets.
-
Sākotnējā laika uzskaites pulksteņa atskaite: rāda sākotnējos laika lapas datus (pirms grupas dalībnieki rediģē savas laika lapas).
-
Dienas kopsumma: rāda katras grupas dalībnieka dienas kopsummas.
-
Kopējais <datums līdz beigu datumam>: parāda katra komandas dalībnieka kopsummas atskaites datumu diapazonā.
Final Time Clock Report and Original Time Clock Report worksheets
Katrs darba grupas dalībnieka ieiešanas ieraksts parādās kā rinda ar šādām kolonnām.
Kolonna |
Kolonnas nosaukums |
Apraksts |
---|---|---|
A |
Apzīmējumi |
|
B |
Datums |
Maiņas datums |
C |
Darbinieka vārds |
Grupas dalībnieka vārds |
D |
Pulkstenis laikā |
Pulkstenis datuma un laika lodziņā |
E |
Pulksteņa taimauts |
Pulksteņa beigu datums un laiks |
F |
Shift Start Time |
Ieplānot maiņas sākuma laiku |
G |
Shift beigu laiks |
Ieplānotais maiņas beigu laiks |
H |
Nesamaksātās stundas |
Nesamaksāto stundu skaits |
I |
Apmaksātās stundas |
Apmaksāto stundu skaits |
J |
Ieplānotais laiks |
Ieplānotais laiks |
K |
Nostrādātās stundas |
Nostrādātās stundas |
L |
Pārtraukuma sākuma laiks |
Sadalīt sākuma datumu un laiku |
M |
Pārtraukuma beigu laiks |
Pārtraukuma beigu datums un laiks |
N |
Piezīmju pārtraukums |
Visas darbinieka ievadītās pārtraukuma piezīmes |
O |
Sadalīt uzņemto laiku |
Kopējais saņemtais pārtraukuma laiks, ieskaitot samaksāto un nesamaksāto |
P |
Pulkstenis atrašanās vietā |
Norāda, vai darbinieks, kas ir reģistrējis savu darba atrašanās vietu, pamatojoties uz GPS datiem |
Q |
Pulksteņa pāraksts atrašanās vietā |
Norāda, vai darbinieks veic uzrādīšanu piešķirtajām darba vietām, pamatojoties uz GPS datiem |
R |
Pārtraukums, kas sākts atrašanās vietā |
Norāda, vai darbinieks sācis savu pārtraukumu pie piešķirtās darba atrašanās vietas, pamatojoties uz GPS datiem |
Z |
Pārtraukums beidzās pēc atrašanās vietas |
Norāda, vai darbinieks beidzās savu pārtraukumu pie piešķirtās darba vietas, pamatojoties uz GPS datiem |
T |
Nostrādātās stundas mīnus pārtraukuma stundas |
Kopējais nostrādāto stundu skaits, kas aprēķināts no darbinieka pulksteņa un pulksteņa laikiem, neietverot maksas un nesamaksātos pārtraukumus |
U |
Piezīmes |
Visas piezīmes, ko ievadījis darbinieks, rediģējot darba laika uzskaites lapu |
V |
Apstiprināta |
Norāda, vai darbinieks ir apstiprinājis savu laika uzskaites lapu |
W |
¹Parental Leave |
Kopējais izslēgto stundu skaits |
X |
¹Sick Day |
Kopējais izslēgto stundu skaits |
Y |
¹Vacation |
Kopējais izslēgto stundu skaits |
Z |
¹Off |
Kopējais izslēgto stundu skaits |
AA |
¹Unpaid |
Kopējais izslēgto stundu skaits |
¹Efault time-off reason in Shifts. Taimauta iemesli, kas tiek skatīti atskaitē, ir atkarīgi no taimauta iemesliem, kas ir iestatīti grupas grafika maiņas iestatījumos.
Daily Total worksheet
Katrā rindā ir grupas dalībnieks ar šādām kolonnām.
Kolonna |
Kolonnas nosaukums |
Apraksts |
---|---|---|
A |
<tukša> |
|
B |
Rindu etiķetes |
|
C |
Nostrādātās stundas |
Nostrādātās stundas |
D |
Ieplānotais laiks |
Ieplānotais laiks |
E |
Nesamaksātās stundas |
Nesamaksāto stundu skaits |
F |
Apmaksātās stundas |
Apmaksāto stundu skaits |
G |
Sadalīt uzņemto laiku |
Kopējais saņemtais pārtraukuma laiks, ieskaitot samaksāto un nesamaksāto |
H |
Nostrādātās stundas mīnus pārtraukuma stundas |
Kopējais nostrādāto stundu skaits, kas aprēķināts no darbinieka pulksteņa un pulksteņa laikiem, neietverot maksas un nesamaksātos pārtraukumus |
I |
¹Parental Leave |
Kopējais izslēgto stundu skaits |
J |
¹Sick Day |
Kopējais izslēgto stundu skaits |
K |
¹Vacation |
Kopējais izslēgto stundu skaits |
L |
¹Off |
Kopējais izslēgto stundu skaits |
M |
¹Unpaid |
Kopējais izslēgto stundu skaits |
¹Efault time-off reason in Shifts. Taimauta iemesli, ko šeit redzēsit savā atskaitē, ir atkarīgi no taimauta iemesliem, kas jūsu grupas grafikam iestatīti shifts iestatījumos.
Darblapas <sākuma datumu un beigu datumu> kopā
Katrā rindā ir grupas dalībnieks ar šādām kolonnām.
Kolonna |
Kolonnas nosaukums |
Apraksts |
---|---|---|
A |
Rindu etiķetes |
|
B |
Nostrādātās stundas |
Nostrādātās stundas |
C |
Ieplānotais laiks |
Ieplānotais laiks |
D |
Nesamaksātās stundas |
Nesamaksāto stundu skaits |
E |
Apmaksātās stundas |
Apmaksāto stundu skaits |
F |
Sadalīt uzņemto laiku |
Kopējais saņemtais pārtraukuma laiks, ieskaitot samaksāto un nesamaksāto |
G |
Nostrādātās stundas mīnus pārtraukuma stundas |
Kopējais nostrādāto stundu skaits, kas aprēķināts no darbinieka pulksteņa un pulksteņa laikiem, neietverot maksas un nesamaksātos pārtraukumus |
H |
¹Parental Leave |
Kopējais izslēgto stundu skaits |
I |
¹Sick Day |
Kopējais izslēgto stundu skaits |
J |
¹Vacation |
Kopējais izslēgto stundu skaits |
K |
¹Off |
Kopējais izslēgto stundu skaits |
L |
¹Unpaid |
Kopējais izslēgto stundu skaits |
¹Efault time-off reason in Shifts. Taimauta iemesli, ko šeit redzēsit savā atskaitē, ir atkarīgi no taimauta iemesliem, kas jūsu grupas grafikam iestatīti shifts iestatījumos.