Darba sākšana programmā Maiņas
Applies To
Teams Microsoft TeamsEsiet sveicināts programmā Maiņas, darbinieku plānošanas un laika izsekošanas programmā, kas iekļauta programmā Microsoft Teams. Izmantojot maiņas un teams, jums un jūsu grupai ir viena vieta, kur plānot darbu, saziņu un sadarbību, lai paveiktu darbu jebkurā vietā un ierīcē.
Neatkarīgi no tā, vai esat frontline manager looking to fill open shifts or a frontline worker want to view or request changes to your schedule, we've got you covered.
Tēmas šajā rakstā
Kā iegūt programmu Maiņas?
Programma Maiņas ir iekļauta programmā Teams. Ja jums ir darba grupas, jums ir maiņas.
Varat izmantot komandas Shifts darbvirsmā, tīmeklī un mobilajā ierīcē.
-
Datora un tīmekļa maiņas ir optimizētas izveides un pārvaldības plānošanai. Pārvaldniekiem ir daudz vietas, kur plānot gaidāmo dienu, nedēļu vai mēnesi, kā arī pēc nepieciešamības reaģēt uz mainīgajām vajadzībām.
-
Mobilās ierīces maiņas ir nobīdītas uz darbiniekiem. Grupas dalībnieki var redzēt gaidāmās maiņas ar ātru pieskārienu, iestatīt pieejamību un veikt maiņas un taimauta pieprasījumus pēc nepieciešamības.
Kā piekļūt shifts?
-
Galddatorā un tīmeklī: Programmu joslā Teams kreisajā pusē atlasiet Maiņas. Ja tas netiek parādīts, atlasiet Skatīt vairāk programmu
-
Mobilajā ierīcē: Programmas Teams programmu joslā pieskarieties pie Maiņas. Ja programma šeit nav redzama, pavelciet uz augšu no lietojumprogrammu joslas.
Programmas Shifts piespraude ātrai piekļuvei
Ja jums ir Microsoft 365 F3 vai F1 licence, maiņas tiek automātiski piespraustas grupām, lai atvieglotu piekļuvi. Pretējā gadījumā, lai to piespraustu:
-
Galddatorā un tīmeklī: Programmu joslā Teams kreisajā pusē atlasiet Skatīt vairāk programmu
-
Mobilajā ierīcē: Pavelciet uz augšu lietojumprogrammu joslā, pieskarieties pie Rediģēt un pēc tam velciet Shifts no Vairāk programmu uz augšējo sadaļu.
Kā sākt izmantot taustiņus Shifts?
Frontline managers
Lai sāktu darbu, skatiet apskatu par to, kā pirmo reizi izveidot un publicēt grupas grafiku.
-
Izveidojiet grupas grafiku. Izveidojiet savu grafiku, pievienojiet grafiku grupas un pievienojiet grupas dalībniekus katrai grupai.
-
Konfigurējiet savas grupas grafika iestatījumus. Definējiet grafika opcijas un maiņas iespējas, kuras vēlaties padarīt pieejamas jūsu grupai.
-
Grafikam pievienojiet maiņas. Ja nepieciešams, piešķiriet grupas dalībniekiem maiņu un pievienojiet grupas atvērtās maiņas.
-
Publicējiet (kopīgojiet) grafiku. Pēc tam, kad grupas dalībnieki ir kopīgoti, viņi var paši skatīt savas maiņas un grupas maiņu grafikā.
Padoms.: Varat izmantot Excel darbgrāmatu, lai importētu savu grafiku programmā Shifts. Palīdzību var palīdzēt veikt Excel importēšanu iestatīšana ir ātrāka nekā manuāla sava grafika aizpildīšana, it īpaši, ja pārvaldāt lielu grupu.Papildinformāciju skatiet rakstā Grafika importēšana no programmas Excel uz Shifts
Ierindas darbinieki
Pēc tam, kad jūsu vadītājs izveido grupas grafiku un publicē to, jūs varat redzēt visas jūsu maiņas un jūsu grupas maiņu grafikā.
Sadaļā Maiņas, atkarībā no jūsu komandai iespējotajiem iestatījumiem, varat veikt tādas darbības kā pulkstenis jūsu maiņās un ārpus tās, pieprasīt darba laiku izslēgta, samainīt vai piedāvāt maiņu komandas biedriem un pieprasīt strādāt atvērtā maiņā.
Kādas darbības var veiktā programmā Maiņas?
Tālāk ir sniegts pārskats par to, kādas darbības vadītāji un grupas dalībnieki var veikt datora, tīmekļa un mobilās ierīces maiņās.
Frontline managers (team owners)
|
Iespēja¹ |
Galda dators |
Tīmeklis |
Mobilās ierīces |
|---|---|---|---|
|
Izveidojiet grafiku un kopīgojiet to ar grupu. |
|
|
|
|
Importējiet grafiku no Excel programmā Shifts. |
|
|
|
|
Kopējiet grafiku. |
|
|
|
|
Pievienojiet, atjauniniet un dzēsiet grafiku grupas, lai organizētu grupas dalībniekus, pamatojoties uz kopējiem raksturlielumiem grupā. Piemēram, nodaļa vai darba tips. |
|
|
|
|
Pievienojiet, atjauniniet un dzēsiet maiņas. |
|
|
|
|
Pievienojiet, atjauniniet un dzēsiet atvērtas maiņas darbiniekiem savā grupā, lai to pieprasītu. |
|
|
|
|
Pievienojiet, atjauniniet un dzēsiet atvērtās maiņas darbiniekiem citās grupās (atrašanās vietās), ko vēlaties pieprasīt. |
|
|
|
|
Pārvaldiet komandas grafika iestatījumus. |
|
|
|
|
Pārvaldiet (apstipriniet un noraidiet) darba laika un maiņas pieprasījumus no darbiniekiem. |
|
|
|
|
Eksportējiet un skatiet laika lapas atskaites. |
|
|
|
|
Eksportējiet grafiku programmā Excel. |
|
|
|
|
Atgūšana pārietu pie grafika. |
|
|
|
|
Izdrukājiet grafiku. |
|
|
¹Šī tabula apkopo iespējas, izmantojot shifts kā savrupu programmu. Ja jūsu organizācija izmanto maiņas ar darbinieku pārvaldības sistēmu (WFM), lai sinhronizētu datus, izmantojot savienotāju, varat skatīt un pārvaldīt savus grafikus WFM sistēmā, izmantojot taustiņus Shift. Uzziniet vairāk par iespējām, kas pieejamas pārvaldniekiem, izmantojot maiņas WFM sistēmu.
Ierindās darbinieki (grupas dalībnieki)
|
Iespēja¹ |
Galda dators |
Tīmeklis |
Mobilās ierīces |
|---|---|---|---|
|
Skatiet savus maiņus. |
|
|
|
|
Skatiet komandas grafiku. |
|
|
|
|
Skatiet atvērtās maiņas, kas pieejamas jūsu grafiku grupās. |
|
|
|
|
Pieprasīt pāriet uz atvērtām maiņās jūsu atrašanās vietā. |
|
|
|
|
Pieprasīt pacelt atvērtās maiņas citās atrašanās vietās. |
|
|
|
|
Pieprasīt taimautu. |
|
|
|
|
Samainiet maiņu ar kolēģi tajā pašā grupā. |
|
|
|
|
Piedāvāiet pāreju kolēģim tajā pašā grupā. |
|
|
|
|
Pulkstenis maiņās un pārtraukumos. |
|
|
|
|
Rediģējiet laika lapas ierakstus, lai ieietu/atstotu pulksteni un pārtraukumus. |
|
||
|
Iestatiet pieejamību. |
|
||
|
Iestatiet maiņas atgādinājumus. |
|
¹Šī tabula apkopo iespējas, izmantojot shifts kā savrupu programmu. Ja jūsu organizācija izmanto maiņas ar darbinieku pārvaldības sistēmu (WFM), lai sinhronizētu datus, izmantojot savienotāju, varat skatīt un pārvaldīt savus grafikus WFM sistēmā, izmantojot taustiņus Shift. Uzziniet vairāk par iespējām, kas darba grupas dalībniekiem pieejamas, izmantojot maiņas WFM sistēmu.
IT administratoriem
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
