Grupas grafika izveide programmā Maiņas

Šajā rakstā

1. darbība. Programmas Maiņas atvēršana

2. darbība. Grafika izveide grupai

3. darbība. Grafika grupu pievienošana

4. darbība. Grupas dalībnieku pievienošana grupu plānošanai

5. darbība. Grafika iestatījumu izvēle grupai

6. darbība. Uz maiņu balstītu atzīmju pārslēgšana lietojumprogrammā Teams

Nākamās darbības

1. darbība. Programmas Maiņas atvēršana

Teams darbvirsmas vai tīmekļa lapas kreisajā pusē atlasiet Maiņas. Ja tur nav redzamas taustiņu kombinācijas Shifts, dodieties uz sadaļu Skatīt un programmu sarakstā atrodiet sadaļu Maiņas. 

2. darbība. Grafika izveide grupai

1. Loga Maiņas augšējā kreisajā stūrī atlasiet Izvēlēties vai izveidot grafiku, tam atlasiet Jauns grafiks.

2. Dialoglodziņā Create a team schedule ( Grupas grafika izveide) atlasiet Create (Izveidot) blakus komandai, kurai vēlaties izveidot grafiku.

   Piezīme.: Poga Izveidot ir pieejama tikai grupām, kuru īpašnieks esat. Ja neesat tās grupas īpašnieks, kurai vēlaties izveidot grafiku, sazinieties ar IT administratoru. 

3. Iestatiet savas komandas atrašanās vietas laika joslu, atlasiet tuvāko pilsētu un pēc tam izvēlieties Apstiprināt.

3. darbība. Grafika grupu pievienošana

Lai iestatītu jaunu grafiku, vispirms izveidojiet grafika grupas un pēc tam pievienojiet grupas dalībniekus katrai grupai. Ieplānojiet grupas, organizējiet personas pēc grafika, pamatojoties uz kopējiem raksturlielumiem grupā, piemēram, lomu vai nodaļu. Piemēram, mazumtirdzniecības veikalā var būt šādas grupas: Pārdošanas partneri, Kases, Stāvu aizpildnes.

Pēc noklusējuma jaunā grafikā ir iekļauta viena grupa ar nosaukumu Nenosaukta grupa. Pārdēvējiet šo grupu un pievienojiet papildu grupas, ja nepieciešams.   

Lai pievienotu grupu: 

1. Grafikā atlasiet Pievienot grupu.

2. Atlasiet Papildu blakus jaunajai grupai, izvēlieties Pārdēvēt grupu un pēc tam piešķiriet grupai nosaukumu.

   Padoms.: Šo vārdu var izmantot @mentions tērzēšanā un kanālu ziņās teams, tāpēc noteikti izvēlieties viegli atpazīstamu vārdu.  

3. Atlasiet Saglabāt.

4. darbība. Grupas dalībnieku pievienošana grupu plānošanai

Pēc savu grafiku grupu pievienošanas pievienojiet personas katrai grupai.  

1. Blakus grafika grupai, kurai vēlaties pievienot grupas dalībniekus, atlasiet Pievienot personas.

2. Ievadiet personas vārdu vai e-pasta adresi, sarakstā atlasiet personas vārdu un pēc tam atlasiet Pievienot.

3. Turpiniet pievienot personas pēc nepieciešamības.

4. Kad esat pabeidzis, atlasiet Aizvērt.

5. darbība. Grafika iestatījumu izvēle grupai

Pielāgojiet un apstipriniet grafika opcijas un maiņas iespējas, kuras vēlaties izmantot jūsu darba grupa.  

Programmā Maiņas dodieties uz cilni Iestatījumi. Šeit definējiet grafika iestatījumus un izvēlieties maiņas iespējas, kuras vēlaties iespējot jūsu komandai. Piemēram, varat veikt šādas darbības: 

• Iestatiet nedēļas dienu, ar kuru vēlaties sākt savu grafiku.

• Iespējot atvērtās maiņas pēc grafika, lai darbinieki tos pieprasītu.

• Izvēlieties, vai darbinieki var veikt maiņu maiņu un piedāvāt kolēģiem maiņas.

• Norādiet, vai darbinieki var pieprasīt taimautu, kā arī pievienot vai rediģēt taimautu.

• Ieslēdziet laika pulksteni, lai ļautu darbiniekiem pārbīdīt vai pārbīdīt, kā arī ierakstīt pārtraukumus.

• Iestatiet konfidencialitātes vadīklas shift redzamībai, lai kontrolētu, cik tālu darbinieki var redzēt viens otra maiņu un detalizācijas līmeni.

 Detalizētu informāciju par katru iestatījumu skatiet rakstā Savas darba grupas grafika iestatījumu pārvaldība sadaļā Maiņas.

6. darbība. Ieslēdziet pārslēgšanas tagus lietojumprogrammā Teams (neobligāti)

Izmantojot shifts tagus, varat reāllaikā sasniegt personas, kurām ir pāreja. Izmantojot šo līdzekli, grupas dalībniekiem automātiski tiek piešķirtas atzīmes, kas atbilst viņu grafika grupas nosaukumam maiņās.  
 
Atzīmes var izmantot @mentions jebkurš grupas dalībnieks, lai sāktu tērzēšanu vai kanāla ziņā. Paziņojumi tiek nosūtīti tikai tām personām, kas, izmantojot atzīmi, ir maiņas laikā.  

Izvēlieties, vai Teams iestatījumos iespējot savas grupas atzīmes, kuru pamatā ir maiņas. Papildinformāciju skatiet rakstā Uz maiņu balstītu atzīmju pārslēgšana programmā Teams. 

Nākamās darbības

Tagad, kad esat iestatījis savas grafiku grupas un ieplānošanas iestatījumus, varat aizpildīt savu grafiku. Piešķiriet savas komandas biedriem maiņu un, ja nepieciešams, pievienojiet atvērtas maiņas katrā grupā. Papildinformāciju skatiet rakstā Shifts pievienošana grafikam programmā Maiņas.

IT administratoriem

Maiņas jūsu priekšējai organizācijai