Kā noteikt, kur tiek glabāti mani Yammer faili?
Applies To
Piezīmes.:
-
Yammer izplata izmaiņas Yammer failu krātuvē pakalpojumā Office 365 Savienotās grupas. Iepriekš visi Yammer faili ir saglabāti Yammer mākonī. Pēc tam, kad jūsu organizācija iegūs šīs izmaiņas, visi jaunie Yammer faili, kas paredzēti pievienotajām grupām, tiks glabāti pakalpojumā SharePoint, taču tiem joprojām varēs piekļūt no Yammer.
-
Veicot šīs izmaiņas, visi pakalpojumā Yammer saglabātie faili, kas pievienoti grupai, ir tikai lasāmi. Tas nozīmē, ka faila rediģēšanas vietā ir jālejupielādē un atkārtoti jāaugšupielādē fails un jārediģē nesen augšupielādētā versija. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu iepriekš augšupielādēta faila rediģēšana, ja Yammer savienotā grupa saglabā failus koplietošanas vidē SharePoint.
Lai norādītu, kur tiek glabāti jūsu Yammer faili, jebkuras Office 365 pievienotās Yammer grupas galvenē noklikšķiniet uz faili.
Grupa tiek pārveidota par tās personas licencēšanu, kas izveido grupu. Tas nozīmē, ka grupas dalībniekiem nav nepieciešamas SharePoint licences, lai skatītu vai augšupielādētu grupu.
-
Ja tīkls saglabā failus tikai Yammer mākoņa krātuvē, šī galvene būs redzama virs failu saraksta:
-
Ja tīkls saglabā failus Savienotajām grupām pakalpojumā SharePoint, šī galvene būs redzama virs failu saraksta:
Kopsavilkums par atšķirībām starp darbu ar Yammer failiem, kas tiek glabāti pakalpojumā Yammer un koplietošanas vidē SharePoint
Šajā tabulā ir apkopotas atšķirības.
Yammer mākonī saglabātie faili |
Grupas SharePoint dokumentu bibliotēkā saglabātie faili |
|
Kur tiek glabāti jauni faili |
Jauni faili tiek glabāti pakalpojumā Yammer Cloud Storage, grupā, kurā fails tiek pievienots vai augšupielādēts. Tie ir redzami grupas failu sarakstā. |
Jauni faili Office 365 Savienotajām grupām ir saglabāti grupas SharePoint dokumentu bibliotēkā. Tās ir redzamas Yammer grupas failu sarakstā vai no programmas/Yammer mapes grupas SharePoint dokumentu bibliotēkā. Pakalpojumā Yammer saglabātie faili, pirms jūsu organizācijas jaunais līdzeklis paliek pakalpojumā Yammer Cloud Storage. |
Jauna Office faila izveide |
Yammer grupas failu sarakstā noklikšķiniet uz Jauns un atlasiet Word dokuments, PowerPoint prezentācijavai Excel darbgrāmata. |
Lapā faili nevar izveidot jaunus failus. Faili ir jāizveido citā atrašanās vietā un pēc tam jāaugšupielādē pakalpojumā Yammer. |
Failu organizēšana |
Faili katrai grupai ir saglabāti sarakstā. Varat skatīt visus dokumentus, attēlus vai video, taču nav citu veidu, kā kārtot vai pārkārtot sarakstu. |
Labajā navigācijas rūtī noklikšķiniet uz grupas saites SharePoint dokumentu bibliotēka , atlasiet lietojumprogrammu/Yammer mapi un pēc tam varat kārtot un filtrēt failu sarakstu. Faili var tikt pārkārtoti apakšmapēs vai pārvietoti, un joprojām darbojas saites no Yammer. Šī reorganizācija ir redzama tikai tad, ja dodaties uz SharePoint dokumentu bibliotēku. Ņemiet vērā, ka, skatot failu sarakstu no Yammer, saraksts norāda, ka fails ir saglabāts vidē SharePoint, un nenorāda mapes nosaukumu. |
Faila priekšskatīšana |
Noklikšķiniet uz faila un pēc tam noklikšķiniet uz noklikšķiniet šeit, lai skatītu šo failu. |
Noklikšķiniet uz faila. |
Faila rediģēšana no Yammer |
Word, Excel un PowerPoint dokumentiem izmaiņas ir jāveic pakalpojumā Office Online. Word, Excel vai PowerPoint programmas nevar izmantot, lai rediģētu failu un augšupielādētu jaunu versiju. Rediģēt failu un citas darbības atrodas zem priekšskatījuma. Ja netiek rādīts Rediģēt failu , tas nozīmē, ka dokuments ir tikai lasāms, jo jauni dokumenti tiek saglabāti pakalpojumā SharePoint. Lai to rediģētu, tā ir jālejupielādē un vēlreiz jāaugšupielādē. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu iepriekš atjaunināta faila rediģēšana, ja Yammer savienotā grupa saglabā failus koplietošanas vidē SharePoint |
Word, Excel un PowerPoint dokumentu izmaiņas var veikt Office Online vai lietojumprogrammā. Pārskatījumi tiek izsekoti SharePoint dokumentu bibliotēkā. Rediģēt dokumentu un citas darbības atrodas virs priekšskatījuma. |
Kas var piekļūt failiem |
Piekļuves tiesības nosaka grupa, kurā fails atrodas. Ikviens var skatīt un rediģēt failus publiskajās grupās. Grupas dalībnieki var skatīt un rediģēt failus privātās grupās. Privātu ziņojumu adresāti ar pievienotiem failiem var skatīt šos failus. |
Sākotnējās piekļuves tiesības nosaka grupa, kurā fails ir saglabāts, taču SharePoint administratori var mainīt piekļuves tiesības atsevišķiem failiem. |
Kā viesi piekļūst failiem |
Jebkurš lietotājs vai viesis no jūsu organizācijas iekšienes vai ārpus tās var pievienot failu grupā, kurā ir iekļauts dalībnieks, un lasīt un modificēt failus grupā. |
Viesu piekļuve failiem ir atkarīga no viesa veida. Tīkla līmeņa viesiem nav noklusējuma piekļuves, lai skatītu Yammer failus, kas ir saglabāti koplietošanas vidē SharePoint.
|
Kā neļaut citiem veikt izmaiņas |
Grupu Administratori vai failu īpašnieki var atzīmēt faila versiju kā oficiālo versiju. Tādējādi citi lietotāji to nevar rediģēt. |
Koplietošanas vidē SharePoint jebkurš grupas dalībnieks var paņemt failu, kas liedz citiem to rediģēt. SharePoint administratori var arī mainīt atsevišķa faila atļaujas. |
Izmaiņu reģistrēšana |
Izsekojiet un skatiet pārskatījumus Yammer failu lapā. Vecās versijas nevar izdzēst. |
Skatīt pārskatījumu vēsturi un iepriekšējās versijas no SharePoint dokumentu bibliotēkas. Izmaiņu vēsturē ir iekļauta plašāka informācija par izmaiņām, un var izdzēst vecākas versijas. |
Atzīmēt kā oficiālu |
Grupu Administratori vai failu īpašnieki var atzīmēt faila versiju kā oficiālo versiju. Tas liedz citiem lietotājiem to rediģēt, un fails tiek rādīts ar dzeltenu zvaigznīti failu sarakstā. |
Nav iespējams atzīmēt konkrētu faila versiju kā oficiālu. |
Meklēšana |
Yammer meklēšanā ir iekļautas pirmās 5000 rakstzīmes no pēdējās. docx,. pptx un. PDF formāta failu versijas, kā arī metadati, piemēram, nosaukums un autors. |
Yammer meklēšana meklē tikai virsrakstu un autoru. Ja vēlaties veikt satura meklēšanu ar Yammer failiem pakalpojumā SharePoint, ir jāveic meklēšana no SharePoint dokumentu bibliotēkas. |
Papildinformācija
Dokumentu rediģēšana ar Yammer
Faila vai attēla pievienošana Yammer ziņojumam
Iepriekš atjaunināta faila rediģēšana, ja Yammer grupa saglabā failus koplietošanas vidē SharePoint