Pagrindinių užklausų kūrimas

Išbandykite!

Norėdami greitai rasti ir atsakyti į klausimus, sukurkite pagrindinę užklausą, kad rastumėte reikiamus duomenis ir gautumėte atsakymus.

užklausos Create dizaino rodinyje

Dizaino rodinys suteikia daugiau galimybių kontroliuoti sukurtą užklausą, nei leidžia užklausų vediklis.

1. Open Query Design view

   • Norėdami pradėti, pasirinkite Create > Užklausos dizainas.

     

2. Duomenų šaltinių įtraukimas

   Pirmiausia įtraukite lentelę arba užklausą, kurioje yra norimų matyti duomenų. (Taip, galite kurti naujas užklausas iš įrašytų užklausų. Tarkime, sukūrėte užklausą, kuri randa visus tiekėjų produktus ir rikiuoja juos nuo didžiausio iki mažiausio pardavimo numerių. Naudokite tą užklausą kaip naujos užklausos duomenų šaltinį, kuris, pvz., randa produktų iš tiekėjų pardavimą konkrečiame regione.)

   1. Dialogo lange Lentelės rodymas pasirinkite skirtuką Abu .

   2. Pasirinkite norimus duomenų šaltinius ir po kiekvienu šaltiniu pasirinkite Įtraukti.

   3. Uždarykite dialogo langą.

3. Išvesties laukų įtraukimas

   Išvesties laukai yra duomenys, kuriuos norite rodyti arba įtraukti į užklausos rezultatų rinkinį.

   • Vilkite norimus laukus iš duomenų šaltinio viršutinėje srityje žemyn į tuščią langelį apatinės srities eilutėje Laukas.

     

   Išraiškos naudojimas kaip išvesties lauko

   Norėdami atlikti skaičiavimus arba naudoti funkciją užklausos išvestiai, įtraukite reiškinį kaip išvesties lauką. Reiškinys gali naudoti duomenis iš bet kurio užklausos duomenų šaltinio, be funkcijų, pvz., Format arba InStr, ir gali apimti konstantas bei aritmetinius operatorius.

   1. Užklausos dizaino tinklelio tuščiame stulpelyje pasirinkite eilutę Laukas .

   2. Skirtuko Dizainas grupėje Užklausos sąranka pasirinkite Daryklė.

   3. Įveskite arba įklijuokite reiškinį. Prieš išraišką įveskite pavadinimą, kurį norite naudoti išraiškos išvestyje, po to dvitaškį. Pavyzdžiui, norėdami pažymėti reiškinį "Paskutinį kartą atnaujinta", pradėkite išraišką nuo: Paskutinį kartą atnaujinta:

      Arba naudokite reiškinio daryklę, kad sukurtumėte reiškinį su reiškinio elementais, reiškinio kategorijomis ir reiškinio reikšmėmis.

   Pastaba: Reiškiniai yra galingi ir lankstūs, turi daug galimybių. Daugiau informacijos žr. Reiškinio kūrimas.

4. Nurodyti kriterijus (pasirinktinai)

   Naudokite kriterijus, kad apribotumėte (iki laukų reikšmių) įrašus, kuriuos pateikia užklausa. Pavyzdžiui, galbūt norėsite matyti tik produktus, kurių vieneto kaina mažesnė nei 10 EUR.

   1. Norėdami nurodyti kriterijus, pirmiausia vilkite laukus, kuriuose yra reikšmės, į apatinę sritį.

      Patarimas: Pagal numatytuosius nustatymus, kai įtraukiate lauką, jo duomenys grąžinami užklausos rezultatuose. Jei jau įtraukėte norimą lauką, jums nereikia jo įtraukti dar kartą, kad pritaikytumėte kriterijus.

   2. Jei nenorite, kad lauko turinys būtų rodomas rezultatuose, lauko eilutėje Rodyti išvalykite žymės langelį.

   3. Lauko eilutėje Kriterijai įveskite išraišką, kurią turi atitikti lauko reikšmės (jei įrašas turi būti įtrauktas į rezultatus). Pavyzdžiui, <10. (Daugiau pavyzdžių žr. Užklausos kriterijų pavyzdžiai.)

   4. Eilutėje Arba po eilute Kriterijai nurodykite visus alternatyvius kriterijus.

   Jei nurodysite alternatyvius kriterijus, įrašai bus pasirenkami, jei lauko reikšmė atitinka bet kurį iš išvardytų kriterijų. Pavyzdžiui, jei į lentelę Klientai įtraukėte lauką Valstija , nurodėte CA kaip kriterijų ir įtraukėte arba eilutes ID ir WA, gaunate klientų, gyvenančių bet kurioje iš trijų papunkčių būsenų, įrašus.

5. Apibendrinti duomenis (pasirinktinai)

   Duomenis galima apibendrinti, ypač jeigu jie yra skaitiniai. Pavyzdžiui, galite norėti pamatyti vidutinę kainą arba bendrą pardavimo sumą.

   1. Jei reikia, įtraukite eilutę Suma į užklausos dizaino tinklelį apatinėje srityje. Dizaino rodinio skirtuko Dizainas grupėje Rodyti / slėpti pasirinkite Sumos.

   2. Kiekvieno lauko, kurį norite sumuoti, eilutėje Suma pasirinkite norimą naudoti funkciją. Galimos funkcijos priklauso nuo lauko duomenų tipo.

6. Užklausos paleidimas arba įrašymas

   • Norėdami vykdyti užklausą, grupės Rezultatai skirtuke Dizainas pasirinkite Vykdyti.

   • Norėdami įrašyti užklausą naudoti vėliau, sparčiosios prieigos įrankių juostoje pasirinkite Įrašyti . Įveskite aprašomąjį užklausos pavadinimą ir pasirinkite Gerai.

Norite daugiau?

„Excel“ mokymas

„Outlook“ mokymas