Vaizdo įrašas: ataskaitų modifikavimas ir spausdinimas
Applies To
„Access“, skirta „Microsoft 365“ „Access 2024“ Access 2021 Access 2019 Access 2016
Išbandykite!
Nors ataskaitoje yra visa norima informacija, ji gali neišreikšti jūsų asmeninio prekės ženklo. Prieš spausdindami ir bendrindami ataskaitą, pakeiskite išvaizdą ir įtraukite logotipą.
Patarimas: Kai keičiate ataskaitų dizainą arba formatą, pradėkite dirbti maketo rodinyje. Norėdami ten patekti iš skirtuko Pagrindinis , pasirinkite Rodinys > Maketo rodinys.
-
Norėdami pakeisti lauko dydį, pažymėkite jį ir vilkite kraštus.
-
Norėdami perkelti lauką, pažymėkite jį ir vilkite į naują vietą. Norėdami perkelti kelis laukus, laikykite nuspaudę klavišą "Ctrl" ir pažymėkite norimus perkelti laukus, tada vilkite į naują vietą.
-
Norėdami įtraukti vaizdinę temą į visas ataskaitas ir formas duomenų bazėje, skirtuke Dizainas pasirinkite Temos. Palaikykite pelės žymiklį virš temos, kad pamatytumėte, kaip ji atrodys. Norėdami pakeisti visas spalvas ir šriftus, pasirinkite temą.
-
Norėdami pakeisti lauko šrifto stilių, pasirinkite norimą keisti lauką. Tada skirtuke Formatas pasirinkite šriftą, šrifto dydį, šrifto spalvą ir lygiuotę.
-
Norėdami į ataskaitą įtraukti fono vaizdą, skirtuke Formatas pasirinkite Fono vaizdas > Naršyti. Tada eikite į aplanką, kuriame yra vaizdas, pasirinkite vaizdą ir pasirinkite Atidaryti.
Pastaba: "Access" neįrašo dizaino pakeitimų automatiškai, todėl nepamirškite įrašyti savo darbo. Sparčiosios prieigos įrankių juostoje pasirinkite Įrašyti.
Duomenų paryškinimas naudojant sąlyginio formatavimo taisyklę
-
Pasirinkite laukus, kuriuose yra norimi paryškinti duomenys.Norėdami pažymėti kelis elementus, laikykite nuspaudę klavišą "Ctrl" ir pažymėkite laukus arba valdiklius.
-
Pasirinkite Formatuoti > sąlyginį formatavimą.
-
Pasirinkite Nauja taisyklė ir pasirinkite taisyklės tipą.
-
Lauke Redaguoti taisyklės aprašą įveskite norimų paryškinti laukų reikšmių diapazoną.
-
Formatavimo įrankių juostoje pasirinkite šrifto stilių ir fono spalvą, kurią norite naudoti paryškintiems duomenims.
-
Norėdami taikyti taisyklę ataskaitai, pasirinkite Gerai.
Logotipo įtraukimas
-
Skirtuke Dizainas pasirinkite Logotipas.
-
Norėdami įtraukti vaizdą ataskaitos viršuje, eikite į aplanką, kuriame yra vaizdas, pasirinkite vaizdą ir pasirinkite Atidaryti.
-
Norėdami pakeisti logotipo dydį, pasirinkite vaizdo rankenėlę ir vilkite, kol logotipas bus norimo dydžio.
-
Norėdami perkelti logotipą, pasirinkite logotipą ir vilkite, kol logotipas bus norimoje vietoje.
-
Ataskaitos peržiūra ir spausdinimas
-
Pasirinkite Failas > Spausdinti > Spaudinio peržiūra.
-
Norėdami peržiūrėti ataskaitos puslapius, pasirinkite rodykles Puslapis .
-
Norėdami peržiūrėti didesnę arba mažesnę peržiūrą, pasirinkite mastelio keitimo mygtukus.
-
-
Norėdami pakeisti paraštes, pasirinkite Paraštės ir pasirinkite paraštės dydį.
-
Kai būsite patenkinti ataskaitos išvaizda, pasirinkite Spausdinti , tada nurodykite spausdinimo parinktis. Jei reikia, pakeiskite spausdintuvą ir pasirinkite norimą spausdinti kopijų skaičių.
-
Norėdami išspausdinti ataskaitą, pasirinkite Gerai.
Norite daugiau?
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
