Išbandykite!
Nors ataskaitoje yra visa norima informacija, ji gali neišreikšti jūsų asmeninio prekės ženklo. Prieš spausdindami ir bendrindami ataskaitą, pakeiskite išvaizdą ir įtraukite logotipą.
Patarimas: Kai keičiate ataskaitų dizainą arba formatą, pradėkite dirbti maketo rodinyje. Norėdami ten patekti iš skirtuko Pagrindinis , pasirinkite Rodinys > Maketo rodinys.
-
Norėdami pakeisti lauko dydį, pažymėkite jį ir vilkite kraštus.
-
Norėdami perkelti lauką, pažymėkite jį ir vilkite į naują vietą. Norėdami perkelti kelis laukus, laikykite nuspaudę klavišą "Ctrl" ir pažymėkite norimus perkelti laukus, tada vilkite į naują vietą.
-
Norėdami įtraukti vaizdinę temą į visas ataskaitas ir formas duomenų bazėje, skirtuke Dizainas pasirinkite Temos. Palaikykite pelės žymiklį virš temos, kad pamatytumėte, kaip ji atrodys. Norėdami pakeisti visas spalvas ir šriftus, pasirinkite temą.
-
Norėdami pakeisti lauko šrifto stilių, pasirinkite norimą keisti lauką. Tada skirtuke Formatas pasirinkite šriftą, šrifto dydį, šrifto spalvą ir lygiuotę.
-
Norėdami į ataskaitą įtraukti fono vaizdą, skirtuke Formatas pasirinkite Fono vaizdas > Naršyti. Tada eikite į aplanką, kuriame yra vaizdas, pasirinkite vaizdą ir pasirinkite Atidaryti.
Pastaba: "Access" neįrašo dizaino pakeitimų automatiškai, todėl nepamirškite įrašyti savo darbo. Sparčiosios prieigos įrankių juostoje pasirinkite Įrašyti.
Duomenų paryškinimas naudojant sąlyginio formatavimo taisyklę
-
Pasirinkite laukus, kuriuose yra norimi paryškinti duomenys.
Norėdami pažymėti kelis elementus, laikykite nuspaudę klavišą "Ctrl" ir pažymėkite laukus arba valdiklius. -
Pasirinkite Formatuoti > sąlyginį formatavimą.
-
Pasirinkite Nauja taisyklė ir pasirinkite taisyklės tipą.
-
Lauke Redaguoti taisyklės aprašą įveskite norimų paryškinti laukų reikšmių diapazoną.
-
Formatavimo įrankių juostoje pasirinkite šrifto stilių ir fono spalvą, kurią norite naudoti paryškintiems duomenims.
-
Norėdami taikyti taisyklę ataskaitai, pasirinkite Gerai.
Logotipo įtraukimas
-
Skirtuke Dizainas pasirinkite Logotipas.
-
Norėdami įtraukti vaizdą ataskaitos viršuje, eikite į aplanką, kuriame yra vaizdas, pasirinkite vaizdą ir pasirinkite Atidaryti.
-
Norėdami pakeisti logotipo dydį, pasirinkite vaizdo rankenėlę ir vilkite, kol logotipas bus norimo dydžio.
-
Norėdami perkelti logotipą, pasirinkite logotipą ir vilkite, kol logotipas bus norimoje vietoje.
-
Ataskaitos peržiūra ir spausdinimas
-
Pasirinkite Failas > Spausdinti > Spaudinio peržiūra.
-
Norėdami peržiūrėti ataskaitos puslapius, pasirinkite rodykles Puslapis .
-
Norėdami peržiūrėti didesnę arba mažesnę peržiūrą, pasirinkite mastelio keitimo mygtukus.
-
-
Norėdami pakeisti paraštes, pasirinkite Paraštės ir pasirinkite paraštės dydį.
-
Kai būsite patenkinti ataskaitos išvaizda, pasirinkite Spausdinti , tada nurodykite spausdinimo parinktis. Jei reikia, pakeiskite spausdintuvą ir pasirinkite norimą spausdinti kopijų skaičių.
-
Norėdami išspausdinti ataskaitą, pasirinkite Gerai.