Susipažinkite su duomenų bazės objektais

Lentelės

"Access" išdėsto informaciją į lenteles: eilučių ir stulpelių sąrašus, primenančius buhaltenčio bloknotą arba skaičiuoklę. Kiekvienoje lentelėje saugoma informacija apie konkrečią temą, todėl daugumoje duomenų bazių yra daugiau nei viena lentelė.

Kiekviena lentelės eilutė vadinama įrašu, o kiekvienas stulpelis vadinamas lauku. Įraše yra visa konkretaus subjekto, pvz., kliento arba užsakymo, konkreti informacija. Laukas yra vienas informacijos apie tą objektą elementas. Pavyzdžiui, kiekvienoje lentelės Produktai eilutėje arba įraše bus saugoma informacija apie vieną produktą. Kiekviename stulpelyje arba lauke yra tam tikro tipo informacijos apie tą produktą, pavyzdžiui, jo pavadinimas arba kaina. Jei su jais dar nesate susipažinę, sužinokite duomenų bazių pagrindus.

Užklausos

Gerai sukurtoje duomenų bazėje duomenys, kuriuos norite pateikti naudodami formą arba ataskaitą, paprastai yra keliose lentelėse. Naudodami užklausą ištraukite informaciją iš įvairių lentelių ir ją surinkite, kad ją būtų galima rodyti formoje arba ataskaitoje.

Užklausa gali būti duomenų rezultatų užklausa iš jūsų duomenų bazės arba ji gali būti naudojama veiksmui su duomenimis atlikti arba abiem atvejais. Naudodami užklausas gaukite atsakymus į paprastus klausimus, atlikite skaičiavimus naudodami duomenis, sujunkite skirtingų lentelių duomenis ir įtraukite, keiskite arba naikinkite duomenis iš duomenų bazės.

Yra daug užklausų tipų, tačiau šie du pagrindiniai tipai:

Formos

Forms yra panašūs į parduotuvėse rodomus atvejus , kad būtų lengviau peržiūrėti arba pasiekti norimus duomenų bazės elementus. Panašiai kaip popierinės formos, "Access" formos yra objektai, per kuriuos jūs arba kiti vartotojai gali įtraukti, redaguoti arba rodyti duomenis, saugomus "Access" kompiuterio duomenų bazėje. Svarbu kurti formą turint omenyje. Pavyzdžiui, jei ji skirta keliems vartotojams, gerai sukurta forma padeda padaryti duomenis tikslius, greitus ir efektyvius.

Ataskaitos

Ataskaitos – tai būdas peržiūrėti, formatuoti ir apibendrinti informaciją iš "Access" duomenų bazės. Pavyzdžiui, sukurkite paprastą ataskaitą apie visų kontaktų telefono numerius arba suvestinę ataskaitą apie bendrą pardavimo sumą skirtinguose regionuose ir laikotarpiais.

Ataskaitos yra patogios, kai norite pateikti informaciją savo duomenų bazėje:

• Duomenų suvestinės rodymas arba platinimas.

• Duomenų momentinių kopijų archyvavimas.

• Išsamios informacijos apie atskirus įrašus teikimas.

• Etikečių kūrimas.

Makrokomandos

Makrokomanda yra įrankis, leidžiantis automatizuoti užduotis ir įtraukti funkcijų į formas, ataskaitas ir valdiklius. Pavyzdžiui, jei į formą įtraukiate komandos mygtuką ir susiejate mygtuko įvykį OnClick su makrokomanda, jis atlieka komandą kiekvieną kartą, kai spustelėjamas mygtukas.

"Access" suteikia kūrimo aplinką, kuri padės jums kurti makrokomandas. Iš esmės naudojate supaprastintą programavimo kalbą, kad sukurtumėte norimų atlikti veiksmų sąrašą. Kai kuriems veiksmams reikia papildomos informacijos, pvz., kurį lauką užpildyti. Dizaino aplinka padeda lengviau kurti makrokomandas, kai pasirenkate iš veiksmų sąrašų ir užpildote informaciją.

Makrokomandos naudojamos automatizuoti veiksmų seką, keisti duomenis duomenų bazėje ir kt. Dizaino rodinyje makrokomandos pateikia komandų, pasiekiamų "Visual Basic for Applications" (VBA), antrinį rinkinį. Daugumai žmonių paprasčiau sukurti makrokomandą, kad būtų galima įtraukti formų, ataskaitų ir valdiklių funkcines galimybes nei rašyti VBA kodą, bet visada galima konvertuoti makrokomandas į VBA dizaino rodinyje.

Tarkime, norite atidaryti ataskaitą tiesiai iš vienos iš savo duomenų įrašų formų. Įtraukite mygtuką į formą ir sukurkite makrokomandą, kuri atidaro ataskaitą. Makrokomanda gali būti atskira makrokomanda (atskiras objektas duomenų bazėje), kuri susiejama su mygtuko įvykiu „OnClick“, arba makrokomanda, kuri įtaisoma tiesiogiai į patį mygtuko įvykį „OnClick“. Abiem atvejais, kai spustelėjate mygtuką, paleidžiama makrokomanda ir atidaroma ataskaita.

Moduliai

Moduliai yra VBA kodas, kurį rašote norėdami automatizuoti programos užduotis ir atlikti aukštesnes pabaigos funkcijas. Rašote modulius VBA programavimo kalba. Modulis yra deklaracijų, sakinių ir procedūrų rinkinys, saugomas kartu kaip vienetas.