Vaizdo įrašas: duomenų kopijavimas iš Excel

Išbandykite!

Kopijuodami duomenis iš "Excel skaičiuoklės, pasinaudokite supaprastinto redagavimo, efektyvių užklausų ir naudingų ataskaitų Excel funkcijomis. Įdėkite duomenis į esamą lentelę arba į naują tuščią lentelę.

Prieš kopijuokite duomenis, įsitikinkite, kad jie nuoseklūs ir struktūrizuoti, kad jie būtų švarūs.

Duomenų valymas

• Visi stulpelio duomenys turi būti to paties tipo ir turi turėti panašų formatą. Pavyzdžiui, įsitikinkite, kad visuose telefono numeriuose yra vietovės kodas, bet nėra šalies priešvardžio, visi adresai apima miestą ir valstijas, bet ne šalį, o visos kainos apima centus, net jei nurodysite .00.

• Pašalinkite paantraštes, suvestinės arba komentarų eilutes ir tuščias eilutes.

  Pastaba: Jei reikia, įtraukite juos vėliau naudodami "Access" užklausą ir ataskaitų grupavimą bei sumavimo funkciją.

  Jei įklijuojate duomenis į esamą "Access" lentelę, įsitikinkite, kad skaičiuoklėje yra toks pat stulpelių skaičius tokia pačia tvarka kaip "Access" lentelėje. (Kita vertus, jei planuojate sukurti naują "Access" lentelę su tais duomenimis, pavadinkite ir užsisakykite stulpelius, tačiau norite.)

  Patarimas: Gera duomenų bazės praktika kiekvieną diskrečią informaciją pateikti savo stulpelyje. Pavyzdžiui, atskirkite vardą ir pavardę į skirtingus stulpelius ir atskirkite gatvės adresą, miestą, valstija ir pašto kodą.

Duomenų Excel įtraukimas į naują lentelę

1. Pažymėkite ir nukopijuokite Excel, kuriuos norite įtraukti į lentelę.

2. "Access" pasirinkite Pagrindinis >Įklijuoti.

3. Norėdami nurodyti, ar pirmoje duomenų eilutėje yra stulpelių antraštės, pasirinkite Taip arba Ne.

4. Jei norite, pervardykite lentelę ir laukus.

Duomenų Excel į esamą lentelę

1. Pažymėkite ir nukopijuokite Excel, kuriuos norite įtraukti į lentelę.

2. "Access" atidarykite lentelę, į kurią norite įklijuoti duomenis.

3. Lentelės pabaigoje pasirinkite tuščią eilutę.

4. Pasirinkite Pagrindinis > Įklijuoti > įklijavimo papildymas.

Kai kopijuojate Excel į "Access" duomenų bazę, jūsų pradiniai duomenys Excel nekeičiami.

Norite daugiau?

Duomenų perkėlimas iš "Excel į "Access"

„Excel“ mokymas

„Outlook“ mokymas