Išbandykite!
Pastaba: Šiame puslapyje pateikta informacija taikoma tik "Access" kompiuterio duomenų bazėms. „Access“ taikomosios žiniatinklio programos ataskaitų nepalaiko.
Prieš bendrindami duomenų bazę su kitais, įdėkite informaciją į lengvai suprantamą formatą. Peržiūrėkite, formatuokite ir apibendrinkite duomenų bazės informaciją naudodami ataskaitas.
-
Srityje Naršymas pasirinkite įrašo šaltinį.
Ataskaitos įrašo šaltinis gali būti lentelė arba įvardytoji užklausa. Jame turi būti visos duomenų eilutės ir stulpeliai, kuriuos norite įtraukti į ataskaitą. -
Skirtuke Create pasirinkite norimą naudoti ataskaitos įrankį ir, norėdami sukurti ataskaitą, vykdykite nurodymus.
Ataskaitų įrankis |
Aprašas |
---|---|
Ataskaita |
Create paprastą lentelės formos ataskaitą, kurioje yra visi laukai įrašo šaltinyje, kurį pasirinkote naršymo srityje. |
Ataskaitos kūrimas |
Atidarykite tuščią ataskaitą dizaino rodinyje, tada įtraukite reikiamus laukus ir valdiklius. |
Tuščia ataskaita |
Atidarykite tuščią ataskaitą maketo rodinyje, tada pasirinkite laukus, kuriuos norite įtraukti iš laukų sąrašo. |
Ataskaitos vediklis |
Vykdydami instrukcijas nurodykite laukus, grupavimo ir rūšiavimo lygius bei maketo parinktis. |
Etiketės |
Pasirinkite standartinius arba pasirinktinius etikečių dydžius, kuriuos laukus norite įtraukti į ataskaitą ir kaip norite juos rūšiuoti. |
Grupavimo, rūšiavimo arba sumų įtraukimas į ataskaitos laukus
-
Dizaino rodinyje atidarykite ataskaitą.
-
Jei sritis Grupavimas, rūšiavimas ir sumavimas dar neatidaryta, skirtuke Dizainas pasirinkite Grupuoti & Rūšiuoti.
-
Pasirinkite Įtraukti grupę arba Įtraukti rūšiavimą, tada pasirinkite lauką, kurį norite grupuoti arba rūšiuoti.
-
Norėdami nustatyti daugiau parinkčių ir įtraukti sumų, grupavimo arba rūšiavimo eilutėje pasirinkite Daugiau.